Ciągłe podnoszenie jakości pracy dokumentacyjnej i archiwalnej Partii.

Praca z dokumentami i archiwami stanowi jeden z istotnych elementów zarządzania, kierowania i funkcjonowania, bezpośrednio wpływając na realizację bieżących zadań oraz jakość i efektywność działania jednostek i jednostek. Ze względu na tę wagę, w oparciu o określone wymagania i zadania, jednostki w prowincji wydały kompletne dokumenty dotyczące wdrażania i kierowania pracą z dokumentami, archiwami i ochroną tajemnic państwowych.

Konferencja internetowa mająca na celu przegląd 5 lat realizacji prac dokumentacyjnych i archiwalnych Partii, Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu i organizacji społeczno- politycznych .

W ciągu ostatnich 5 lat (od 2018 r. do chwili obecnej) Biuro Wojewódzkiego Komitetu Partii zorganizowało inspekcje i konsultacje zawodowe w 18 jednostkach powiatowych, frontach, związkach zawodowych i 11 komitetach partyjnych na szczeblu gminnym. 10/10 powiatowych komitetów partyjnych zorganizowało również inspekcje i konsultacje zawodowe dla podległych komitetów partyjnych. Dzięki temu błędy zostały szybko wykryte i poprawione, a trudności zawodowe zostały rozwiązane, w szczególności wdrażanie przepisów prawnych dotyczących ochrony tajemnic państwowych w pracach dokumentacyjnych i archiwalnych. Statystyki Wojewódzkiego Komitetu Partii pokazują, że w okresie od stycznia 2018 r. do września 2023 r. archiwum Wojewódzkiego Komitetu Partii obsłużyło ponad 1300 użytkowników, którzy dysponowali blisko 1 121 000 dokumentami. Archiwa komitetów partyjnych na szczeblu powiatowym obsłużyły ponad 1270 użytkowników, którzy dysponowali ponad 2737 dokumentami.

Biuro Wojewódzkiego Komitetu Partii zdigitalizowało również dokumenty przychodzące, wydało i przesłało 6100 dokumentów wychodzących (100%). Jednocześnie przyjęło i przetworzyło 28 000 dokumentów przychodzących, z czego 22 000 wpłynęło za pośrednictwem sieci rozległej Partii; zaktualizowano i dodano do bazy danych i kategorii dokumentów archiwum Wojewódzkiego Komitetu Partii 3200 rekordów i ponad 71 700 dokumentów. Biura powiatowych komitetów partyjnych, wydziały Wojewódzkich Komitetów Partii oraz afiliowane komitety partyjne wydały 38 700 dokumentów wychodzących i przyjęły 92 100 dokumentów przychodzących wszelkiego rodzaju, z których większość została zelektronizowana.

Według oceny Wojewódzkiego Komitetu Partii, w pracy dokumentacji i archiwów zaszło wiele istotnych zmian. W pełni wdrożono system dokumentów kierujących i ukierunkowujących pracę zawodową, tworząc podstawę prawną do wdrożenia jednolitej pracy dokumentacyjnej i archiwalnej od szczebla wojewódzkiego do szczebla lokalnego. Jednak gromadzenie niektórych dokumentów w archiwach nie spełniało wymogów; prace związane z gromadzeniem i opracowywaniem dokumentów nie zostały zakończone. Większość pracowników zajmujących się dokumentacją i archiwistykami na wszystkich szczeblach nie przeszła odpowiedniego szkolenia kierunkowego; ich kwalifikacje zawodowe są ograniczone, muszą podejmować się wielu zadań lub często się zmieniać, co znacząco wpływa na jakość pracy dokumentacyjnej i archiwalnej.

Na konferencji podsumowującej 5 lat realizacji prac Partii, Komitetu Frontu Ojczyzny Wietnamu i organizacji społeczno-politycznych w zakresie dokumentacji i archiwizacji, która właśnie się odbyła, towarzysz Nguyen Hoai Anh – zastępca członka Komitetu Centralnego Partii, stały zastępca sekretarza Prowincjonalnego Komitetu Partii – zaapelował do komitetów partyjnych wszystkich szczebli o ścisłe wdrożenie przepisów na wszystkich etapach procesu dokumentacyjnego i archiwizacyjnego. Przywódcy wszystkich szczebli muszą zaostrzyć dyscyplinę, unikać nadużywania władzy; poważnie, synchronicznie, naukowo i rygorystycznie wdrażać prace dokumentacyjne i archiwizacyjne. Prace dokumentacyjne muszą być zgodne z przepisami, w ramach uprawnień, zapewniając naukowe, ścisłe i poufne informacje i dokumenty. Promować reformę procesów i procedur, redukować ilość dokumentów i dokumentów; wdrażać technologie informatyczne i transformację cyfrową. W przypadku prac archiwalnych konieczne jest bezpieczne przechowywanie dokumentów; organizacja ich eksploatacji, skuteczne promowanie wartości zarchiwizowanej dokumentacji, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania pożarom i wybuchom. Regularnie organizować szkolenia i rozwijać umiejętności zawodowe pracowników administracyjnych i archiwalnych; wzmocnić nadzór i doradztwo zawodowe dla jednostek afiliowanych…

Źródło