Topp 9 enkleste måter å redusere Word-filstørrelsen på

For å dele data enklere, bør du redusere størrelsen på Word-filen din før du sender den. Du kan se artikkelen nedenfor for å lære hvordan du reduserer størrelsen på Word-filen din!

Enkel måte å komprimere og redusere Word-filstørrelsen på

Komprimering og reduksjon av størrelsen på Word-filer er en effektiv måte å optimalisere lagringsplass og enkelt dele dokumenter. Du kan gjøre dette ved å redusere bildekvaliteten, slette unødvendige data og andre metoder. Slik komprimerer du Word-filer ved hjelp av WinRAR for raskt å redusere størrelsen.

Komprimer Word-filer med WinRAR

Å bruke WinRAR til å komprimere Word-filer er en enkel og effektiv måte å redusere størrelsen på. Komprimering bidrar til å optimalisere prosessen med lagring og deling av dokumenter. Du trenger bare å følge disse trinnene:

Trinn 1: Først velger du Word-filen du vil komprimere, høyreklikker og velger «Legg til i arkivet...» fra hurtigmenyen.

Trinn 2: Gi den komprimerte filen et navn, velg RAR-, RAR5- eller ZIP-format, og klikk deretter på «OK» for å fullføre komprimeringsprosessen.

Bruk av SmallPDF-programvare

SmallPDF er et nettbasert verktøy som hjelper deg med å redusere størrelsen på Word-filer raskt uten å redusere innholdskvaliteten.

Trinn 1: Gå til SmallPDF-nettstedet på https://smallpdf.com/vi/compress-pdf og velg filkomprimeringsfunksjonen.

Trinn 2: Klikk på «Velg fil» for å laste opp filen som skal komprimeres.

Trinn 3: Velg «Grunnleggende komprimering» eller «Sterk komprimering» (betalt), og klikk deretter på «Komprimer» for å starte reduksjonsprosessen.

Trinn 4: Når komprimeringsprosessen er fullført, klikker du på «Last ned» for å lagre filen på enheten din.

Komprimer bilder i Word-filer

Bilder i Word-filer øker ofte størrelsen på dokumentet. For å redusere filstørrelsen samtidig som du opprettholder bildekvaliteten, kan du komprimere bilder direkte i Word uten å bruke ekstern programvare.

Trinn 1: Åpne Word-filen som inneholder bildet som skal komprimeres, klikk på bildet, velg fanen «Format» og velg deretter « Komprimer bilder».

Trinn 2: Når dialogboksen «Komprimer bilder» vises, fjerner du merket for «Bruk bare på dette bildet», velger deretter de aktuelle alternativene for bildekomprimering og trykker på «OK».

Slik slår du effektivt av bilderedigeringsfunksjonen i Word

Å slå av bilderedigering i Word hjelper med å fjerne unødvendige data og redusere filstørrelsen uten å endre bildeinnholdet.

Trinn 1: Åpne Word-filen du vil komprimere, velg «Fil» og gå til «Alternativer».

Trinn 2: I dialogboksen «Alternativer» velger du «Avansert» og finner deretter «Bildestørrelse og kvalitet». Fjern merket for «Ikke komprimer bilder i filen» og klikk på «OK» for å redusere filstørrelsen.

Fjern ekstra mellomrom

Å fjerne unødvendige mellomrom i Word-filer gjør dokumentene ryddigere og mer profesjonelle, samtidig som filstørrelsen reduseres.

Trinn 1: Åpne Word-filen du vil komprimere, og trykk Ctrl + H for å åpne dialogboksen Søk og erstatt.

Trinn 2: I «Finn hva»-delen skriver du inn to mellomrom, og i «Erstatt med» skriver du inn ett mellomrom, og deretter trykker du på «Erstatt alle».

Trinn 3: Når du er ferdig, vil de ekstra mellomrommene bli fjernet. Trykk på "OK" for å fullføre.

Reduser størrelsen på Word-filer med WeCompress

WeCompress er et nettbasert verktøy som hjelper deg med å redusere størrelsen på Word-filer raskt uten å installere programvare. Du trenger bare å laste opp dokumentet, så reduserer WeCompress automatisk størrelsen uten å miste kvalitet.

Trinn 1: Besøk WeCompress-nettstedet på: https://www.wecompress.com/en/

Trinn 2: Trykk deretter på plussikonet midt på skjermen for å laste opp filen, med en maksimal grense på 50 MB.

Trinn 3: Når filen er lastet opp, starter komprimeringsprosessen automatisk. Når den er fullført, kan du laste ned filen umiddelbart.

Ikke sett inn fonter raskt i Word

Å sette inn spesielle fonter i en Word-fil kan øke dokumentstørrelsen. For å redusere filstørrelsen, bruk standardfontene i Word for å optimalisere størrelsen og unngå visningsfeil ved deling.

Trinn 1: Åpne først Word-filen og velg «Fil».

Trinn 2: Velg «Alternativer», gå deretter til «Lagre» og fjern merket for «Legg inn fonter i filen» for å fullføre.

Ikke lim inn bilder direkte i Word-filer på en effektiv måte

Å lime inn bilder direkte fra nettsteder i Word-filer kan øke filstørrelsen betydelig. For å redusere filstørrelsen, sett inn bilder ved hjelp av innsettingsverktøyet og velg Bilde i Microsoft Word. Før du setter inn, optimaliser bildet ved å konvertere det fra PNG til JPG-format og bruke nettbaserte bildekomprimeringsverktøy som tinypng.com for å redusere bildestørrelsen.

Fjern unødvendig innhold i filer på en enkel måte

Når en Word-fil inneholder mange bilder, diagrammer, tabeller og andre data, kan filstørrelsen øke betraktelig. For å redusere størrelsen bør du se gjennom dokumentet og slette unødvendige deler. Hvis du trenger å dele filen, kan du klippe ut eller flytte irrelevant innhold til en annen fil for å gjøre nedlasting og deling enklere.

Med 9 enkle måter å redusere størrelsen på delte Word-filer på, kan du enkelt optimalisere dokumenter uten problemer. Disse triksene bidrar ikke bare til å spare lagringsplass, men bidrar også til at prosessen med å dele og behandle filer blir raskere og mer effektiv.

Kilde: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html