Raporty online mają wiele wyjątkowych zalet.

Konferencji przewodniczył wiceminister informacji i komunikacji , pan Bui Hoang Phuong. W konferencji uczestniczyli przedstawiciele liderów, specjaliści w zakresie syntezy i wdrażania prac reporterskich w jednostkach podległych Ministerstwu Informacji i Komunikacji, departamentom informacji i komunikacji z 63 prowincji i miast oraz reporterzy agencji prasowych.

Konferencji przewodniczył wiceminister informacji i komunikacji, pan Bui Hoang Phuong. Zdjęcie: Ministerstwo Informacji i Komunikacji

Przemawiając na otwarciu Konferencji, wiceminister Bui Hoang Phuong podkreślił, że praca nad syntezą i raportowaniem jest jednym z ważnych zadań, które przyczyniają się do doradztwa liderom w zakresie zarządzania i administracji. Wdrożenie Raportowania Online, mające na celu kompleksową cyfrową transformację pracy nad syntezą i raportowaniem, optymalizację procesów, minimalizację czasu, kosztów i zasobów ludzkich, a jednocześnie zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności w wykonywaniu obowiązków publicznych, jest kluczowym zadaniem, przyczyniającym się do modernizacji zarządzania państwem w sektorze informacji i komunikacji.

Przegląd sesji szkoleniowej. Zdjęcie: Ministerstwo Informacji i Łączności

Podczas konferencji pani Hoang Thi Phuong Luu, szefowa biura Ministerstwa Informacji i Komunikacji, powiedziała, że ​​Raport Online powstał w oparciu o fakt, że każdy Departament Informacji i Komunikacji musiał przesyłać do Ministerstwa średnio 52 rodzaje raportów rocznie, co łącznie dawało do 132 raportów rocznie, co odpowiada 8316 raportom rocznie. Istnienie zbyt wielu rodzajów raportów, nakładająca się treść i ręczne metody wdrażania spowodowały marnotrawstwo czasu, wysiłku i zasobów zarówno po stronie raportujących, jak i agencji raportujących.

Przemawiała pani Hoang Thi Phuong Luu, szefowa biura Ministerstwa Informacji i Komunikacji. Zdjęcie: Ministerstwo Informacji i Komunikacji

Raporty online mają wyjątkowe zalety.

Oznacza to zmniejszenie liczby raportów: W przypadku Departamentów Informacji i Komunikacji: ze 132 raportów rocznie do 12 raportów rocznie, co odpowiada redukcji o 7560 raportów rocznie. W przypadku jednostek podległych Ministerstwu: zmniejszenie z 70–89 raportów rocznie do zaledwie 12 raportów rocznie, co odpowiada redukcji o 2257 raportów rocznie.

Jednocześnie usprawnić sprawozdawczość: pojedyncze ogólne ramy sprawozdawcze dla 63 departamentów informacji i komunikacji oraz pojedyncze ogólne ramy sprawozdawcze (możliwe do dostosowania) dla jednostek podległych ministerstwu.

Oszczędność czasu: Dane sprawozdawcze należy dostarczyć tylko raz w danym okresie sprawozdawczym i są one wykorzystywane wielokrotnie w odniesieniu do różnych interesariuszy.

Uczestnicy szkolenia wzięli udział w testach Raportowania Online. Zdjęcie: Ministerstwo Informacji i Łączności

Wdrożenie Raportowania Online powinno przynieść wiele praktycznych korzyści, przyczyniając się do zwiększenia efektywności prac sprawozdawczych w branży, poprawy skuteczności i efektywności zarządzania i administracji Ministerstwa, jednostek podległych Ministerstwu oraz Departamentów Informacji i Komunikacji, a także promowania stosowania technologii informatycznych i transformacji cyfrowej w celu budowania e- rządu i rządu cyfrowego.

W ramach Konferencji delegaci otrzymali szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z Raportu Online, a jednocześnie wymieniali się, omawiali i odpowiadali na pytania związane z wdrażaniem i stosowaniem Raportu Online, aby móc go udoskonalać w przyszłości.

Ha Van

Source: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html