5 sposobów na usunięcie duplikatów danych między 2 plikami Excela

Porównywanie dwóch plików Excela z danymi w biznesie i finansach jest bardzo ważne. Jeśli więc szukasz sposobu na porównanie dwóch tabel Excela, zapoznaj się z poniższymi 5 sugestiami!

Porównanie dwóch plików Excela i znalezienie podobieństw lub różnic jest bardzo proste. Wystarczy zastosować się do jednej z pięciu poniższych metod. Oto one:

Instrukcje dotyczące ręcznego porównywania danych pomiędzy dwoma plikami Excela

Jest to metoda porównywania duplikatów danych w 2 plikach Excela w przypadkach, gdy konieczne jest sprawdzenie szczegółów i zapewnienie 100% dokładności. Aby wykonać ręczne porównanie danych, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Najpierw otwórz dwa pliki, które chcesz porównać, w dwóch różnych kartach na ekranie. Następnie skopiuj kolumnę, w której chcesz sprawdzić duplikaty, i wklej ją do pustej komórki w drugim pliku.

Krok 2: Sprawdź każdą zaznaczoną komórkę i kolumnę, a następnie porównaj wartości w obu plikach, aby znaleźć różnice.

Krok 3: Jeśli zauważysz różnicę, zanotuj ją bezpośrednio w pliku, aby ułatwić jej śledzenie i ustalenie właściwego rozwiązania.

Krok 4: Jeśli tabela ma wiele kolumn i wierszy, które należy porównać, uporządkuj dane w sposób naukowy , aby ułatwić proces testowania.

Krok 5: Na podstawie zebranych informacji o rozbieżnościach możesz edytować, dodawać nowe lub usuwać dane, aby zapewnić spójność między oboma plikami.

Instrukcja porównywania dwóch plików Excela za pomocą opcji Widok obok siebie

Aby użyć opcji „Wyświetl obok siebie” do porównania danych między dwoma plikami Excela, otwórz dwa arkusze Excela, które chcesz sprawdzić, i ułóż je poziomo lub pionowo. Następnie porównaj dane, postępując zgodnie z następującą procedurą:

Krok 1: W pliku Excel przejdź do karty Widok i wybierz opcję Wyświetl obok siebie .

Krok 2: Aby ułatwić porównanie, kliknij „Rozmieść wszystko” , aby dostosować wyświetlanie dwóch tabel programu Excel. Wybierz opcję „Pionowo” i kliknij „OK” , aby wyświetlić obie tabele obok siebie w pionie.

Krok 3: Kliknij ikonę „Włącz przewijanie synchroniczne”, aby przewijać dwa pliki Excela jednocześnie. Ułatwia to sprawdzanie i pozwala szybko wykryć różnice między dwoma plikami.

Instrukcja porównywania danych pomiędzy dwoma plikami Excela za pomocą funkcji JEŻELI

Jeśli dwa pliki lub tabele Excela, które chcesz sprawdzić, zawierają dużo danych, porównywanie ich w dwa powyższe sposoby może zająć dużo czasu. Zamiast tego, aby szybciej wykryć różnice, możesz zastosować następującą metodę:

Krok 1: W pliku Excela wpisz dwa pliki danych do porównania do tabel Arkusz1 i Arkusz2 . Następnie kliknij ikonę +. aby otworzyć nowy panel obok.

Krok 2: Kliknij komórkę A1 Arkusza1 i Arkusza2. Następnie w komórce A1 nowego arkusza wpisz funkcję `=JEŻELI(Arkusz1!A1 Arkusz2!A1 , "Arkusz1:"&Arkusz1!A1&" vs Arkusz2:"&Arkusz2!A1, "")` i naciśnij Enter.

Krok 3: Aby porównać różnice między dwiema tabelami, wystarczy przeciągnąć mysz z komórki A1 na koniec obszaru danych, który chcesz porównać. Natychmiast zostaną wyświetlone różne dane.

Instrukcje dotyczące porównywania dwóch arkuszy kalkulacyjnych w tej samej tabeli programu Excel

Jeśli funkcja JEŻELI jest zbyt skomplikowana, możesz skorzystać z metody porównania dwóch arkuszy w tej samej tabeli Excela. Oto procedura wykonania testu:

Krok 1: W pliku Excel przejdź do karty Widok i wybierz Nowe okno , aby otworzyć nowe okno.

Krok 2: W pierwszym oknie kliknij Arkusz1 i wybierz Arkusz2 w drugim oknie.

Krok 3: Następnie kliknij opcję Wyświetl obok siebie, aby wyświetlić dwa arkusze kalkulacyjne obok siebie, co ułatwi ich porównywanie.

Instrukcja porównywania dwóch plików Excela za pomocą funkcji Porównywanie i scalanie skoroszytów

Oprócz porównywania danych między dwoma plikami Excela, jeśli chcesz je scalić, skorzystaj z funkcji „Porównaj i scal skoroszyty”. Funkcja ta wyróżni różnice, ułatwiając ich identyfikację, w szczególności w następujących kwestiach:

Krok 1: W pliku Excel kliknij kartę Plik, przewiń w dół i wybierz opcję Opcje.

Krok 2: Kliknij pasek narzędzi Szybki dostęp i wybierz opcję Wszystkie polecenia. Następnie na liście rozwijanej znajdź i wybierz opcję Porównaj i scal skoroszyty, kliknij Dodaj i kliknij OK, aby potwierdzić.

Krok 3: W programie Excel kliknij ikonę Porównaj i scal skoroszyty, a następnie w nowym oknie wybierz pliki danych, które chcesz porównać i scalić.

Powyższy artykuł przedstawia 5 prostych i szybkich sposobów porównywania różnic między dwoma plikami Excela. Mamy nadzieję, że dzięki szczegółowym krokom będziesz w stanie łatwo i skutecznie porównywać dane w dwóch plikach lub tabelach Excela. Pomoże Ci to efektywniej zarządzać i śledzić swoją pracę, a jednocześnie znacząco poprawić jej wydajność.

Source: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html