Hva kreves for å endre lederen for et representasjonskontor i henhold til dekret nr. 168?

Advokat Hoang Van Chien, Hanoi Advokatforening, gir følgende råd om innholdet i dette spørsmålet:

I henhold til artikkel 56 i dekret nr. 168/2025/ND-CP som regulerer registrering av endringer i registreringsinnholdet for filial-, representasjonskontor- og forretningsstedsaktiviteter:

Ved endringer i registreringsinnholdet til en filial, et representasjonskontor eller en forretningslokasjon, skal foretaket gjennomføre endringsregistreringsprosedyren hos den provinsielle virksomhetsregistreringsmyndigheten der filialen, representasjonskontoret eller forretningslokasjonen befinner seg, innen 10 dager fra endringsdatoen.

Ved endring av adresse til filial, representasjonskontor eller forretningssted, skal foretaket sende inn registreringsdokumentasjon for endring til det provinsielle forretningsregistreringskontoret dit filialen, representasjonskontoret eller forretningsstedet har til hensikt å flytte;

Dersom et foretak endrer adressen til en filial eller et representasjonskontor, noe som fører til en endring i skattemyndighetene som forvalter skattyteren, må foretaket gjennomføre prosedyrer med skattemyndighetene knyttet til endringen av sted i samsvar med skattelovgivningen før adresseendringen til filialen eller representasjonskontoret registreres hos den provinsielle virksomhetsregistreringsmyndigheten.

Endringsdokumentasjonen for registrering inneholder en forespørsel om registrering av endringer i registreringsinnholdet for filialdrift, representasjonskontorer og forretningssteder.

Følgelig, ved endring av leder for representasjonskontor, inkluderer registreringsdokumentasjonen for endringen en forespørsel om registrering av endring av registreringsinnhold for filial, representasjonskontor, forretningssted i henhold til skjema nr. 19 utstedt med rundskriv nr. 68/2025/TT-BTC.

I tillegg, ved autorisasjon til å utføre prosedyrer:

Ved autorisasjon til en person til å utføre arbeid, må registreringsdokumentasjonen inneholde:

- Autorisasjonsdokument for en person. Dette autorisasjonsdokumentet trenger ikke å være notarialbekreftet eller autentisert.

Ved autorisasjon til en organisasjon til å utføre arbeid, må registreringsdokumentasjonen inneholde:

- Kopi av autorisasjonskontrakt for organisasjonen.

- Introduksjonsbrev eller tildelingsdokument fra organisasjonen til personene som direkte utfører prosedyren.

Ved autorisasjon for en offentlig posttjenesteleverandør, må postansatte sende inn følgende når de utfører oppgaven:

- En kopi av søknadsskjemaet i henhold til skjemaet utstedt av den offentlige posttjenesteleverandøren med signatur av postpersonalet og personen som er autorisert til å signere registreringsforespørselen.

Ved autorisasjon til en annen posttjenesteleverandør enn offentlig posttjeneste, skal autorisasjonen implementeres i samsvar med bestemmelsene i paragraf 2, artikkel 12 i dekret nr. 168/2025/ND-CP, nærmere bestemt:

- Kopi av autorisasjonskontrakten for den utførende organisasjonen.

- Introduksjonsbrev eller dokument som tildeler oppgaver fra organisasjonen til personen direkte.

Kilde: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html