Usprawnianie procedur administracyjnych w oparciu o dane i ścisłe dostosowanie do potrzeb ludzi.

Podpis pod zdjęciem — Spotkanie Międzyagencyjnej Grupy Zadaniowej i Grupy Roboczej ds. przeglądu i oceny procedur administracyjnych.

Informacje te przedstawiono na posiedzeniu Międzyresortowej Grupy Roboczej ds. przeglądu i oceny procedur administracyjnych, poświęconemu projektowi raportu dotyczącego całościowego przeglądu procedur administracyjnych na wszystkich trzech szczeblach administracji publicznej, zorganizowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości .

Według zastępcy szefa Biura Ministerstwa Sprawiedliwości Le Thai Phuonga, na dzień 30 listopada 2025 r. ministerstwa i agencje zebrały i przeanalizowały 4676 procedur administracyjnych, którymi zarządzają. Z tego 2606 procedur podlega jurysdykcji ministerstw, 1663 prowincjom, 253 gminom, a 156 innym agencjom.

Ponadto 20 miejscowości wydało specjalne procedury administracyjne lub szczegółowe rozporządzenia mające na celu wdrożenie decentralizacji i delegowania uprawnień, co daje łącznie 556 procedur administracyjnych, w tym 275 procedur na szczeblu wojewódzkim i 281 procedur na szczeblu gminnym.

Wyniki przeglądu pokazują, że oprócz procedur administracyjnych podlegających jurysdykcji trzech szczebli władzy, istnieją nadal pewne procedury administracyjne podlegające jurysdykcji innych agencji, takich jak jednostki służby publicznej, agencje rejestracji pojazdów, biura przedstawicielskie i organizacje tworzące oryginalne rejestry.

W trakcie procesu przeglądu statystycznego Ministerstwo Sprawiedliwości, wraz z jednostkami centralnymi w ministerstwach, sektorach i miejscowościach, pełniło rolę kierowniczą, łącznikową i monitorującą postępy, opracowując wyniki i zapewniając terminowe wsparcie jednostkom w realizacji ich zadań.

Jednak ze względu na krótki czas i duże obciążenie pracą niektóre ministerstwa, sektory i miejscowości nie zapewniły postępu i jakości; niektóre nie złożyły oficjalnych sprawozdań, a dane nadal są niestabilne; wyniki statystyczne w niektórych obszarach są niedokładne i występują duże rozbieżności między miejscowościami w tej samej dziedzinie…

Na spotkaniu minister sprawiedliwości Nguyen Hai Ninh, szef międzyresortowej grupy zadaniowej ds. przeglądu i oceny procedur administracyjnych w całym kraju, stwierdził, że Ministerstwo Sprawiedliwości ściśle i skutecznie współpracuje z Ministerstwem Bezpieczeństwa Publicznego, Biurem Rządowym , Centralnym Biurem Partii, Ministerstwem Nauki i Technologii oraz Ministerstwem Spraw Wewnętrznych w celu realizacji zadań związanych ze skróceniem i uproszczeniem procedur administracyjnych przy użyciu danych, realizując zadania powierzone przez kluczowych liderów, Sekretarza Generalnego i Komitet Sterujący 57.

Ministerstwo Sprawiedliwości przeprowadziło również kompleksowy przegląd procedur administracyjnych i zorganizowało ogólnokrajową konferencję, aby pomóc ministerstwom, sektorom i samorządom w opracowaniu statystyk i przeglądzie procedur administracyjnych na wszystkich trzech szczeblach administracji. Minister Nguyen Hai Ninh podkreślił, że raport z kompleksowego przeglądu procedur administracyjnych na wszystkich trzech szczeblach administracji musi jasno określać trzy grupy produktów końcowych.

Po pierwsze, w odniesieniu do listy procedur administracyjnych, które mają zostać zakończone do 30 listopada 2025 r., konieczna jest kompleksowa analiza statystyczna wraz z oceną jakości wyników, wyjaśniającą stopień uproszczenia procedur administracyjnych oraz różnice między ministerstwami i agencjami centralnymi i lokalnymi.

Po drugie, chociaż usprawniono przegląd elementów dokumentacji i procedur przetwarzania procedur administracyjnych, w rzeczywistości wiele z nich nadal nie jest w pełni racjonalnych. Należy je zintegrować z systemem informacji o procedurach administracyjnych oraz praktycznymi potrzebami obywateli i przedsiębiorstw, zapewniając łączność i udostępnianie danych.

Po trzecie, w odniesieniu do krajowych i specjalistycznych pól danych oraz baz danych, raport musi wiernie odzwierciedlać obecną sytuację, ponieważ obecnie działa tylko kilka baz danych, które służą społeczeństwu i przedsiębiorstwom. Wiele baz danych to wciąż jedynie nazwy lub dane techniczne, pozbawione kompletnych danych, łączności i możliwości udostępniania danych. Według ministra Nguyena Hai Ninha, raport powinien jasno wskazywać te niedociągnięcia, unikając uogólnień.

Minister Nguyen Hai Ninh zwrócił się z prośbą o to, aby sprawozdanie miało logiczną strukturę, syntetyzowało dane do analizy, zawierało oceny pozwalające zidentyfikować trudności i przeszkody oraz proponowało rozwiązania i zalecenia oparte na ocenie bieżącej sytuacji i ściśle dostosowane do rzeczywistości.

W odniesieniu do zadań zleconych przez Komitet Sterujący i Rząd , którym wyznaczono terminy, ale które nie zostały jeszcze zrealizowane, Minister zwrócił się o jasne uzasadnienie, wskazanie odpowiedzialności oraz zaproponowanie odpowiednich korekt do planu działania. Propozycje muszą być konkretne, jasno określone, pozbawione niejasności i dokładnie odzwierciedlać rzeczywistą sytuację wdrożeniową, a jednocześnie zawierać propozycje możliwych rozwiązań na przyszłość.

Source: https://baotintuc.vn/chinh-phu-voi-nguoi-dan/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-bam-sat-nhu-cau-cua-nguoi-dan-20251216100557152.htm