Kien Giang nadzoruje i nadzoruje pracę nad dokumentami i archiwami w trakcie organizacji aparatu.

(Chinhphu.vn) - Aby mieć pewność, że zarządzanie dokumentami i zapisami odbywa się w sposób ścisły, naukowy i skuteczny w trakcie reorganizacji aparatu w duchu Wniosku 127-KL/TW Biura Politycznego, Departament Spraw Wewnętrznych prowincji Kien Giang powołał grupę roboczą, która będzie kierować i kontrolować pracę nad dokumentami i archiwami na szczeblu powiatowym i gminnym w całej prowincji.

Pan Ho Minh Hai, zastępca dyrektora Departamentu Spraw Wewnętrznych prowincji Kien Giang , przemawiał na sesji roboczej z dystryktem An Minh – zdjęcie: VGP/TB

W związku z powyższym wdrażam Oficjalną Depeszę Nr 414 / BNV-VTLTNN z dnia 19 marca 2025 r. Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz wytycznych Komitetu Ludowego prowincji Kien Giang, Departament Spraw Wewnętrznych prowincji Kien Giang wydał plan zorganizowania delegacji , której zadaniem będzie kierowanie, sprawdzanie, liczenie, pakowanie, przyjmowanie, przekazywanie i przechowywanie zapisów i dokumentów w miejscowościach związanych z organizacją aparatu organizacyjnego.

Zespół inspekcyjny dokonał przeglądu aktualnego stanu przechowywania dokumentacji i zlecił wyspecjalizowanym agencjom przeprowadzenie procedur statystycznych, plombowania, pakowania, transportu i przechowywania dokumentów zgodnie z przepisami. Ponadto zespół skupił się na przeglądzie rozmieszczenia magazynów, biur, niezbędnego sprzętu oraz personelu obsługującego dokumentację i prace archiwalne.

Podczas wizyty kontrolnej w dystrykcie An Minh, Pan Ho Minh Hai, Zastępca Dyrektora Departamentu Spraw Wewnętrznych prowincji Kien Giang , szef delegacji roboczej, docenił zdecydowane przywództwo przywódców dystryktu An Minh w przygotowywaniu i organizowaniu pomieszczeń, magazynów i półek do przechowywania dokumentów poszczególnych departamentów. Ekspertyza powiatu jest zasadniczo gwarantowana. Jednakże, w odniesieniu do prac archiwalnych niektórych wydziałów i biur , konieczne jest przyspieszenie postępów, aby dotrzymać wyznaczonych terminów.

Według pana Hai, proces organizacji aparatury i dokumentów jest ważnym elementem, który należy chronić w sposób poważny i naukowy . Inspekcja nie tylko pomaga ocenić aktualną sytuację i usunąć trudności, ale także ukierunkowuje lokalne władze na sprawne i nieprzerwane prowadzenie prac związanych z dokumentacją i archiwizacją, przyczyniając się do sprawnego zarządzania, kierowania i archiwizacji lokalnej historii administracyjnej.

Przemawiając na spotkaniu, przedstawiciel Komitetu Ludowego Dystryktu An Minh , pan Le Ngoc Tung, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Dystryktu An Minh, powiedział: „ Połączenie struktur organizacyjnych to duży krok, a dokumenty i ewidencja wymagają szczególnej uwagi. Dystrykt An Minh z zadowoleniem przyjmuje terminowe wsparcie ze strony Departamentu Spraw Wewnętrznych. Dzięki konkretnym instrukcjom, władze lokalne zreorganizowały archiwa w sposób bardziej naukowy, jasno określając zakres obowiązków odpowiedzialnych urzędników, aby zapewnić, że dokumenty nie zostaną utracone ani przerwane”.

Pan Le Ngoc Tung zwrócił się do wydziałów i specjalistów okręgu z prośbą o pilne dokończenie procesu porządkowania, klasyfikowania, plombowania, pakowania, transportowania i zabezpieczania dokumentów zgodnie z przepisami, aby zapewnić szybkość i terminowość prac.

W związku z tym , Grupa robocza przeprowadziła inspekcje i udzieliła bezpośredniego wsparcia w 15 dystryktach, miastach i miasteczkach w prowincji Kien Giang . Tematyka koncentrowała się na trzech głównych grupach zagadnień: aktualnym stanie zarządzania dokumentacją i archiwami w poszczególnych miejscowościach; planach przekazywania i odbioru dokumentów w procesie reorganizacji jednostek administracyjnych; stanie zasobów ludzkich , zapleczu archiwalnym oraz proponowanych rozwiązaniach mających na celu przezwyciężenie trudności.

Prace dokumentacyjne i archiwalne odgrywają ważną rolę w zarządzaniu państwem, stanowią podstawę prawną i „pamięć administracyjną” każdej jednostki samorządu terytorialnego. W kontekście reorganizacji aparatu organizacyjnego, przechowywanie i przekazywanie dokumentacji w sposób naukowy i przejrzysty staje się coraz pilniejsze. Synchronizacja i poprawna realizacja tych prac przyczyni się do zapewnienia ciągłości i stabilności funkcjonowania i zarządzania władzami wszystkich szczebli po reorganizacji.

Thanh Binh – prawnik

Source: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm