Digitaliser dokumenter effektivt med VNPT eDiG-systemet

Oppbevaring av papirdokumenter er vanskelig, tidkrevende og arbeidskrevende når du trenger å søke etter informasjon. Papirdokumenter trenger lagringsplass. Hvis de ikke oppbevares riktig, vil de forringes, bli skadet og mugne, noe som direkte påvirker menneskers helse.

Hvis bedrifter og organisasjoner anvender teknologi i ledelsen, vil de løse de ovennevnte manglene og bidra til å forbedre bruksområdet for enheter. I en tid med teknologiutvikling, der den industrielle revolusjonen 4.0 dekker alle områder av livet, er anvendelsen av informasjonsteknologi (IT) til digitalisering og bygging av moderne databaser løsningen som velges av organisasjoner og bedrifter for å fremme reformer, forbedre effektiviteten i administrativ prosedyreavvikling, tilby tjenester til kunder og mennesker raskere og bedre, og bringe mer effektivitet til alle parter. En av de nødvendige tingene er å gjøre de ovennevnte fysiske lagrene som lagrer støvete og plasskrevende poster om til et "virtuelt lager", som er en moderne, synkronisert database med stor kapasitet, smart lagring, sikker og trygg driftsadministrasjon, rask gjenfinning, enkel søking og deling av informasjon.

VNPT eDiG-system.

Som svar på dette kravet fra organisasjoner og bedrifter, er VNPT eDiGs online arkivdigitaliseringsplattform fra Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) en av de effektive løsningene, og gir mange fordeler som å spare plass for lagring av dokumenter og dokumenter; hjelpe med å lagre og hente informasjon når som helst og hvor som helst; muligheten til å redigere og gjenbruke data; ha sikkerhetskopier for risikoer som kan oppstå; overvinne forringelse av originaldokumenter; sikre sikkerheten og integriteten til data. VNPT eDiG er bygget for å overholde rundskriv nr. 02/2019 fra innenriksdepartementet som fastsetter standarder for inndatadata og krav for bevaring av elektroniske arkiver, Official Dispatch 903 av 2023 fra State Records and Archives Department som veileder innsamling og innsending av elektroniske arkiver og dokumenter til Historical Archives. I tillegg er produktet rettet mot å møte den digitale arkiveringsvirksomheten og digitale arkivdokumenthåndteringssystemet i henhold til arkivloven (endret i 2024). VNPT eDiG er et programvaresystem som hjelper kunder med å konvertere data fra papirregistre til digitale signaldata, som kan forstås, leses og lagres av datamaskiner i enhetens databaselager. Dette systemet er fleksibelt distribuert; enkelt å integrere basert på kundenes nåværende status; bidrar til å opprette en åpen database som er enkel å søke i, få tilgang til og utnytte. Takket være dette kan enhetene lage statistiske rapporter om registre og raskt syntetisere data. Produktutviklingsprosessen er i samsvar med programvareproduksjonsprosessen, bygget i henhold til kravene i produktkvalitetsstyringssystemet TCVN ISO 9001:2022 og standarden for informasjonssikkerhet i henhold til TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG hjelper med å identifisere, trekke ut tekstinformasjon og minimere manuelle dataregistreringsoperasjoner; administrere lagret informasjon med et søkeverktøy, administrere dokumenter enkelt, raskt og nøyaktig. Systemet støtter utskrift, lesing med strekkode; hjelper med å administrere registrering, lån, retur, utvide bruken av papirdokumenter eller nettbaserte dokumenter raskt og enkelt..., og oppfyller implementeringen av digitalisering av dokumenter for mange forskjellige kundegrupper som avdelinger, filialer, bransjer, bedrifter, sykehus... I tillegg til å kunne håndtere store kunder i henhold til skybasert databehandling, kan VNPT eDiG håndtere lagring av mange nivåer av dokumenter – inkludert uidentifisert dokumentinformasjon. Systemet har for tiden 12 delsystemer med 66 funksjonsgrupper og mer enn 600 funksjoner. Med moderne avansert teknologi og mange praktiske verktøy har løsningen blitt hedret ved store Sao Khue-priser, blant de 4 beste teknologiene i 2023 innen digitale transformasjonstjenester. Faktisk er VNPT eDiG høyt verdsatt av brukerne for sine enestående fordeler, designet for å passe til ethvert lagringssystem av forskjellige størrelser, organisasjoner og typer. For tiden har løsningen blitt distribuert for mange kundesegmenter fra sentralt til lokalt nivå, som for eksempel: Central Business Bloc Party Committee, Central Vietnam Farmers' Association, Hau Giang og Vinh Long Provincial Party Committee-kontorene; Da Nang Department of Foreign Affairs; Cao Bang, departementet for innenrikssaker, informasjon og kommunikasjon; Informasjons- og kommunikasjonsavdelingene i Lai Chau og Soc Trang ... Samtidig testes systemet ut for bruk av Vietnams trygdeetaten, Vietnams nasjonale turistadministrasjon, det generelle departementet for hydrometeorologi, avdeling V01 i departementet for offentlig sikkerhet, regjeringens inspektorat, datalagringssentre i innenriksdepartementene i provinser/byer, statlige bedrifter og små og mellomstore bedrifter ... For mer informasjon kan kunder finne ut på nettstedet vnpt.com.vn eller kontakte den gratis hotline 18001260. Kilde: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm