Konferencja - Warsztaty „Zastosowanie Klasyfikacji Dziesiętnej Deweya 23 (DDC 23)”

Przegląd konferencji - warsztaty

W konferencji - warsztatach, w imieniu delegatów uczestniczyli: Pani Kieu Thuy Nga - Dyrektor Departamentu Bibliotecznego, Ministerstwo Kultury, Sportu i Turystyki; Pan Vu Hong Minh - Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury i Sportu prowincji Ninh Binh; Dr Vu Duong Thuy Nga - Były Dyrektor Departamentu Bibliotecznego, Ministerstwo Kultury , Sportu i Turystyki; Profesor nadzwyczajny, Dr Vu Hung Cuong - Dyrektor Instytutu Informacji Nauk Społecznych - Wietnamska Akademia Nauk Społecznych; MSc. Nguyen Huu Gioi - Przewodniczący Wietnamskiego Stowarzyszenia Bibliotek; Dr Nguyen Huy Chuong - Dyrektor Instytutu Badań i Rozwoju Wiedzy Cyfrowej, Przewodniczący Stowarzyszenia Bibliotek Uniwersytetu Północnego i Uczelni; MSc. Tran Thi Hong Xiem - Przewodniczący Stowarzyszenia Bibliotek Uniwersytetu Południowego i Uczelni, wraz z przedstawicielami liderów i urzędników pracujących w profesjonalnych dziedzinach bibliotek prowincjonalnych/miejskich, bibliotek specjalistycznych, bibliotek sił zbrojnych, bibliotek uniwersyteckich, instytucji informacyjnych i szkoleniowych bibliotek w całym kraju; liderzy i specjaliści z firm IDT, UC Vietnam, Slib i D&L.

Pan Nguyen Xuan Dung, dyrektor Biblioteki Narodowej, wygłosił przemówienie otwierające konferencję – warsztaty

Klasyfikacja dokumentów jest ważnym etapem w procesie biznesowym agencji informacyjnych – bibliotek. Oprócz skutecznej roli wspierającej w systematycznym i naukowym organizowaniu i zarządzaniu zasobami informacyjnymi, zwiększaniu dostępności, poprawianiu doświadczeń użytkowników oraz byciu podstawą różnorodnych produktów i usług bibliotecznych, klasyfikacja dokumentów przyczynia się do promowania wykorzystania i wymiany zasobów informacyjnych na poziomie krajowym i międzynarodowym, zwłaszcza w nowym kontekście.

Potrzeba wykorzystania ujednoliconych ram klasyfikacji w skali ogólnokrajowej, a także standaryzacja operacji bibliotecznych na potrzeby integracji, wymiany i współdzielenia między bibliotekami krajowymi i zagranicznymi spowodowała, że ​​Biblioteka Narodowa stopniowo przeprowadziła badania i przetłumaczyła na język wietnamski Ramy Klasyfikacji DDC – jedne z najpowszechniej stosowanych na świecie ram klasyfikacji dokumentów.

Konferencja - Warsztaty „Zastosowanie Klasyfikacji Dziesiętnej Deweya 23 (DDC 23) w działalności zawodowej bibliotek wietnamskich (2014 - 2023)” zorganizowano w celu podsumowania i oceny osiągnięć i ograniczeń po 10 latach stosowania DDC 23 - wydanie wietnamskie; zrozumienia aktualnej sytuacji w zakresie stosowania DDC 23 w całym kraju; stworzenia forum, na którym biblioteki będą mogły dzielić się i wymieniać praktycznymi doświadczeniami i skutecznymi metodami poprawy jakości pracy zawodowej, a jednocześnie uzgodnić rozwiązania mające na celu usunięcie istniejących trudności i wyzwań.

Program konferencji i warsztatów rozpoczął się od podsumowania w formie raportu dokumentalnego, który wiernie i w pełni odzwierciedlał sytuację w zakresie stosowania DDC w wietnamskim systemie bibliotecznym. Od momentu wprowadzenia Ram Klasyfikacji Dziesiętnej Deweya, a zwłaszcza po okresie stosowania DDC 23, proces klasyfikacji dokumentów w wietnamskim systemie bibliotecznym uległ pozytywnym zmianom, przyczyniając się do usprawnienia procesu organizacji magazynu, ułatwiając łatwe, szybkie i precyzyjne wyszukiwanie dokumentów, ułatwiając wymianę, udostępnianie i wykorzystywanie informacji między bibliotekami, a także obniżając koszty operacyjne. Do tej pory Ramy Klasyfikacji Dziesiętnej Deweya są szeroko rozpowszechnione w całym kraju i stanowią pierwszy wybór dla jednostek aplikujących i opracowujących plany aplikacyjne, gdy tylko istnieją warunki do konwersji.

Delegaci śledzą raporty i dyskusje na Konferencji - Warsztaty

Podczas przygotowań do Konferencji – Warsztatów, Komitet Organizacyjny otrzymał wiele prezentacji od bibliotek i ośrodków informacyjnych z całego kraju. Wszystkie te prezentacje są wysokiej jakości i poruszają najważniejsze zagadnienia związane ze stosowaniem i wdrażaniem Ram Klasyfikacyjnych DDC 23.

Delegaci uczestniczący w konferencji - Warsztaty

Podczas Konferencji – Warsztatów, delegaci wysłuchali szeregu prezentacji czołowych ekspertów w dziedzinie bibliotekoznawstwa oraz przedstawicieli bezpośrednio zaangażowanych w klasyfikację i katalogowanie dokumentów. Prezentacje koncentrowały się na analizie zagadnień teoretycznych i praktycznych związanych ze stosowaniem Ram Klasyfikacyjnych DDC 23; zaletach, trudnościach i wymaganiach dotyczących klasyfikacji dokumentów z wykorzystaniem DDC 23; roli zasobów ludzkich w „nowym katalogowaniu” w kontekście wpływu technologii i cyfrowej transformacji działalności bibliotecznej.

W ramach tej Konferencji Naukowej – Warsztatów, do oficjalnego programu roboczego włączono również sekcje wymiany, dyskusji i pracy w grupach, mające na celu stworzenie forum wymiany i dzielenia się problemami związanymi ze stosowaniem Ram Klasyfikacji Dziesiętnej Deweya w sposób efektywny i praktyczny.

Pani Kieu Thuy Nga – Dyrektor Działu Bibliotecznego wygłosiła przemówienie na Konferencji – Warsztaty

Pan Nguyen Huu Gioi – przewodniczący Stowarzyszenia Bibliotekarzy wygłosił przemówienie na konferencji – warsztaty

Konferencja - Warsztaty, charakteryzujące się szczerą, demokratyczną i naukową atmosferą, pozwoliły na zebranie wielu opinii, wymianę doświadczeń i dzielenie się nimi, stając się prawdziwym forum dla ekspertów i urzędników bezpośrednio odpowiedzialnych za klasyfikację dokumentów.

Konferencja - Warsztaty, po poważnym i odpowiedzialnym programie roboczym, odniosły wielki sukces i osiągnęły założone cele:

(1) Konferencja zgodziła się z syntezą i oceną Narodowej Biblioteki Wietnamu dotyczącą zastosowania DDC 23 w działalności zawodowej bibliotek wietnamskich w ostatnich latach. Po 10 latach zastosowanie DDC 23 w działalności zawodowej bibliotek wietnamskich przyniosło znaczące osiągnięcia:

- Polityka wdrażania DDC 23 w całym sektorze bibliotecznym przyciągnęła uwagę liderów i kierowników Ministerstwa Kultury, Sportu i Turystyki, właściwych departamentów i oddziałów, a także fachowe doradztwo i wsparcie ze strony Narodowej Biblioteki Wietnamu.

- DDC 23 cieszy się uznaniem bibliotek, a polityka jego stosowania jest powszechnie akceptowana. Obecnie DDC 23 jest powszechnie stosowanym systemem klasyfikacji w agencjach informacyjnych i bibliotekach w kraju.

- Biblioteka Narodowa szybko wdrożyła szkolenia i coaching w zakresie obsługi DDC 23 w wielu różnych formach. Szkoły kształcące w zakresie bibliotekoznawstwa i technologii informacyjnej również włączyły DDC 23 do swojego oficjalnego programu nauczania.

- DDC 23 przezwyciężył ograniczenia skróconej edycji DDC 14, uwzględniając nowe zagadnienia naukowe i technologiczne, zmiany geograficzne, polityczne i historyczne na świecie w ogólności, a w Wietnamie w szczególności.

- Promowanie roli platformy zwiększającej możliwości łączenia i udostępniania dokumentów między jednostkami informacyjnymi i bibliotecznymi w celu oszczędzania wysiłku, czasu i kosztów, spełniając przy tym wymogi związane z tendencją do łączenia bibliotek w tym samym systemie, w tym samym kraju i na całym świecie.

- DDC 23 wspomaga wiele operacji bibliotecznych, szczególnie w organizowaniu i porządkowaniu magazynów bibliotecznych, pomagając w łatwym, szybkim i dokładnym wyszukiwaniu dokumentów.

(2) Oprócz wybitnych osiągnięć Konferencja wskazała na pozostałe ograniczenia w procesie aplikacyjnym DDC 23:

- Dokumenty dotyczące stosowania wspólnych standardów zawodowych, w tym DDC 23, w całym systemie bibliotecznym Ministerstwa Kultury, Sportu i Turystyki, mają obecnie charakter rekomendacji. Nie wydano dokumentów międzysektorowych regulujących stosowanie i konwersję innych ram klasyfikacyjnych do Ram Klasyfikacyjnych DDC 23.

– Obecnie krajowy system biblioteczny nadal korzysta z wielu różnych ram klasyfikacyjnych. Wiele bibliotek nie stosuje lub nie będzie stosować DDC 23, głównie specjalistyczne i wielodyscyplinarne systemy biblioteczne oraz kilka bibliotek publicznych i uniwersyteckich.

- W procesie stosowania DDC 23 do klasyfikacji dokumentów nadal występują pewne problemy, które należy rozwiązać w najbliższej przyszłości.

- Szkolenia i doszkalania nie są organizowane regularnie, kursy dokształcające nie są organizowane z należytą starannością.

- Nie utworzono forów wymiany i wymiany doświadczeń w zakresie wdrażania DDC 23. Krajowe konferencje i seminaria dotyczące DDC 23 są organizowane jedynie co 5 lat zgodnie z planem wdrażania.

(3) Konferencja zgodziła się również zaproponować konkretne kierunki i rozwiązania mające na celu promowanie osiągnięć z ostatnich lat i propagowanie stosowania DDC 23 w całym systemie w nadchodzącym czasie:

- Zaproponować, aby Ministerstwo Kultury, Sportu i Turystyki oraz odpowiednie organy wzmocniły rolę administracji państwowej w działalności bibliotecznej, w tym w działalności zawodowej. Wydać dokumenty dyrektywne, precyzujące kwestie związane ze standaryzacją działalności zawodowej i ujednoliceniem stosowania DDC 23. Wydać dokumenty dyrektywne agencji zarządzającej państwem, odpowiedzialnej za kompleksowe upowszechnianie jednostek wydawniczych w całym kraju, aby uczestniczyły w katalogowaniu przedwydawniczym.

- Współpraca z innymi sektorami w celu opracowywania dokumentów i zasad dotyczących funkcjonowania bibliotek specjalistycznych, bibliotek uniwersyteckich w ogólności i przetwarzania danych w szczególności.

- Optymalizacja i wykorzystanie istniejących zasobów poprzez współpracę, dzielenie się zasobami, katalogowanie danych itp.

- Wspieranie prac katalogowych nad publikacjami, udostępnianie scentralizowanych baz danych katalogowych w celu oszczędzania kosztów, czasu i wysiłku w procesie klasyfikowania dokumentów.

- Planowane jest udostępnienie wietnamskiej wersji DDC 23 na platformie internetowej (WebDewey), co zapewni aktualizacje, elastyczność i łatwość użytkowania dla bibliotek w całym kraju.

- Aktywne stosowanie nowych osiągnięć nauki i technologii, np. sztucznej inteligencji, w celu wspomagania klasyfikacji dokumentów.

- Tworzenie internetowych grup dyskusyjnych na platformach społecznościowych w celu omawiania problemów pojawiających się w praktycznym stosowaniu DDC 23. Tworzenie grupy ekspertów w celu monitorowania, aktualizowania i uzupełniania nowych treści Ram Klasyfikacyjnych DDC, a jednocześnie aktywnego i efektywnego przyczyniania się do ciągłego rozwoju DDC.

Można potwierdzić, że polityka wdrożenia DDC 23 w wietnamskim systemie bibliotecznym jest słuszną decyzją, zgodną z trendem rozwojowym. Proces wdrażania trwający ponad dekadę pokazał, że stosowanie Ram Klasyfikacji Dziesiętnej Deweya (DDC) przyniosło wiele osiągnięć, ale napotkało również wiele trudności i problemów. W oparciu o wyniki uzyskane podczas tej Konferencji – Warsztatów, uważa się, że stosowanie Ram Klasyfikacji Dziesiętnej Deweya 23 (DDC 23) w działalności zawodowej bibliotek wietnamskich będzie nadal promowane i stawać się coraz bardziej skuteczne.

Program dyskusji grupowej

Program dyskusji grupowej

Program dyskusji grupowej

Wiadomości: Zebrane przez Hong Van; Zdjęcia: Hong Van, Ngoc Phuong

Źródło: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm