Brak obowiązku przedstawiania książki meldunkowej lub książki pobytu czasowego przy wykonywaniu czynności z zakresu ubezpieczeń społecznych

7 grudnia Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych wydał oficjalne zarządzenie nr 4144/BHXH-VP o nieobowiązywaniu obowiązku składania ani okazywania ksiąg meldunkowych i ksiąg pobytu tymczasowego podczas przeprowadzania procedur administracyjnych w ramach Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục BHXH

Nie ma wymogu przedstawiania książki meldunkowej ani książki pobytu czasowego przy dokonywaniu czynności związanych z ubezpieczeniem społecznym.

W związku z tym, wdrażając Dekret 104/2022/ND-CP, Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych (VSS) dokonał przeglądu procedur administracyjnych i usług publicznych podlegających nadzorowi sektora oraz zniósł element dokumentowy „książki meldunkowej gospodarstwa domowego, książeczki pobytu czasowego” w procedurach administracyjnych w zakresie poboru składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotnego , ubezpieczenia od bezrobocia, ubezpieczenia od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, wydawania książeczek ubezpieczenia społecznego i kart ubezpieczenia zdrowotnego.

Obecnie procedury administracyjne podlegające jurysdykcji Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych nie obejmują już procedur administracyjnych regulujących wydawanie i przedstawianie ksiąg meldunkowych i ksiąg pobytu czasowego (decyzja 490/QD-BHXH z dnia 28 marca 2023 r.; decyzja 948/QD-BHXH z dnia 5 czerwca 2023 r.; decyzja 1318/QD-BHXH z dnia 19 września 2023 r. Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych). Jednocześnie Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych zakończył integrację z krajową bazą danych ludności, zapewniając usługę wyszukiwania i weryfikacji informacji o obywatelach, i wydał oficjalny komunikat 1796/CNTT-PM z dnia 25 sierpnia 2023 r., który ma na celu wdrożenie tych procedur.

Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych prosi, aby prowincjonalne agencje Ubezpieczeń Społecznych podczas przyjmowania dokumentów, przetwarzania i przekazywania wyników procedur administracyjnych nie wymagały dostarczenia ani przedstawienia ksiąg meldunkowych gospodarstwa domowego i aby zwracały uwagę na następującą ich treść:

(1) Ściśle wdrożyć decyzję 475/QD-BHXH z dnia 27 marca 2023 r. Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych w sprawie wydania Regulaminu organizacji i funkcjonowania Departamentu Przyjmowania i Zwrotu Wyników Rozpatrywania Procedur Administracyjnych w ramach mechanizmu kompleksowej obsługi w sektorze Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych. Zapewnić zgodność elementów dokumentacji z przepisami zawartymi w decyzjach ogłaszających procedury administracyjne Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych: decyzji 222/QD-BHXH z dnia 25 lutego 2021 r.; decyzji 538/QD-BHXH z dnia 4 kwietnia 2023 r. oraz decyzji 1318/QD-BHXH z dnia 19 września 2023 r.; nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty poza tymi, które zostały określone.

(2) Weryfikacja tożsamości osobistej ma zastosowanie we wszystkich przypadkach składania wniosków o rozstrzygnięcie postępowania administracyjnego w celu rozstrzygnięcia sprawy właściwej osobie i zgodnie z przepisami. Zweryfikowane informacje są wyszukiwane i wykorzystywane za pośrednictwem jednego z następujących formularzy:

- Poprzez funkcję wyszukiwania informacji o obywatelach w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych za pomocą oprogramowania do gromadzenia i zarządzania książkami i kartami zgodnie z instrukcjami zawartymi w Oficjalnym Rozporządzeniu 1796/CNTT-PM Wietnamskiego Urzędu Zabezpieczenia Społecznego.

- za pośrednictwem elektronicznego konta identyfikacyjnego obywatela wyświetlanego w aplikacji VNeID (w przypadku, gdy osoby podają informacje za pośrednictwem aplikacji VNeID), zgodnie z instrukcjami zawartymi w Zarządzeniu Oficjalnym 2048/BHXH-VP z dnia 5 lipca 2023 r. Wietnamskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych w sprawie wykorzystywania informacji i dokumentów zintegrowanych w VNeID przy otrzymywaniu dokumentów i zwracaniu wyników rozpatrywania postępowań administracyjnych.

- Użyj czytnika podłączonego online do Krajowej Bazy Danych Ludnościowych, w tym czytnika kodów QR lub czytnika chipów w dowodzie osobistym z chipem (w przypadku, gdy Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych wyposażył dowód osobisty z chipem w czytnik kodów QR lub czytnik chipów w dowodzie osobistym z chipem).

(3) W przypadku gdy informacje zostały wyszukane za pomocą powyższych metod, ale nie ma danych umożliwiających ich sprawdzenie, funkcjonariusz przyjmujący akta załatwienia postępowania administracyjnego jest obowiązany wezwać obywatela do złożenia kopii lub przedstawienia cennych dokumentów potwierdzających informacje o miejscu zamieszkania: zaświadczenia o miejscu zamieszkania, zawiadomienia o numerze PESEL oraz danych obywatela w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych.

(4) W przypadku postępowań administracyjnych wymagających złożenia dokumentów w miejscu zamieszkania, ale osoba składa dokumenty w innym miejscu niż miejsce zamieszkania wskazane w dowodzie osobistym lub dowodzie osobistym (nadal ważnym), należy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi w punktach (2), (3).

Źródło