Strengt følge regler for deltakelse på konferanser

Formålet med konferansen er å studere og forstå grundig; utarbeide planer for å utføre oppgaver og arbeid; trekke lærdommer, dele erfaringer; bekjempe feilaktige oppfatninger og handlinger fra medlemmene; oppsummere, evaluere oppnådde resultater og bestemme mål, retninger, oppgaver, løsninger... for å utføre arbeid i tiden som kommer. Derfor er det enda viktigere å delta på konferansen, og det kan ikke tas lett på det. Det krever at delegatene møter opp korrekt, har nok medlemmer, og ankommer i tide for å diskutere og vurdere saken grundig for å ta raske og nøyaktige beslutninger.

I Ninh Binh-provinsen har partikomiteer, partiorganisasjoner, myndigheter, etater, lokaliteter og enheter i den senere tid overholdt og implementert forskrifter, regler og regimer for organisering av konferanser på en ganske seriøs måte, og bidratt betydelig til ledelse, retning og gjennomføring av provinsens politiske oppgaver. Imidlertid er det fortsatt noen delegater som ikke strengt har overholdt og implementert forskriftene for konferanseregimer, som for eksempel: å være fraværende uten å melde seg eller melde seg for sent; ikke møte opp fullt ut før konferansen er over...

I den situasjonen signerte kamerat Doan Minh Huan, medlem av partiets sentralkomité og sekretær for den provinsielle partikomiteen, den 8. august 2024 offisiell rapport nr. 2459-CV/TU om implementering av forskrifter om deltakelse på møter og konferanser organisert av provinsen. Den offisielle rapporten slo tydelig fast: Den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen ber om at lederne for partikomiteer, ledere for etater, lokaliteter og enheter, når de utarbeider tidsplanen for organisering av konferanser i sine enheter og lokaliteter, ikke må overlappe med provinsens arbeidsplan (unntatt i tilfeller av reell nødvendighet).

Tildelingen av kadrer til konferanser må være i samsvar med sammensetningen og tidspunktet som den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen og den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen har invitert og innkalt. Dersom kadrene som er invitert og innkalt til konferansen plutselig er opptatt med arbeid og ikke kan delta, må de rapportere direkte eller skriftlig til lederen som leder konferansen om sitt fravær og foreslå å utpeke en representant for partikomiteen, partiorganisasjonen, etaten eller enheten til å delta på møtet i stedet (unntatt i tilfeller der det foreligger et dokument fra kompetent myndighet om å sende dem for å studere eller arbeide i utlandet). Ikke send uautoriserte personer for å delta på konferansen, og samtidig informere etaten som leder organiseringen av konferansen, sette sammen listen og rapportere til lederen som leder konferansen.

Delegater som deltar på konferansen er ansvarlige for å studere dokumentene nøye på forhånd, utarbeide korte, spesifikke meninger, gå rett til kjernesakene og tydelig uttrykke sine synspunkter under diskusjonen og beslutningene i den provinsielle partikomiteen, den provinsielle partikomiteens faste komité og den provinsielle partikomiteens faste komité. Avhengig av konferansens art, innhold, formål og krav, kan lederne for etatene og enhetene som har ansvar for å gi råd om innholdet, mobilisere en ekstra tjenestemann fra synteseblokken eller personen som gir direkte råd om håndtering av innholdet til å delta.

Deltakere må overholde konferansens tid og program fullt ut, inkludert både personlige og nettbaserte konferanser, og være til stede minst 5 minutter før konferansen begynner for å stabilisere organisasjonen; ikke forlate eller komme tilbake før konferansen er avsluttet. Følg strengt forskriftene om kleskode, kontorskikk og møtekultur, ikke les aviser, ikke snakk privat; ha telefonen på stille modus, begrens telefonbruken, forlat møterommet når det ikke er nødvendig ...

Kanskje det ikke er «plutselig» at lederen for den provinsielle partikomiteen har en offisiell melding for å disiplinere de ansatte, spesielt lederne, angående konferansedeltakelse. Det kan forstås at det for tiden har vært og er ledere som mer eller mindre har brutt konferansens forskrifter og regler, så dette er en form for at den provinsielle partisekretæren minner på og kritiserer lederne for partikomiteer, lokaliteter og enheter for ikke å strengt implementere disiplin, administrativ disiplin og konferansekultur.

Unnlatelse av å strengt overholde forskrifter om deltakelse på konferanser av tjenestemenn kan også betraktes som en manifestasjon av fornedrelse i henhold til instruks nr. 04-HD/TU datert 27. april 2018 fra den provinsielle partiets stående komité om identifisering av det grunnleggende innholdet i manifestasjoner av fornedrelse i ånden av resolusjon 4 fra sentralkomiteen (12. periode).

Resultatene av implementeringen av provinsens sosioøkonomiske utviklingsoppgaver de siste årene, spesielt i de første åtte månedene av 2024, viser sterk gjenoppretting og utvikling, noe som er viktig årsak til lederskapet, retningen og driften av den provinsielle partikomiteen, folkerådet og den provinsielle folkekomiteen. Disse komiteene er tette, resolutt, fokusert, nøkkelpersonell, tydelige på mennesker, tydelige på arbeid, tydelige på fullføringstid ... gjennom konferanser.

For tiden har organiseringen av konferanser i provinsen vår hatt mange betydelige nyvinninger og forbedringer, som for eksempel: Spesifikt innhold, konsise og lette komponenter; kombinert form for både fysisk og elektronisk møtevirksomhet. Selv om det har vært et direktiv om å redusere møter, er det i realiteten fortsatt mange konferanser, noe som fører til at noen ledere av partikomiteer, etater, lokaliteter ... er konstant opptatt med møter.

I etater og enheter med få ledere er det ikke nok folk til å sende på konferanser, så det er mangel på tid til å løse faglig arbeid... Organisering av konferanser er nødvendig fordi uten møter kan ikke arbeidet løses, men hvordan man organiserer konferanser på en praktisk og effektiv måte er et vanskelig «problem» som ikke er lett å finne en løsning på. Bare vit at som embetsmann, spesielt leder, er det en rettighet, et ansvar og en plikt å delta på konferanser, så vi må overholde og strengt implementere forskriftene og reglene for konferanser og møter.

Nguyen Dong

Kilde: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm