Standaryzacja danych z ubezpieczeń społecznych: zapewnienie maksymalnej wygody dla osób i firm

Oczekuje się, że ujednolicone stosowanie jednego kodu we wszystkich transakcjach z agencją ubezpieczeń społecznych zminimalizuje liczbę błędów i zwiększy łączność danych między systemami zarządzania stanem.

Unikalny kod w każdej transakcji

Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych wydał właśnie pismo urzędowe nr 1804/BHXH-QLT z dnia 4 sierpnia 2025 r., w którym zaleca agencjom Ubezpieczeń Społecznych prowincji i miast zarządzanych centralnie stosowanie osobistych kodów identyfikacyjnych/numerów identyfikacyjnych obywateli w celu zastąpienia kodów ubezpieczenia społecznego i kodów zarządzania jednostkami. Zastąpienie to nastąpi oficjalnie od 1 sierpnia 2025 r.

Wcześniej każdemu uczestnikowi ubezpieczenia społecznego nadawany był unikalny 10-cyfrowy kod, który służył do zarządzania całym procesem opłacania i pobierania świadczeń z ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz ubezpieczenia od bezrobocia. Kod był drukowany na książeczce ubezpieczenia społecznego i karcie ubezpieczenia zdrowotnego i służył do wyszukiwania informacji o świadczeniach. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub jednostki organizacyjnej pracownicy nadal używają tego kodu bez konieczności wydawania nowego.

Numer identyfikacyjny i dowód osobisty zastępują numer ubezpieczenia społecznego. Zdjęcie ilustracyjne: Kim Lieu

„Zastąpienie kodu ubezpieczenia społecznego osobistym kodem identyfikacyjnym/numerem identyfikacyjnym obywatela to ważny krok w kompleksowym procesie transformacji cyfrowej wietnamskiego systemu ubezpieczeń społecznych, którego celem jest ujednolicenie metod zarządzania danymi i zapewnienie maksymalnej wygody osobom i przedsiębiorstwom podczas przeprowadzania procedur administracyjnych dotyczących ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych i ubezpieczeń na wypadek bezrobocia” – powiedział dyrektor Dong Nai Social Security Pham Minh Thanh.

Pan Thanh powiedział: Oprócz zmiany kodu osobowego, Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych ujednolica również system kodów dla jednostek uczestniczących w ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym i ubezpieczeniu od bezrobocia. Każda jednostka otrzyma ujednolicony kod zarządzania zgodnie z następującymi kryteriami: kod identyfikacyjny jednostki, kod typu, kod uczestnika, kod administracyjny i kod punktu poboru. To nie tylko wspiera agencję Ubezpieczeń Społecznych w zarządzaniu, ale także ułatwia firmom i organizacjom koordynację w zakresie deklarowania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne dla pracowników. Oczekuje się, że ujednolicenie kodów poprawi efektywność klasyfikacji danych, ułatwi inspekcję, monitorowanie kosztów i precyzyjne określanie świadczeń dla uczestników ubezpieczeń społecznych.

Konwersja krok po kroku i równoległe wykorzystanie starszych danych

Zgodnie z planem działania, najpóźniej do 1 stycznia 2026 roku elektroniczne książeczki ubezpieczenia społecznego wszystkich uczestników zostaną zintegrowane z kontami VNeID. Wersja elektroniczna ma taką samą moc prawną jak książeczka papierowa, zawiera pełne dane dotyczące procesu przystępowania do ubezpieczenia społecznego i pobierania świadczeń oraz jest regularnie aktualizowana w systemie. Jest to aplikacja opracowana przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego , oparta na Krajowej Bazie Danych Ludności, umożliwiająca integrację i wymianę wielu rodzajów dokumentów osobistych, takich jak dowody osobiste, prawa jazdy, ubezpieczenia zdrowotne, ubezpieczenia społeczne... Aplikacja pomaga w uwierzytelnianiu tożsamości elektronicznych, redukując ręczną obsługę formalności podczas transakcji z urzędami państwowymi.

Dekret nr 164/2025/ND-CP Rządu wydany 29 czerwca 2025 r., regulujący transakcje elektroniczne w dziedzinie ubezpieczeń społecznych i Krajowej Bazy Danych o ubezpieczeniach, obowiązujący od 1 lipca, stanowi: Elektroniczna książeczka ubezpieczenia społecznego to książeczka ubezpieczenia społecznego tworzona przez Ministerstwo Finansów drogą elektroniczną, zawierająca informacje i mająca wartość prawną jak papierowa książeczka ubezpieczenia społecznego; kopia elektroniczna jest wydawana nie później niż 1 stycznia 2026 r. Elektroniczna książeczka ubezpieczenia społecznego jest zintegrowana z elektronicznym kontem identyfikacyjnym osób uczestniczących w ubezpieczeniu społecznym i przechowywana oraz regularnie aktualizowana w elektronicznym magazynie danych organizacji i osób fizycznych w Systemie Informacji o Postępowaniach Administracyjnych Ministerstwa Finansów, Krajowym Portalu Usług Publicznych po pomyślnym przeprowadzeniu przez osoby fizyczne i organizacje transakcji elektronicznych w dziedzinie ubezpieczeń społecznych.

Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że do tej pory zweryfikował ponad 100 milionów informacji o obywatelach w bazie danych zarządzanej przez tę agencję. Z tego około 91 milionów osób korzysta z ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego i ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, co stanowi 99,23% całkowitej liczby uczestników (z wyłączeniem członków sił zbrojnych i krewnych żołnierzy) w Narodowej Bazie Danych Ludności.

Synchronizacja i uwierzytelnianie numerów identyfikacyjnych osób objętych ubezpieczeniem społecznym i ubezpieczeniem zdrowotnym z Krajową Bazą Danych Ludnościowych (NBD) pomogła wzbogacić, oczyścić i ujednolicić bazy danych obu sektorów ubezpieczeń społecznych i policji. Po zakończeniu gromadzenia, aktualizacji i uwierzytelnianiu 100% uczestników w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych, Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych stopniowo zaczął korzystać z numerów identyfikacyjnych osób objętych ubezpieczeniem zamiast kodów ubezpieczenia społecznego.

Aby zapewnić nieprzerwaną działalność biznesową, Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych zezwala w pierwszej fazie na równoległe używanie obecnego 10-cyfrowego numeru ubezpieczenia społecznego i starego systemu kodów jednostek z nowym systemem. Oprogramowanie biznesowe branży zostanie zaktualizowane, aby obsługiwać oba formaty jednocześnie. Standaryzacja danych zostanie wdrożona w całym kraju.

Kim Lieu

Source: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/