Instrukcje dotyczące wskazówek, jak korzystać z aplikacji Mail na iPhonie w sposób wyjątkowo wydajny i wygodny

[reklama_1]

Domyślna aplikacja Mail na iOS może oferować podstawowe funkcje, które trudno porównać z aplikacjami innych firm. Aplikacja oferuje jednak wiele mało znanych funkcji i trików, które mogą pomóc Ci zrobić więcej, jeśli tylko potrafisz je wykorzystać.

Zaplanuj wysyłkę

Wysyłając wiadomości za pomocą aplikacji Mail firmy Apple, będziesz mieć możliwość zaplanowania ich wysyłki. Po napisaniu wiadomości naciśnij i przytrzymaj ikonę wysyłania. System natychmiast zasugeruje opcje takie jak „wyślij teraz”, „wyślij o 21:00 dziś wieczorem”, „wyślij o 8:00 w poniedziałek” i „wyślij później”. Wybierz odpowiednią godzinę.

Instrukcje dotyczące wskazówek, jak korzystać z aplikacji Mail na iPhonie w sposób wyjątkowo wydajny i wygodny - 1

Cofnij wysłanie

Ponadto, w tej aplikacji Apple bardzo dba o to, aby użytkownicy nie wysyłali niepoprawnych wiadomości, dlatego zaraz po naciśnięciu przycisku „Wyślij”, na dole ekranu, pośrodku, pojawi się opcja „Cofnij wysłanie”. Aby natychmiast wycofać akcję, kliknij ją.

Instrukcje dotyczące wskazówek, jak korzystać z aplikacji Mail na iPhonie w sposób wyjątkowo wydajny i wygodny - 2

Włącz prywatne powiadomienia

Kolejną wskazówką jest możliwość włączenia prywatnych powiadomień dla prywatnych wiadomości e-mail. Obok tematu wiadomości, podczas jej tworzenia, możesz wybrać ikonę dzwonka powiadomień. Po włączeniu tej funkcji, jeśli druga osoba odpowie na wiadomość, otrzymasz prywatne powiadomienie.

Instrukcje dotyczące korzystania z aplikacji Mail na iPhonie w sposób wyjątkowo efektywny i wygodny - 3

Otrzymuj powiadomienia e-mailem od kontaktów, na których Ci zależy

Jeśli czekasz na wiadomość e-mail od ważnej osoby i istnieje ryzyko, że o niej zapomnisz, bo jesteś zajęty, ta funkcja śledzenia aplikacji Apple Mail może Ci w tym pomóc.

Gdy korzystasz z funkcji „Follow Up” w aplikacji Apple Mail, wysłane wiadomości e-mail automatycznie wracają na górę listy w skrzynce odbiorczej po 3 dniach, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, dzięki czemu możesz szybko wysłać wiadomość z przypomnieniem. Ta funkcja jest również dostępna w aplikacji Apple Mail na macOS.

Gdy e-mail wróci na górę skrzynki odbiorczej, otwórz go, a zobaczysz przycisk „Obserwuj”. Kliknij go, aby rozpocząć pisanie nowego e-maila.

Ustaw przypomnienia, aby nigdy nie zapomnieć o odpisaniu na e-maile

„Przypomnij mi” to kolejna funkcja aplikacji Apple Mail, która może być nieco uciążliwa dla osób, które często zapominają o odpisywaniu na e-maile. Umożliwia ona dodanie przypomnienia do wiadomości e-mail, aby móc wrócić do niej o określonej porze.

Aby ustawić przypomnienie, przejdź do skrzynki odbiorczej i znajdź e-mail, dla którego chcesz ustawić przypomnienie. Przesuń palcem w prawo i wybierz „Przypomnij mi” (fioletowa ikona zegara). Spowoduje to wyświetlenie okna ustawień, w którym możesz wybrać najdogodniejszy czas na odpowiedź na tego e-maila.

Po skonfigurowaniu wiadomości e-mail z przypomnieniami będą wyświetlane w folderze „Przypomnij mi”, dzięki czemu będziesz mógł szybko na nie zareagować, bez konieczności zaglądania do listy e-maili w skrzynce odbiorczej.

Wyróżnij treść swojego e-maila, dostosowując formatowanie tekstu

Formatowanie tekstu pozwala skuteczniej przekazywać najważniejsze informacje lub podkreślać wezwania do działania w e-mailach. Aplikacja Mail oferuje wiele opcji formatowania, które pomogą Ci wyróżnić tekst e-maila.

Aby uzyskać dostęp do tych opcji, dotknij ikony „

Konwertuj e-mail do formatu PDF

Jeśli chcesz zapisać wiadomość e-mail, aby przejrzeć ją offline lub udostępnić ją komuś, możesz wyeksportować ją jako plik PDF bezpośrednio w aplikacji Poczta na swoim iPhonie.

Aby to zrobić, otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w formacie PDF. Następnie dotknij przycisku odpowiedzi u dołu ekranu. Poszukaj opcji „Drukuj”. Następnie dotknij ikony Udostępnij u góry i dotknij „Zapisz w plikach”.

Użyj własnego podpisu

Podpisy w wiadomościach e-mail spełniają wiele funkcji. Co ważniejsze, dodają one wiarygodności Twoim e-mailom i sprawiają, że wyglądasz bardziej profesjonalnie.

Domyślnie Apple Mail używa podpisu „Wysłano z mojego iPhone'a” na Twoim iPhonie. Może to jednak wyglądać nudno i nieprofesjonalnie. Na szczęście Apple pozwala na utworzenie własnego podpisu w aplikacji Apple Mail na iPhonie, dzięki czemu możesz nadać swoim e-mailom bardziej osobisty charakter. Aby to zrobić, przejdź do „Ustawień”, wybierz „Poczta” i wybierz „Podpis”.

Zarządzaj wieloma kontami e-mail i ustaw konto domyślne

Jeśli masz wiele kont e-mail, dodanie ich wszystkich do aplikacji Poczta na iPhonie pomoże Ci sprawniej nimi zarządzać. Aby to zrobić, przejdź do „Ustawienia” > „Poczta” > „Konta” > „Dodaj konto”.

Po dodaniu konta znajdziesz je w skrzynce odbiorczej. Z tego miejsca możesz również przełączać się między wszystkimi kontami, aby przeglądać lub wysyłać wiadomości e-mail. W przypadku wielu kont dodanych do Apple Mail, musisz ręcznie wybierać konto, na które chcesz wysłać wiadomość e-mail, za każdym razem, gdy piszesz nową wiadomość. Możesz jednak uniknąć tego problemu, ustawiając domyślne konto dla Apple Mail.

Aby to zrobić, wróć do „Ustawień”, wybierz „Poczta”, wybierz „Konto domyślne” i dotknij konta, które chcesz ustawić jako konto domyślne w Apple Mail.

Dostosuj akcje przesuwania

Firma Apple dodała ustawienia, które upraszczają niektóre czynności związane z wiadomościami e-mail w aplikacji Poczta za pomocą gestów przesuwania. Dostęp do tych czynności można uzyskać, przesuwając wiadomość e-mail w lewo lub w prawo.

Domyślnie gest przesunięcia w lewo wyświetli opcję „Flaga”, a gest przesunięcia w prawo wyświetli opcję „Oznacz jako przeczytane”. Jeśli jednak uważasz te akcje za mniej przydatne, możesz dostosować gesty, aby wyświetlały akcje, z których korzystasz częściej.

Aby to zrobić, przejdź do „Ustawień”, wybierz „Poczta”, a następnie „Opcje przesuwania”. Tutaj możesz skonfigurować akcje przesuwania, które uważasz za najodpowiedniejsze.

Khanh Son (Synteza)

Źródło