Transformacja cyfrowa w systemie Front

Synchronizacja infrastruktury, innowacje w operacjach

W Biurze Prowincjonalnego Komitetu Wietnamskiego Frontu Ojczyzny, gdy istnieje potrzeba udostępnienia dokumentu, pracownicy muszą jedynie kliknąć przycisk „Wyślij” w systemie elektronicznym lub w grupie Zalo, a dokument jest natychmiast przesyłany na szczeble frontu, od prowincji do lokalnych społeczności. Na niektórych konferencjach na szczeblu prowincji, kongresach na szczeblu gmin, Front Ojczyzny korzystał z kodów QR w celu uzyskania dostępu do dokumentów, zastępując dokumenty papierowe... Te innowacje nie tylko pomagają skrócić procedury i zaoszczędzić czas, ale także tworzą szybki i efektywny kanał komunikacji, przyczyniając się do modernizacji działania systemu frontu.

Pracownicy Biura Prowincjonalnego Komitetu Wietnamskiego Frontu Ojczyźnianego przetwarzają dokumenty w systemie informacyjnym i zarządzają działaniami Wietnamskiego Frontu Ojczyźnianego. Zdjęcie: THU OANH

W celu skutecznej transformacji cyfrowej, Stały Komitet Prowincjonalnego Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu (Vietnam Fatherland Front) opublikował plan transformacji cyfrowej na lata 2025-2028, powołał Komitet Sterujący i zespół wspierający transformację cyfrową oraz przypisał konkretne zadania poszczególnym departamentom. System zarządzania operacyjnego jest wdrażany równolegle za pośrednictwem platform Viettel i VNPT, łącząc 100% agencji, jednostek i miejscowości na poziomie gminy, zapewniając szybki i bezpieczny obieg dokumentów.

Według zastępcy szefa biura Prowincjonalnego Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu, Nguyena Duc Duc Thanha, do tej pory jednostka zrealizowała 29 z 31 celów planu transformacji cyfrowej pod kierownictwem rządu centralnego. „Kluczowe elementy, takie jak budowa infrastruktury, elektroniczny system zarządzania dokumentacją, szkolenie personelu, digitalizacja danych… zostały wdrożone synchronicznie, co przełożyło się na wyraźną efektywność w zarządzaniu, działaniu i świadczeniu usług na rzecz obywateli” – powiedział pan Thanh.

Pan Vu Duy Khanh, specjalista w Biurze Prowincjonalnego Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu, powiedział: „Prowincjonalny Komitet Frontu Ojczyzny Wietnamu zmodernizował połączenie internetowe i system Wi-Fi, aby sprostać wymogom pracy online. System spotkań online został wdrożony w celu połączenia departamentów, oddziałów, gmin, okręgów wyborczych i stref specjalnych w prowincji”.

Digitalizacja danych, poprawa zdolności kadrowych

Wszystkie zapisy, protokoły z uwag, sugestie wyborców, dokumenty monitorujące, krytyka społeczna… zostały zdigitalizowane i zapisane na platformie elektronicznej przez Prowincjonalny Komitet Frontu Ojczyzny Wietnamu. Stały Komitet Prowincjonalnego Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu wydał oficjalny komunikat nakazujący utworzenie i przechowywanie nowych danych w środowisku cyfrowym, stopniowo tworząc ujednolicony elektroniczny magazyn danych systemu Frontu. Jednocześnie jednostka zorganizowała 5 szkoleń z zakresu transformacji cyfrowej dla 100% kadr i urzędników, zarówno w formie bezpośredniej, jak i online. Obecnie 100% liderów i kadr w potrzebie otrzymuje osobiste podpisy cyfrowe, a wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące są przetwarzane online.

Strona internetowa Frontu Prowincjonalnego nadal stanowi kanał propagandy i odbierania opinii od ludzi. Ponadto Front rozszerza zasięg za pośrednictwem platformy Zalo, Facebooka i poczty elektronicznej, ułatwiając ludziom przesyłanie informacji i opinii do agencji. Przewodniczący Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu w gminie Thanh Dong, Nguyen Kim Thuy, powiedział: „Obecnie, dzięki grupom Zalo i stronom na Facebooku, Front i organizacje gminne mogą łatwo przyswajać i syntetyzować opinie i opinie ludzi oraz szybko się nimi zajmować, przyczyniając się do wzmocnienia zaufania ludzi do systemu Frontu”.

Pan Nguyen Duc Duc Thanh dodał: „Transformacja cyfrowa to nie tylko wdrażanie technologii, ale także zmiana sposobu pracy, której celem jest szybsza i bardziej transparentna obsługa ludzi. W najbliższym czasie Prowincjonalny Komitet Frontu Ojczyzny Wietnamu zwiększy wykorzystanie podpisów cyfrowych przy wydawaniu dokumentów i rozszerzy formę spotkań online, a jednocześnie zainwestuje w sprzęt do przechowywania obrazów i filmów , aby lepiej realizować działania propagandowe”.

Dzięki radykalnym kierunkom, synchronicznemu wdrażaniu i odpowiednim krokom, prace nad transformacją cyfrową w systemie Wietnamskiego Frontu Ojczyzny w prowincji są coraz bardziej dogłębne, przyczyniając się do poprawy efektywności operacyjnej, promowania reform administracyjnych i wzmacniania powiązań między Partią, rządem i ludźmi w erze cyfrowej.

CZW. OANH

Źródło: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html