Albert Einstein College rekrutterer en HR-sjef og regnskapssjef.

Stilling: HR-sjef

I. Rolle

- Sette opp profesjonelle og systematiske HR-aktiviteter fra rekruttering - opplæring - arbeidsforhold - lønns- og bonuspolicyer - teambuilding - bedriftskultur...

- Utvikle og implementere ideer og planer for personalressurser i tråd med skolens utviklingsmål.

- Etablere personalprosesser og -aktiviteter som en intern tjeneste som leveres til skolens ledelse, lærere og ansatte.

II. Oppdrag

1. Oppsett av HR-avdeling og HR-aktiviteter

- Foreslå organisasjonsstruktur for personalavdelingen, bemanning og drift av personalavdelingen.

- Gjennomføre rekruttering og opplæring slik at HR-avdelingen har nok kapasitet til å utføre oppgaver i den nye perioden.

2. Foreslått organisasjonsstruktur for skolen

- Koordinere med konsulenter for å analysere og foreslå nye organisasjonsmodeller. Organisere implementeringen av nye organisasjonsmodeller og nye driftsregler for skolen.

3. Arbeidsforhold

- Administrer journaler og arbeidskontrakter for alle ansatte

- Implementere retningslinjer for sosialforsikring, helseforsikring og ansattgoder i samsvar med lovkrav og styrets retningslinjer.

- Implementere belønnings- og disiplineringsaktiviteter i samsvar med skolens lover og forskrifter.

4. Rekruttering og arbeidsgivermerkevarebygging

- Utvikle årlige strategier og planer for rekruttering av menneskelige ressurser. Gjennomføre rekruttering for å sikre mål og fremgang.

- Lag en kommunikasjonsplan for SAE-rekrutteringsmerket i potensielle kandidatmiljøer.

5. Lønn- og bonussystem

- Gjennomgå lønnssystemet og lærernes inntekter. Utvikle og foreslå planer for å omforme systemet og lønns-, bonus- og behandlingsforskriftene på en vitenskapelig , transparent og konkurransedyktig måte.

6. Retningslinjer og forskrifter

- Utvikle en policy for periodisk personalevaluering. Organiser aktiviteter for ledere for å gjennomføre periodisk personalevaluering og samtaler for å bekrefte arbeidsresultater og gi anbefalinger for å justere personalets kapasitet og ferdigheter.

- Utvikle grunnleggende retningslinjer og forskrifter for å sikre at personaladministrasjonsaktiviteter drives profesjonelt.

7. Kultur og engasjement

- Bygge opp og undersøke medarbeidertilfredshet og engasjement to ganger i året. Analysere resultatene og rapportere til styret om anbefalinger og justeringer for å øke teamengasjementet med SAE.

- Sammen med styret og rådgiverne, utvikle SAEs kulturelle håndbok og etiske retningslinjer. Gjennomføre kommunikasjonsaktiviteter for å dele, etablere og innprente kulturelle verdier.

- Bygge en medarbeideropplevelse, implementere aktiviteter for å skape meningsfulle og hyggelige opplevelser for lærere og ansatte ved SAE.

8. Kapasitetsutvikling

- Utvikling av kompetanseprofiler for ansatte

- Gjennomføre kapasitetsvurderingsaktiviteter

- Utvikle, foreslå og implementere opplæringsaktiviteter for å utvikle teamets faglige kapasitet og arbeidsferdigheter.

- Bygge en kultur for læring, deling og pakking av kunnskap ved SAE.

9. Andre oppgaver knyttet til personalressurser og administrasjon etter behov fra hovedstyret og ledelsesrådgiveren.

III. KRAV

- Utdannet fra universitetet med ett av følgende hovedfag: Personaladministrasjon, jus, økonomi , psykologi, pedagogikk, fremmedspråk

- Forståelse av arbeidsrett og sosialtrygd.

- Systemisk og logisk tenkning

- Åpen, tilpasningsdyktig og villig til å ta imot utfordringer.

- Evne til å kommunisere, overtale og påvirke, og skape bærekraftige og tillitsfulle relasjoner både internt og eksternt i skolen.

Stilling: REGNSKAPSFØRER

I. ROLLE:

- Organisere og drive alle økonomiske og regnskapsmessige aktiviteter profesjonelt, i samsvar med lovbestemmelser og i tråd med SAEs strategi.

- Effektiv risikostyring og -kontroll

- Kostnadsstyring og optimalisering

- Kontantstrømstyring

II. OPPGAVER:

1. Opprette og drive finans- og regnskapsavdelingen

- Bygge organisasjonsstruktur og bemanning

- Lede driften og gi faglig opplæring for regnskapsmedarbeidere.

- Sette mål, arbeidsplaner og sikre fremdrift i arbeidet for økonomi- og regnskapsavdelingen

- Tildel, veilede og støtte ansatte i å fullføre oppgaver.

2. Drift av regnskapssystemet

- Bygge og kontrollere systemet for regnskap, bøker og regnskapsdokumenter i henhold til forskrifter

- Utvikle og implementere prosesser, forskrifter og regler knyttet til regnskap, utgifter og innkjøp

- Gjennomgå og forbedre prosesser for å forbedre effektiviteten og profesjonaliteten i regnskapsarbeidet.

3. Etablere og kontrollere budsjett og økonomiske planer

- Organisere budsjettplanlegging for enheter og hele skolen

- Overvåke og styre implementeringsprosessen mot godkjent budsjettplan, foreslå og gi råd til hovedstyret om løsninger for å optimalisere kostnadene.

- Kortsiktig og langsiktig kontantstrømplanlegging.

- Spor inntekter og utgifter på en rimelig måte

4. Utarbeide rapporter og gi råd til hovedstyret

- Utarbeide økonomiske rapporter, kontantstrømrapporter og periodiske ledelsesrapporter

- Ut fra økonomiske indikatorer, raskt og proaktivt gi råd til hovedstyret om løsninger knyttet til segmentenes, klassenes og programmenes økonomiske resultater. Gi råd om kostnadsspørsmål og kostnadsoptimalisering.

- Rådgivning om kontantstrøm og økonomiske spørsmål.

5. Skattehåndtering og juridisk samsvar

- Kontroller selvangivelse, betaling og oppgjør av skatter i henhold til gjeldende regelverk.

- Samarbeid med skattemyndighetene og andre myndigheter.

- Proaktivt håndtere oppstående skattespørsmål.

6. Administrer betalinger, gjeld og utgifter

- Organisere innkreving av skolepenger, ekstra klasser, opplæring og andre gebyrbaserte aktiviteter på en profesjonell og praktisk måte, sikre samsvar med regelverket og optimalisere tjenesteopplevelsen for foreldre og elever.

- Spor og minn på gjeld (hvis noen)

- Betale lønn, bonuser, godtgjørelser, provisjoner og gjøre opp personlig inntektsskatt for ansatte og partnere.

- Sjekk betalingsforespørsler, sammenlign kontrakter med leverandører og foreta betalinger i samsvar med regelverk, åpenhet og kontroll av egeninteresse.

7. Andre oppgaver

– Høyeste sikkerhetsnivå for finansiell informasjon, kontantstrøm, interne data og forretningshemmeligheter.

- Etablere og vedlikeholde positive relasjoner med skattemyndigheter, banker, revisorer og relevante partnere.

- Andre oppgaver knyttet til økonomi, regnskap og administrasjon etter behov fra styret.

III. KRAV

- Universitetsutdannet innen ett av følgende hovedfag: Regnskap, revisjon, finans

- Dyp forståelse av relaterte spesiallover: regnskap, skatt, bedriftsfinansiering.

- Minimum 5 års erfaring innen finans og regnskap. Minst 2 år i stillingen som regnskapssjef

- Logisk, systematisk tenkning

- Forhandlingsferdigheter

- Dyktig i regnskapsprogramvare.

TIDSPUNKT OG FORM FOR MOTTAK AV SØKNADER

1. Tid

- Fra 19. oktober 2025 til 29. november 2025

2. Skjema

SAE ønsker de som er interessert i denne stillingen, elsker og brenner for utdanningsfeltet velkommen til å sende søknader direkte til skolens kontor, adresse: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

Skolen vil gjennomgå søknaden, varsle intervju og testplan for hver stilling etter å ha mottatt søknaden.

* Dokumentene inkluderer:

- 01 søknadsbrev der du presenterer deg selv (håndskrevet).

- Selvbiografi;

- Kopier av vitnemål, karakterutskrifter og tilhørende attester (ikke notariserte);

For mer informasjon om stillingene, vennligst kontakt fru Le Thi Thanh Tam, telefon: 0976.323.338

Kilde: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html