Cyfrowa transformacja biblioteki w kierunku efektywnej obsługi nauczania, uczenia się i badań Uniwersytetu Kultury w Hanoi

Dr Nguyen Huu Nghia powiedział, że dzięki synchronicznemu i efektywnemu wdrażaniu działań, Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi stopniowo i z powodzeniem wdraża proces transformacji cyfrowej, w ramach swoich możliwości i warunków. Dąży do stania się nowoczesnym, dynamicznym centrum wiedzy cyfrowej i efektywnego wspierania nauczania, uczenia się i badań Uniwersytetu Kultury w Hanoi.

Dr Nguyen Huu Nghia z Uniwersytetu Kultury w Hanoi stwierdził, że cyfrowa transformacja bibliotek to pilne zadanie, które od dawna jest priorytetem uniwersyteckich centrów bibliotecznych, aby wykorzystać mocne strony produktów informatycznych do usprawnienia procesów pracy, zminimalizowania operacji manualnych oraz skrócenia czasu i wysiłku pracowników bibliotecznych. Jednocześnie powstaje wiele przydatnych narzędzi i usług, które ułatwiają użytkownikom dostęp do zasobów informacyjnych i korzystanie z nich.

Zdaniem dr. Nguyen Huu Nghia, w przypadku bibliotek uniwersyteckich podstawową treścią i warunkiem wstępnym transformacji cyfrowej jest digitalizacja dokumentów i tworzenie cyfrowych magazynów danych.

Obecnie digitalizacja dokumentów bibliotecznych stała się prosta dla wszystkich typów bibliotek. Biblioteki dysponujące sprzętem cyfrowym na określonym poziomie będą wdrażać działania digitalizacyjne na tym poziomie, w zależności od aktualnych warunków. Nawet przy użyciu inteligentnych urządzeń przenośnych, takich jak telefony komórkowe, w połączeniu z darmowym oprogramowaniem do skanowania, pracownicy biblioteki mogą digitalizować dokumenty w popularnych formatach, aby spełnić wymagania dotyczące digitalizacji dokumentów swoich jednostek.

W obecnej digitalizacji dokumentów drukowanych biblioteki uniwersyteckie często stosują ją w odniesieniu do takich typów dokumentów, jak książki, czasopisma, rozprawy, prace dyplomowe, raporty naukowe i inne dokumenty o szczególnej wartości. Aby zoptymalizować eksploatację i użytkowanie, biblioteki uniwersyteckie priorytetowo traktują digitalizację dokumentów o dużym zapotrzebowaniu, rzadkich dokumentów lub dokumentów ekskluzywnych dla danej biblioteki.

Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi zostało wyposażone w szereg nowoczesnych skanerów, m.in. skaner DL-Mini E-400, wielofunkcyjny, szybki (1500 stron/60 minut) system automatycznej digitalizacji dokumentów wielkoformatowych (A3, A4, A5, A6).

Automatyczny skaner Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi.

Stanowi to ogromną zaletę dla działań transformacji cyfrowej na podstawowym etapie działalności Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi. Obecnie digitalizowane są dokumenty wewnętrzne, takie jak rozprawy, prace dyplomowe i materiały konferencyjne w formie papierowej, które nie zostały zdigitalizowane. Dokumenty te są poddawane retrospektywnej analizie i umieszczane w cyfrowej bazie danych dokumentów w oprogramowaniu biblioteki cyfrowej Dspace. Ponadto digitalizowane i udostępniane są również książki przekazane przez autora z zobowiązaniem do przeniesienia prawa do eksploatacji i użytkowania we wszystkich formach.

Ponadto Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi gromadzi i wykorzystuje dokumenty multimedialne, takie jak płyty CD z muzyką , teledyski i prace artystyczne wykładowców Wydziału Zarządzania Kulturą i Sztuką Uniwersytetu.

W szczególności programy i wydarzenia mające na celu rozwijanie kultury czytelnictwa, prezentację książek, autorów i dzieł zgromadzonych w Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi są rejestrowane w postaci produktu informacyjnego, publikowanego w kanałach społecznościowych, w celu przechowywania, dzięki czemu użytkownicy mogą do nich odwoływać się przez długi czas.

Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi stosuje międzynarodowe standardy dotyczące metadanych (Dublin Core, MARC 21), aby zapewnić efektywne wyszukiwanie danych, dostęp do nich i interoperacyjność. Formaty plików danych cyfrowych zostały omówione podczas szkoleń Biblioteki Narodowej Wietnamu na temat digitalizacji dokumentów bibliotecznych w celu wdrożenia transformacji cyfrowej (odbyły się w Lao Cai w 2022 roku).

Portal informacyjny Zalo OA

Według dr. Nguyen Huu Nghia, po zbudowaniu bogatej i zróżnicowanej bazy dokumentów cyfrowych, kolejnym najważniejszym czynnikiem jest solidna infrastruktura informatyczna. Jest to kluczowy czynnik wspierający usługi cyfrowe.

Zintegrowany System Zarządzania Biblioteką (ILS – Zintegrowany System Biblioteczny/LMS – System Zarządzania Biblioteką): Odziedziczywszy projekt od Ministerstwa Kultury, Sportu i Turystyki, Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi otrzymało system oprogramowania do zarządzania i automatyzacji operacji administracyjnych biblioteki ze scentralizowanym interfejsem dla zunifikowanych źródeł informacji – Sierra w Stanach Zjednoczonych. System zarządzania zasobami cyfrowymi jest wdrażany i rozwijany na platformie open source Dspace. Zintegrowany system Dspace obejmuje standardowe podsystemy: zarządzanie bazą danych; zarządzanie użytkownikami i dostępem; przyjazny interfejs webowy i wyszukiwanie; funkcje administrowania systemem; funkcje raportowania statystycznego... System portalowy ma jeden interfejs wyszukiwania dla wszystkich systemów podłączonych do: systemu automatyzacji bibliotecznej, systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, baz danych online... opracowany na platformie VuFind z pełnymi funkcjami: wyszukiwanie; integracja; zarządzanie dostępem; statystyka.

System ten pomaga Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi w kompleksowym zarządzaniu działalnością biblioteczną, od uzupełniania, katalogowania i udostępniania, po udostępnianie dokumentów cyfrowych. Jest to bardzo korzystna okazja dla Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi do budowania i rozwijania cyfrowych zasobów informacyjnych, aby sprostać potrzebom w zakresie uczenia się, nauczania i badań naukowych Uniwersytetu.

Ponadto, zdaniem dr. Nguyen Huu Nghia, bibliotekarze są decydującym czynnikiem sukcesu transformacji cyfrowej. Uznając wagę podnoszenia kompetencji bibliotekarzy, Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi zawsze stwarza im jak najbardziej sprzyjające warunki do doskonalenia wiedzy i umiejętności, uczestniczenia w szkoleniach i samokształcenia, aby stworzyć zespół, który sprosta wymogom transformacji cyfrowej.

Krok po kroku, od świadomości do działania, Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi „przekształciło się” krok po kroku w każdej konkretnej czynności procesu transformacji cyfrowej.

Dr Nguyen Huu Nghia podkreślił, że transformacja cyfrowa to nie tylko digitalizacja dokumentów, ale także dostarczanie nowych produktów i usług. Wykorzystując istniejący sprzęt i oprogramowanie informatyczne oraz darmowe narzędzia i aplikacje udostępniane w środowisku sieciowym, Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi, dzięki innowacyjności i kreatywności, opracowało szereg produktów i usług bibliotecznych w środowisku cyfrowym.

W szczególności, Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi stworzyło przyjazny i łatwy w obsłudze scentralizowany portal wyszukiwania, który stanowi jedyny punkt dostępu do wszystkich zasobów informacyjnych i usług cyfrowych. Użytkownicy mogą w nim łatwo wyszukiwać informacje o dokumentach papierowych, a także korzystać z dokumentów cyfrowych. Ponadto, użytkownicy mogą również uzyskać dostęp do każdego rodzaju dokumentu i korzystać z niego bardzo wygodnie i szybko – wystarczy jedno kliknięcie, a strona internetowa przekieruje ich do obszaru, w którym można znaleźć poszukiwany rodzaj dokumentu.

Aby zapewnić dostęp do baz danych biblioteki, Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi uruchomiło portal wyszukiwania bezpośredniego Zalo OA. Jest to sieć społecznościowa, popularna wśród młodych studentów, udostępniana bezpłatnie przez Zalo organizacjom, zwłaszcza edukacyjnym. Wygoda polega na tym, że studenci nie muszą pamiętać adresu linku, aby uzyskać dostęp do strony internetowej biblioteki cyfrowej. Wystarczy otworzyć Zalo na telefonie komórkowym lub stronie internetowej i wpisać hasło „Biblioteka Uniwersytetu Kultury w Hanoi”, a portal zostanie wyświetlony. Obecnie portal Zalo OA Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi umożliwia użytkownikom wyszukiwanie i dostęp do dokumentów cyfrowych w dowolnym czasie i miejscu za pośrednictwem internetu.

Do tej pory Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi łączyło bibliotekę cyfrową z systemami innych uniwersytetów, zgodnie z systemem opracowanym przez NALA. To połączenie i współdzielenie pomogło Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi wspierać użytkowników w wykorzystywaniu informacji i rozszerzaniu ich na systemy informacyjne uniwersytetów członkowskich NALA, tworząc w ten sposób spójny ekosystem cyfrowy.

Portal informacyjny Centrum Połączeń Wiedzy Cyfrowej IDK

Ponadto Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi prowadziło działania promocyjne, usprawniało komunikację i promocję, aby zapewnić efektywne wykorzystanie usług cyfrowych.

Zdaniem dr. Nguyen Huu Nghia, dzięki synchronicznej i efektywnej realizacji działań, Centrum Informacji Bibliotecznej Uniwersytetu Kultury w Hanoi podejmowało małe kroki w celu pomyślnego wdrożenia procesu transformacji cyfrowej w ramach swoich możliwości i warunków.

„Dążymy do tego, aby stać się nowoczesnym, dynamicznym centrum wiedzy cyfrowej, które skutecznie służy nauczaniu, uczeniu się i badaniom Uniwersytetu Kultury w Hanoi. Jednocześnie jesteśmy gotowi udostępniać zasoby wiedzy cyfrowej szkołom podległym Ministerstwu Kultury, Sportu i Turystyki, a także systemowi uniwersyteckiemu w ramach NALA, i dalej się rozwijać” – powiedział dr Nguyen Huu Nghia.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm