Hai Duong utdannings- og opplæringsavdeling streber etter å forbedre administrativ reform

For tiden utstedes 100 % av dokumentene fra Utdannings- og opplæringsdepartementet i elektronisk form, knyttet til etater, avdelinger og avdelinger på den nasjonale dokumentaksen.

Skjerp disiplinen

I 2021 ble utdannings- og opplæringsdepartementet i Hai Duong rangert som nummer 16 av 18 avdelinger og avdelinger innen administrativ reform, med lave resultater på mange komponentindikatorer. Med en fast bestemt på å forbedre rangeringen innen administrativ reform har departementet tatt i bruk mange synkrone løsninger, strammet inn disiplin og orden.

Hvert år, siden desember, har departementet utstedt en plan for å implementere administrativ reform; tildelt spesifikke oppgaver og mål til hver avdeling og ansvarlige personer; og knyttet ansvaret til hver enkelt person til de tildelte oppgavene. Hver avdeling, tjenestemann og embetsmann avklarte årsakene og foreslo utbedringstiltak med kriterier for å redusere poengsummer og lave poengsummer. Departementet instruerte også tjenestemenn og embetsmenn som direkte mottar og håndterer administrative saksdokumenter ved Provincial Public Administration Service Center for å øke bevisstheten, ansvaret, holdningen og ånden i å tjene folket i prosessen med å motta og håndtere administrative saksdokumenter.

Departementet utpeker én assisterende direktør til å direkte lede og administrere arbeidet med administrative reformer; det fastsettes tydelig at tjenestemenn og embetsmenn er ansvarlige overfor loven og avdelingsdirektøren dersom de har begått trakassering, negative handlinger, obstruksjon, manglende implementering eller feil implementering av prosedyrer for forlik i administrative prosedyrer.

Hver uke og hver måned holder Kunnskapsdepartementet møter mellom departementets ledere og lederne i de tilknyttede avdelingene for å evaluere og avklare resultatene av implementeringen av tildelte oppgaver for hver kader og tjenestemann. Tidlig i 2024 opprettet departementet et kontrollteam for administrativ prosedyre. Hver uke rapporterer kontrollteamet resultatene av departementets administrative prosedyreløsning til ledelsen. Dermed vurderes situasjonen for administrativ prosedyreløsning raskt, og årsakene til treg og sen behandling av saker avklares.

Fra begynnelsen av 2024 og frem til nå har Utdannings- og opplæringsdepartementet organisert to inspeksjoner for administrative reformer for avdelingen for organisasjon og personell i grunnskolen; kombinerte inspeksjoner med administrativt reformarbeid for fem tilknyttede enheter, inkludert Tu Ky II, Phu Thai, Nam Sach II, Gia Loc II og Thanh Ha videregående skoler. Gjennom inspeksjoner og undersøkelser har det blitt raskt påpekt begrensninger, og det har blitt gitt anbefalinger for rettidige tiltak i utførelsen av oppgaver av enheter og enkeltpersoner.

Fremme digital transformasjon

Embetsmenn i utdannings- og opplæringsdepartementet veileder folk i håndteringen av administrative prosedyrer ved det provinsielle servicesenteret for offentlig administrasjon.

Fru Le Thi Thoa i Cam Giang-distriktet trengte å få utstedt vitnemålet sitt fra videregående skole på nytt, så hun dro til det provinsielle servicesenteret for offentlig administrasjon for å be om en ny utstedelse. Med veiledning fra en spesialist fra utdannings- og opplæringsdepartementet logget fru Thoa seg inn i Hai Duong-provinsens informasjonssystem for administrative prosedyrer for å sende inn søknaden sin på nett. For å unngå å måtte reise og vente lenge, registrerte hun seg for å motta resultatene hjemme. «Jeg synes det er veldig praktisk å bruke teknologi til å sende inn søknader på nett og motta resultater hjemme. Vi kan både overvåke behandlingsprosessen for søknaden vår i systemet og slippe å reise mye», sa fru Thoa.

Utdannings- og opplæringsdepartementet har siden 2022 fremmet bruken av informasjonsteknologi i mottak og håndtering av administrative prosedyrer, og har dermed fremmet bruken av informasjonsteknologi i forbindelse med mottak og håndtering av administrative prosedyrer. Departementet har fokusert på investeringer i fasiliteter, maskiner og utstyr for å støtte administrative reformer. Departementet har opprettet en styringskomité for digital transformasjon, som anvender digital transformasjon i de fleste av enhetens faglige aktiviteter, som håndtering av administrative prosedyrer, ledelse, undervisning, testing, vurdering av undervisningskvalitet og digitalisering av ledelsesinformasjon. Departementet bygger også en sammenkoblet database, offentlige tjenester på nett, digitale biblioteker, virtuelle laboratorier, nettbasert opplæring osv.

For tiden har 100 % av provinsens utdannings- og opplæringsinstitusjoner brukt programvare for å administrere karakterer, elektroniske registre og koble API-er til bransjedatabaser for å gi informasjon om skoler, ansatte, elever og fasiliteter. Nesten 50 % av utdanningssektorens administrative prosedyrer leveres på full offentlig tjenestenivå. 100 % av dokumentene (unntatt konfidensielle dokumenter) fra Utdannings- og opplæringsdepartementet utstedes i form av elektroniske dokumenter med integrerte elektroniske signaturer, som kobler seg til etater, avdelinger og filialer på den nasjonale dokumentaksen. Andelen administrative prosedyresaker som mottas og løses på nett er omtrent 99 %; 100 % av filene løses riktig og før fristen.

Takket være fremme av bruk av informasjonsteknologi; styrking av rollen og ansvaret til hver enkelt kader og tjenestemann; skjerping av disiplin og orden, forbedres kvaliteten på den administrative reformen av Utdannings- og opplæringsdepartementet stadig mer.

Noen begrensninger i reformeringen av organisasjonsapparatet, reformeringen av embetsverket, mottak og håndtering av elektroniske dokumenter ... har blitt overvunnet og grundig løst. I 2021, fra 16. plass på rangeringen av administrative reformer, steg Utdannings- og opplæringsdepartementet til 9. plass av 18 avdelinger og avdelinger, opp 7 plasser i 2022. I 2023 fortsatte departementet å stige 4 plasser til 5. plass på rangeringen.

Representanten for Kunnskapsdepartementet sa at sektoren i den kommende tiden vil fortsette å stramme inn disiplinen, legge ansvaret for administrative reformer på ledere for etater og avdelinger, styrke inspeksjonen og evalueringen av resultater av administrative reformer månedlig og kvartalsvis, fast bestemt på å opprettholde høy rangering innen administrative reformer på avdelings- og bransjenivå.

Kommentar (0)