Elektroniczne poświadczanie notarialne tworzy nowy rozwój w dziedzinie podpisów cyfrowych

Rozwój podpisu cyfrowego

Pani To Thi Thu Huong, Dyrektor Narodowego Centrum Uwierzytelniania Elektronicznego (NEAC), powiedziała: „Obecnie, gdy idziemy na stację benzynową lub do sklepu, widzimy usługi fakturowania elektronicznego i podpisy cyfrowe. Urząd Skarbowy wprowadził podpisy cyfrowe do faktur elektronicznych; wystawiono ponad 8 miliardów faktur elektronicznych, co oznacza, że zintegrowano 8 miliardów podpisów cyfrowych. Co więcej, w ciągu ostatniego roku, sektor bankowy również został szeroko wdrożony…”.

Podpis pod zdjęciem — Ludzie przychodzą, aby przeprowadzić procedury certyfikacyjne (notarialne) w oddziale Hon Gai ( Quang Ninh ).

Pani To Thi Thu Huong poinformowała, że w ciągu pierwszych 8 miesięcy 2025 roku liczba wydanych certyfikatów podpisu cyfrowego była prawie dwukrotnie większa niż łączna liczba poprzednich okresów. Do końca grudnia 2024 roku liczba wydanych certyfikatów podpisu cyfrowego wyniosła 11 milionów, a do sierpnia 2025 roku osiągnęła 22 miliony, co stanowi wzrost o 100%. Świadczy to o dynamicznym rozwoju narzędzia do obsługi transakcji elektronicznych.

Technologia mobilna istnieje od 1993 roku i dotarcie do 100% populacji zajmie około 15-17 lat. Wietnam ma obecnie 140 milionów abonentów na 100 milionów mieszkańców, osiągając wskaźnik penetracji przekraczający 100%. Tymczasem technologia zdalnego podpisu cyfrowego została wprowadzona dopiero w 2021 roku. Po 4 latach wdrażania, tempo wzrostu w 2025 roku wskazuje na duży potencjał. „Przy obecnym tempie wzrostu spodziewamy się, że po około 10 latach 100% Wietnamczyków będzie posiadać certyfikaty podpisu cyfrowego” – powiedziała pani To Thi Thu Huong.

Podpisy cyfrowe i zaufane usługi są uważane za fundament zaufania w transakcjach elektronicznych. Wdrażanie infrastruktury cyfrowej jest jednym z priorytetów Ministerstwa Nauki i Technologii . Infrastruktura cyfrowa musi być o krok do przodu.

W erze, w której dane stają się nowym zasobem, a transakcje cyfrowe zyskują na popularności, zapewnienie zaufania cyfrowego jest warunkiem koniecznym. W Wietnamie NEAC uznaje, że podpisy cyfrowe i zaufane usługi to nie tylko narzędzia techniczne, ale także fundament zaufania do transakcji elektronicznych, kształtujący gospodarkę cyfrową, administrację cyfrową i społeczeństwo cyfrowe.

Oszczędzaj pieniądze, przechodząc na notarialność elektroniczną

Przedstawiciel NEAC powiedział, że obecnie 100% organizacji posiada certyfikaty podpisu cyfrowego do celów finansowo-księgowych. Jednak rynek osobistych podpisów cyfrowych jest nadal ograniczony. Oczekuje się, że zastosowanie elektronicznej notaryzacji przyniesie znaczne korzyści ekonomiczne. Przy około 8 milionach akt notarialnych przetwarzanych każdego roku, przejście na formę elektroniczną może zaoszczędzić setki miliardów VND na kosztach przechowywania i przetwarzania dokumentów. Jednocześnie wdrożenie podpisów przyczyni się do zwiększenia liczby procedur administracyjnych online wdrażanych przez lokalne władze.

Pani Nguyen Thi Tho, wiceprezes wykonawcza Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, powiedziała: „Trend transformacji cyfrowej staje się coraz bardziej widoczny. Obecnie łączność danych między branżami jest stopniowo uzupełniana. Notariusze nie mogą pozostać w tyle. Stowarzyszenie będzie wspierać NEAC w promowaniu, szkoleniu i udzielaniu notariuszom wskazówek dotyczących dostępu do nowych technologii i korzystania z podpisów cyfrowych w elektronicznych aktach notarialnych”.

Ustawa o notariacie z 2024 roku stworzyła ramy prawne dla elektronicznego poświadczania notarialnego. Elektroniczne dokumenty notarialne obowiązują od momentu podpisania ich cyfrowym podpisem notariusza i organizacji notarialnej. Ponadto, Dekret nr 23/2025/ND-CP zawiera szczegółowe i szczegółowe przepisy dotyczące zaufanych usług, w tym warunki, które muszą być spełnione w zakresie zasobów ludzkich, technologii, finansów itp.

Przedstawiciel NEAC powiedział, że ponad rok temu, wdrażając podpisy cyfrowe w transakcjach elektronicznych w sektorze bankowym, wiele jednostek w tym sektorze również miało wiele obaw, zwłaszcza dotyczących podpisów cyfrowych. Najważniejszym problemem jest wartość prawna podpisów cyfrowych, która – jak potwierdzono – jest równoważna z podpisami odręcznymi w transakcjach tradycyjnych. Do tej pory liczba nowo opracowywanych certyfikatów podpisu cyfrowego jest związana głównie ze zintegrowanymi transakcjami bankowymi.

Zdaniem pani Nguyen Thi Tho, aby skutecznie wdrożyć elektroniczne poświadczanie notarialne, trzeba stawić czoła wielu wyzwaniom, m.in. konieczności ciągłego udoskonalania mechanizmu prawnego i jego synchronizacji z ustawą o poświadczaniu notarialnym z 2024 r., ustawą o transakcjach elektronicznych z 2023 r. i powiązanymi dokumentami; infrastruktura techniczna musi gwarantować wysoki poziom bezpieczeństwa informacji i sieci; należy również skupić się na możliwości dostępu do technologii i konsensusie notariuszy i organizacji notarialnych w całym kraju.

Analizując istniejące problemy i trudności związane z cyfrową transformacją notariatu i wdrażaniem elektronicznego notariatu, Pan Dao Duy An, Sekretarz Generalny Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, zauważył, że chociaż istnieją ramy prawne, nie są one w pełni kompletne i zsynchronizowane, infrastruktura technologiczna i baza danych nie są zsynchronizowane, a kwestia technologii bezpieczeństwa i standardów technicznych również ma wiele ograniczeń.

Ponadto wielu notariuszy i pracowników biurowych nie jest zaznajomionych z korzystaniem z platform cyfrowych; obawiają się ryzyka prawnego związanego z dokonywaniem czynności notarialnych online. Mentalność, że „posiadanie papierowej kopii z pieczątką” jest bezpieczne, nadal pokutuje wśród ludzi i firm.

Zdaniem pana Dao Duy An, w kontekście rozwiązań cyfrowej transformacji notariatu, konieczne jest dalsze doskonalenie ram prawnych, jasne określenie uprawnień i procedur konwersji między elektronicznymi dokumentami notarialnymi a dokumentami papierowymi. Należy również zbudować scentralizowaną lub ujednoliconą, ogólnokrajową bazę danych notarialnych ze wspólnymi standardami danych i ścisłym procesem synchronizacji.

Tymczasem pan Pham Anh Tien, przedstawiciel Kancelarii Notarialnej w Hoang Trung Thanh (prowincja Thanh Hoa), zasugerował, że w najbliższym czasie konieczne jest wzmocnienie propagandy, doradztwa, szkoleń i popularyzacji elektronicznego poświadczania notarialnego. Jednocześnie należy wkrótce wprowadzić przepisy dotyczące odbioru elektronicznych komunikatów, które nie będą wymagały dodatkowych dokumentów papierowych, gdy dostępne są elektroniczne dokumenty z pełną wartością rzetelnych usług.

Z punktu widzenia orientacji, elektroniczne poświadczenie notarialne pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ niektóre rodzaje dokumentów można poświadczyć online, w domu. Elektroniczne zapisy są przetwarzane szybko, a poświadczone notarialnie dokumenty mogą zostać wydane niemal natychmiast po złożeniu podpisu przez notariusza. Ponadto, elektroniczne poświadczenie notarialne zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość, eliminując ryzyko utraty, uszkodzenia lub sfałszowania. Jednocześnie elektroniczne poświadczenie notarialne jest powiązane z wieloma innymi usługami publicznymi i transakcjami elektronicznymi i może być wykorzystywane bezpośrednio w procedurach rejestracji działalności gospodarczej, transakcjach dotyczących nieruchomości, bankowości itp., bez konieczności składania dodatkowych kopii papierowych, co pomaga ograniczyć powielanie i zapewnia maksymalną wygodę.

Komentarz (0)