Wykonuj wiele zadań, wiedząc, jak mobilizować zasoby

11 stycznia Departament Nauki i Technologii ( Ministerstwo Informacji i Komunikacji ) zorganizował konferencję w celu przeglądu prac w 2023 r. i wyznaczenia zadań na 2024 r. W konferencji wzięli udział minister Nguyen Manh Hung, wiceminister Phan Tam, przedstawiciele kierownictwa szeregu agencji i jednostek Ministerstwa Informacji i Komunikacji oraz wszyscy 10 urzędników i urzędników Departamentu.

W-summary-of-science-technology-2-1.jpg
Konferencja jest okazją dla liderów Departamentu Nauki i Technologii oraz innych jednostek do dyskusji i otrzymania wskazówek od liderów Ministerstwa na temat nowych podejść, które pomogą zwiększyć efektywność pracy. (Zdjęcie: Le Anh Dung)

W obliczu niedoborów kadrowych, dzięki nowemu podejściu, w 2023 roku Departament Nauki i Technologii zrealizował i przekroczył 100% powierzonych zadań, wnosząc wiele wartości do działalności jednostki, Ministerstwa, przemysłu i obszaru zarządzania.

W szczególności, dzięki podziałowi pracy i mobilizacji jednostek do udziału, Departament opracował i przedłożył Ministrowi do rozpowszechnienia 7 okólników, które mają służyć celom Ministerstwa w zakresie zarządzania jakością produktów.

Dzięki mobilizacji jednostek Ministerstwa i przedsiębiorstw do udziału, które odważnie zwracały się o opinię do kierownictwa Ministerstwa w przypadku napotkania trudnych problemów, działania w zakresie nauki, techniki i innowacji również przyniosły imponujące rezultaty: opracowano i opublikowano 8 map technologicznych w obszarze informacji i komunikacji; zbadano, oceniono i przyjęto 79 zadań z zakresu nauki i techniki na szczeblu ministerialnym.

Podsumowanie nauki i technologii 3 1.jpg
Jednym z najważniejszych osiągnięć Wydziału Nauki i Technologii w 2023 r. było przewodzenie opracowaniu i opublikowaniu 8 map technologicznych w dziedzinie informacji i komunikacji.

Również dzięki innowacjom Departament opracował i przedstawił Ministrowi do ogłoszenia 5 wietnamskich norm jakości QCVN; zaproponował Ministerstwu Nauki i Technologii ogłoszenie 7 wietnamskich norm jakości TCVN w zakresie IoT, AI i Big Data; wyznaczył 3 nowe krajowe laboratoria testowe i uznał 3 nowe zagraniczne laboratoria testowe; zbadał i określił kierunek standaryzacji niektórych nowych tematów, takich jak platformy cyfrowe, standaryzacja 6G...

Na rok 2024 Wydział Nauki i Technologii określił kluczowe zadania oraz zaproponował kierunki i metody pracy we wszystkich aspektach swojej jednostki.

Wiceminister Phan Tam, przyznając, że w 2023 r. Departament Nauki i Technologii zasadniczo pokonał trudności, początkowo przekształcając wyzwania w szanse, powiedział: Departament wprowadził pozytywne zmiany w organizacji i wdrażaniu pracy, co przejawia się w duchu stosowania nowych rzeczy, większej determinacji w realizacji zadań oraz aktywnym słuchaniu i dzieleniu się z podmiotami zarządzającymi, dokumenty doradcze dla liderów Ministerstwa są również bardziej praktyczne.

Wiceminister Phan Tam zauważył również, że Departament Nauki i Technologii w roku 2024 powinien skupić się na uzupełnieniu sił, szkoleniu urzędników, poprawie standardów i regulacji branżowych, kontynuowaniu badań i przyczynianiu się do doskonalenia instytucji w zakresie standaryzacji i zarządzania jakością produktów, usług i towarów, aby spełniały one specjalistyczne cechy, odpowiednie dla okresu transformacji cyfrowej; kontynuowaniu aktualizacji i stosowania map technologii cyfrowych...

Zmiana świadomości i zarządzania państwem w obszarze technologii informacyjno-komunikacyjnych

Podczas konferencji minister Nguyen Manh Hung poświęcił wiele czasu na wskazanie kierunku i metod wdrażania nie tylko dla liderów Departamentu Nauki i Technologii, ale także dla wszystkich jednostek w Ministerstwie Informacji i Komunikacji, mając na uwadze potrzebę zmiany postrzegania, robienia rzeczy inaczej lub robienia czegoś przeciwnego, aby praca była lepsza, bardziej efektywna, ale także łatwiejsza dla urzędników, pracowników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego i pracowników sektora informacji i komunikacji.

W-summary-of-science-technology-1-1.jpg
Minister Nguyen Manh Hung podkreślił, że stosowanie nauki i technologii ma na celu rozwiązywanie problemów i dylematów przemysłu i kraju. (Zdjęcie: Le Anh Dung)

Wskazując obszary zarządzania Ministerstwa Informacji i Komunikacji w dwóch głównych obszarach: technologii i komunikacji, Minister przypomniał kierownikom Departamentu Nauki i Technologii oraz szefom agencji i jednostek w Ministerstwie, aby pracowali nad wszystkimi obszarami, a nie tylko nad „znanymi” zadaniami. Kierownicy jednostek, opierając się na dogłębnym zrozumieniu funkcji i zadań swoich jednostek, będą kierować i rozdzielać zadania równomiernie we wszystkich obszarach zarządzania, nie pozostawiając żadnego pustego obszaru. Nie mogą one być równomiernie rozłożone w ciągu jednego roku, ale muszą zostać wykonane w ciągu 3 lub 5 lat.

Minister zwrócił również uwagę, że zastosowanie nauki i technologii ma na celu rozwiązywanie problemów i dylematów przemysłu i kraju. Dlatego konieczne jest wybieranie tematów badań naukowych, które pomagają rozwiązywać palące problemy i realizować kluczowe zadania Ministerstwa. Zamiast koncentrować się wyłącznie na technologii technicznej, należy skupić się na zagadnieniach z zakresu nauk o zarządzaniu i innowacji. Często bowiem innowacje w metodach zarządzania i wprowadzanie nowych metod operacyjnych przynoszą większą wartość niż odkrywanie nowych technik i technologii.

Minister zwrócił szczególną uwagę na nową świadomość, polegającą na tym, że zamiast poświęcać mnóstwo czasu na rozmyślanie o tym, jak wykonać trudne zadanie, tak aby nie było go już na wykonywanie zwykłych zadań, nowym sposobem jest poświęcenie całego serca na perfekcyjne wykonywanie zwykłych zadań, a trudne zadania, których nie potrafimy wykonać, przekażemy przełożonym, aby udzielili nam wskazówek, jak je wykonać.

Oprócz jasnego wyjaśnienia, dlaczego konieczna jest zmiana sposobu działania, szef sektora informacji i komunikacji przedstawił również rozporządzenie: „Od teraz będziemy koncentrować się na wykonywaniu regularnych zadań, zadań, które są dla nas wygodne, i będziemy je wykonywać doskonale. Trudne zadania, których nie da się rozwiązać w ciągu tygodnia, zostaną przekazane kierownictwu Ministerstwa, które następnie poinstruuje nas, jak ułatwić trudne zadania. W przypadku, gdy kierownictwo Ministerstwa nie będzie w stanie ich rozwiązać, trudne zadania zostaną usunięte z planu”.

Podkreślając dwa zadania, które musi wykonywać kierownictwo państwa – kierowanie ludźmi do właściwego postępowania i dokonywanie właściwych wyborów – minister wskazał nowy sposób działania: zamiast po prostu nakazywać ludziom, aby coś zrobili, jednostki muszą traktować wskazówki dotyczące sposobu działania jako warunek konieczny, warunek pierwszy, bez którego nie będą mogły kontynuować realizacji kolejnych zadań. Sposób kierowania musi się również zmienić – należy korzystać z wirtualnych asystentów, z którymi ludzie będą mogli się kontaktować, zamiast jak dotychczas kierować za pomocą instrukcji, próbek i publikować na stronie internetowej.

Minister zaapelował o to, aby Departament Nauki i Technologii miał długoterminową wizję, taką jak „gwiazda przewodnia”, aby zachować spójność w długim okresie. W 2024 roku Departament Nauki i Technologii opublikuje strategię rozwoju sektora nauki i technologii Ministerstwa Informacji i Komunikacji, która będzie określać kierunki rozwoju na kolejne 5 lat.

Departament Nauki i Technologii powinien również zauważyć, że „żyjemy w erze, w której nauka i technologia są stosowane do rozwiązywania problemów i kwestii przemysłu i kraju”, zatem powinniśmy skupić się na zastosowaniach, a nie na badaniach i wynalazkach.

W-summary-of-science-technology-4-1.jpg
Minister Nguyen Manh Hung, wiceminister Phan Tam oraz przywódcy niektórych jednostek podległych Ministerstwu zrobili sobie pamiątkowe zdjęcia z pracownikami i urzędnikami Departamentu Nauki i Technologii. (Zdjęcie: Le Anh Dung)

Zmiana sposobu działania, robienie rzeczy inaczej lub robienie rzeczy na odwrót w celu poprawy efektywności pracy jest stałym wymogiem poruszanym podczas konferencji przez Ministra Nguyena Manh Hunga. W odróżnieniu od poprzednich, nowy sposób działania polega na: Znalezieniu doskonałej wiedzy i jej popularyzacji wśród całego społeczeństwa, całego kraju; Wykorzystaniu potencjału informacji i wiedzy do przewodzenia; Wyznaczaniu standardów oraz mierzeniu i ocenianiu to jedyny sposób na dokończenie pracy; Prowadzeniu badań naukowych w celu rozwiązania konkretnego problemu lub zagadnienia; Kierowaniu operatorami sieci i przedsiębiorstwami usługowymi w zakresie badań i rozwoju, opracowywaniu aplikacji transformujących branże i dziedziny;

Należy stosować standardy pomiarów i publikacji w celu poprawy jakości sieci; Uznać rozwój ekologiczny za obowiązkowy wymóg; Wykorzystywać budżet państwa jako przynętę, zwiększając w ten sposób finansowanie badań naukowych; Uznać laboratorium za „magnes” przyciągający siły badawcze; Oceniać i publikować finansowanie, wyniki oraz wartości badań i rozwoju jednostek i przedsiębiorstw, aby motywować i przyciągać jednostki; Przekształcić profesjonalną treść standardów w treść łatwą do zrozumienia, aby zmobilizować całą populację do udziału w monitorowaniu jakości usług...

„Kierownicy jednostek muszą zmienić swoje myślenie i postrzeganie, aby działać lepiej, robić rzeczy inaczej lub odwrotnie, aby praca była bardziej efektywna” – podkreślił minister.