Elektroniczna dokumentacja medyczna: przełom w transformacji cyfrowej w szpitalach wojskowych

Digitalizacja dokumentacji medycznej w Szpitalu Wojskowym nr 354

Zredukuj ilość papierkowej roboty, zwiększ zadowolenie

Po godzinie 8:00 Oddział Badań Szpitala Wojskowego 354 (Hanoi) był już przepełniony pacjentami. Jednak długie kolejki i formalności, jak wcześniej, zniknęły. Wiele osób rejestrowało się proaktywnie na wstępne badanie za pośrednictwem samoobsługowego kiosku znajdującego się w holu głównym. Niektórym starszym pacjentom personel medyczny pomagał w obsłudze urządzenia.

Wystarczy wpisać kod ubezpieczenia zdrowotnego, zeskanować kartę identyfikacyjną z chipem lub za pomocą rozpoznawania twarzy – wystarczy kilka dotknięć ekranu – a pacjent natychmiast otrzyma formularz badania zawierający informacje: pomieszczenie, numer kolejki, szczegółowe instrukcje i kod identyfikacyjny.

„Kiedyś, idąc do lekarza, musiałam przynieść mnóstwo dokumentów i wypełnić deklarację, co zajmowało dużo czasu. Teraz wystarczy mi dowód osobisty, to wygodne i szybkie” – powiedziała 67-letnia pani Luu Thi An.

Inteligentny kiosk medyczny pomaga pacjentom wygodnie i szybko zarejestrować się na badanie.

Po otrzymaniu paragonu pani An udała się prosto do gabinetu nr 05. Tutaj specjalista lekarz 2, podpułkownik Vu Thi Phuong Lien, musiał tylko wprowadzić kod identyfikacyjny do komputera, a cała historia badań i leczenia pani An w szpitalu od 2020 roku pojawiła się w pełnej wersji.

Cyfrowe rekordy, inteligentne dane

Dzięki zastosowaniu elektronicznej dokumentacji medycznej wszystkie informacje o pacjencie są w pełni zintegrowane, w tym: dane administracyjne, kliniczne i parakliniczne, wyniki diagnostyki, obrazy medyczne, które można pobrać w dowolnym momencie, z dowolnego oddziału lub pomieszczenia w systemie.

„Możemy z łatwością śledzić wyniki badań, wskazania i recepty z poprzednich wizyt. Dzięki temu stan pacjenta i postęp choroby są ściśle monitorowane, co pomaga w postawieniu trafnej diagnozy” – powiedział dr Phuong Lien.

Zarządzaj elektroniczną dokumentacją medyczną korzystając z numerów identyfikacyjnych pacjentów.

Pan Nguyen Van Tao, urodzony w 1958 roku w okręgu Thanh Xuan Bac w Hanoi , podziela to samo zdanie co pani Luu Thi An: „Kiedy idę na badanie kontrolne, nie muszę już zabierać ze sobą żadnych dokumentów z poprzedniego badania. Cała elektroniczna dokumentacja medyczna jest zapisywana, co jest bardzo wygodne”.

Aby sprostać oczekiwaniom pacjentów, za tym wszystkim stoi synchroniczny system technologiczny i ogromne wysiłki zespołu kadr, lekarzy i pielęgniarek. Wspominając o tym, zastępca dyrektora chirurgii, pułkownik Nguyen Quoc Khanh, powiedział: „Wdrażając rezolucję Biura Politycznego , Centralnej Komisji Wojskowej i Komitetu Partii Generalnego Departamentu Logistyki i Inżynierii, Komitet Partii Szpitala Wojskowego 354 wydał specjalistyczną rezolucję dotyczącą transformacji cyfrowej. Na tej podstawie szpital wdrożył wiele synchronicznych rozwiązań, od instalacji inteligentnego systemu kiosków medycznych w sali badań, przez inwestycje w infrastrukturę technologiczną, digitalizację i łączność danych, po szkolenia dla zespołu lekarzy i personelu medycznego”.

Wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej spowodowało przełom w zarządzaniu badaniami lekarskimi i leczeniem, zapewniając wygodę pacjentom i skutecznie wspierając personel medyczny.

Zamiast konieczności przechowywania i przeszukiwania dokumentacji papierowej, wszystkie dane medyczne – od wyników badań, przez badania obrazowe, po recepty – są wyświetlane w systemie. Lekarze mają dostęp do informacji w dowolnym czasie i miejscu, co pomaga poprawić dokładność diagnozy i zwiększyć skuteczność leczenia.

Elektroniczna dokumentacja medyczna upraszcza również wiele procedur administracyjnych, obniża koszty druku i zmniejsza niedogodności dla pacjentów zgłaszających się na badania kontrolne. System zapewnia długoterminowe, nienaruszone przechowywanie dokumentacji medycznej, zgodnie z przepisami, a jednocześnie umożliwia szybkie wyszukiwanie, przyczyniając się do przejrzystości i unowocześnienia procedur badań i leczenia.

Obecnie wszystkie szpitale wojskowe aktywnie wdrażają elektroniczną dokumentację medyczną, uznając to za przełom i jeden z ważniejszych wymogów na mapie drogowej cyfrowej transformacji, polegającej na tworzeniu inteligentnych szpitali.

Zgodnie z raportem nr 5407/BC-TCCKT Generalnego Departamentu Logistyki i Technologii, do 9 września 2025 r. 22 z 31 szpitali (co stanowi 71%) ogłosiło wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej na Elektronicznym Portalu Informacyjnym Ministerstwa Zdrowia, a 9 szpitali przesłało dokumentację na Elektroniczny Portal Informacyjny Ministerstwa Zdrowia.

Od elektronicznej dokumentacji medycznej do inteligentnych szpitali

Lekarze mogą łatwo uzyskać dostęp do danych medycznych zapisanych w elektronicznej dokumentacji medycznej, co pomaga w skutecznej diagnozie i leczeniu.

Szpitale wojskowe stale modernizują swoje systemy zarządzania szpitalem (HIS), aby łączyć dane z ubezpieczeniami zdrowotnymi, lekami, badaniami i diagnostyką obrazową. Pułkownik Nguyen Quoc Khanh, zastępca dyrektora Szpitala Wojskowego 354, powiedział: „Transformacja cyfrowa to nie tylko wyposażenie w oprogramowanie czy sprzęt, ale fundamentalna zmiana w myśleniu i metodach zarządzania”.

Zgodnie z planem, do 2027 roku Szpital Wojskowy 354 będzie kontynuował modernizację infrastruktury, standaryzację danych i rozbudowę łączności ze szpitalami wojskowymi i poza nimi. Celem jest zbudowanie inteligentnego szpitala, w którym wszystkie etapy badań lekarskich i leczenia, od przyjęcia, przez diagnozę i leczenie, po płatności, będą w pełni zdigitalizowane.

Wiele spotkań odbyło się do południa w Szpitalu Wojskowym 354, aby wkrótce osiągnąć cel, jakim jest „szpital bez papieru”.

W krajowej strategii transformacji cyfrowej opieka zdrowotna została uznana za obszar priorytetowy. W szczególności elektroniczna dokumentacja medyczna jest nie tylko narzędziem zarządzania szpitalem, ale także podstawą tworzenia krajowej bazy danych opieki zdrowotnej, służącej ochronie zdrowia całej populacji.

Ramy prawne dla elektronicznej dokumentacji medycznej zostały wydane przez Ministerstwo Zdrowia w 2018 roku (Okólnik 46/2018/TT-BYT). Plan zakłada, że do 2030 roku wszystkie szpitale muszą zastąpić papierową dokumentację medyczną dokumentacją elektroniczną.

Gdy dane zostaną zdigitalizowane i ujednolicone, wojsko będzie mogło zarządzać zdrowiem żołnierzy na podstawie osobistych kodów identyfikacyjnych, wspierać lekarzy w diagnozowaniu i leczeniu, unikać powielania badań, nawiązywać kontakt z ubezpieczeniem zdrowotnym, ograniczać niepotrzebne koszty, służyć zarządzaniu państwem: monitorować epidemie i tworzyć politykę.

Jednakże, zgodnie z wynikami kontroli przeprowadzonej przez Główny Oddział Logistyki i Technologii na początku września 2025 r., transformacja cyfrowa wciąż napotyka trudności ze względu na brak infrastruktury i sprzętu informatycznego w wielu szpitalach, niestabilne połączenie internetowe, słabe zasoby ludzkie w zakresie technologii informatycznych...

Ponadto, nawyk pracy z papierową dokumentacją niektórych lekarzy sprawia, że proces przejścia jest wolniejszy niż oczekiwano. Jednak te trudności są tylko przejściowe.

Pomyślne wdrożenie modelu elektronicznej dokumentacji medycznej stanowi ważny krok w kierunku cyfrowej opieki zdrowotnej i cyfrowego państwa. Przyczynia się on do poprawy jakości badań lekarskich i leczenia żołnierzy i obywateli, potwierdzając pionierską rolę armii w cyfrowej transformacji kraju, wdrażając zabezpieczenia społeczne oraz zapewniając obronność i bezpieczeństwo narodowe.

ANH THO - NINH CO

Źródło: https://nhandan.vn/benh-an-dien-tu-buoc-dot-pha-chuyen-doi-so-trong-cac-benh-vien-quan-y-post909479.html