„Podwójne” korzyści z elektronicznej dokumentacji medycznej

Dane i technologia stają się istotnymi siłami napędowymi rozwoju branży opieki zdrowotnej, otwierając fundamentalne zmiany w zarządzaniu i opiece zdrowotnej. Przełomowym rozwiązaniem jest elektroniczna dokumentacja medyczna – narzędzie, które całkowicie zastępuje dokumentację papierową, pomagając usprawnić procesy, skrócić procedury administracyjne, zwiększyć efektywność leczenia i przynieść praktyczne korzyści pacjentom.

Szpital Thai Nguyen A wdraża elektroniczny system dokumentacji medycznej, który pomaga zarządzać informacjami o pacjentach w sposób wygodniejszy i bardziej naukowy .

Od papierowych zapisów do danych cyfrowych

W Thai Nguyen wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej przyczyniło się do poprawy jakości opieki zdrowotnej i pokazało pionierską rolę prowincji w krajowej transformacji cyfrowej opieki zdrowotnej . Przez wiele lat półki pełne papierowej dokumentacji medycznej były powszechnym widokiem w większości szpitali.

Archiwiści muszą poświęcać dużo czasu na przeszukiwanie i kserowanie każdej dokumentacji medycznej. W przypadku pacjentów z chorobami przewlekłymi, odnalezienie obszernych plików z informacjami medycznymi może zająć godziny.

Ten ręczny proces nie tylko marnuje czas, generuje wysokie koszty magazynowania i konserwacji, ale także stwarza ryzyko błędów. Pojawienie się elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) przyniosło fundamentalną zmianę.

To system, który przechowuje i zarządza wszystkimi informacjami medycznymi pacjenta na platformie cyfrowej, w tym danymi osobowymi, wynikami badań lekarskich, diagnozami, przebiegiem leczenia, historią szczepień i stosowanymi lekami. Dzięki temu lekarze potrzebują tylko jednej operacji, aby uzyskać pełne dane, zamiast ręcznie przeszukiwać dziesiątki papierowych plików.

Pani Le Nhu Quynh, z grupy 11, oddział Tich Luong, leczona w Centrum Medycznym Thai Nguyen , powiedziała: „Teraz, kiedy idę do lekarza, muszę przynieść tylko dowód osobisty. Wszystkie informacje są zapisane w systemie, lekarz może je od razu otworzyć i zobaczyć. Pacjenci czują się znacznie bezpieczniej, ponieważ dane są przechowywane bezpiecznie i dokładnie, nie muszą się już martwić o utratę dokumentów”.

Zgodnie z planem działania Ministerstwa Zdrowia, do 2030 roku 100% szpitali w całym kraju wdroży HSBAĐT, dążąc do całkowitego wyeliminowania dokumentacji papierowej. Jest to nieunikniony trend transformacji cyfrowej, a jednocześnie obowiązkowy wymóg synchronizacji danych medycznych, służący celowi powszechnej opieki zdrowotnej.

Obecnie w prowincji działa 36 szpitali, w tym 3 szpitale podległe ministerstwom i filiom, 7 szpitali prywatnych i 26 szpitali podległych Ministerstwu Zdrowia. Do końca sierpnia 2025 r. wszystkie placówki medyczne w prowincji zastąpią dokumentację papierową systemem HSBAĐT.

Duże jednostki, takie jak Centralny Szpital Thai Nguyen, Szpital Uniwersytecki Medycyny i Farmacji oraz Szpital Wojskowy 91, wszystkie rozpoczęły działania synchronicznie, kończąc nawet operację wcześniej, niż było to wymagane.

Imponujące dane pokazują, że Thai Nguyen jest jednym z liderów w cyfrowej transformacji opieki zdrowotnej. Przejście od uciążliwej dokumentacji papierowej do nowoczesnych danych cyfrowych pomaga sektorowi opieki zdrowotnej zmniejszyć obciążenie personelu, obniżyć koszty, a jednocześnie zapewnić pacjentom wygodę i bezpieczeństwo. To ważny krok w procesie budowy inteligentnego, nowoczesnego i zorientowanego na człowieka systemu opieki zdrowotnej.

Jedna platforma, wiele wartości

Badanie kontrolne pacjentów w szpitalu Thai Nguyen C.

Głównym celem HSBAĐT jest zapewnienie równoczesnych korzyści dla wielu stron, dzięki czemu pacjenci mogą szybko uzyskać pomoc, lekarze mają pełne dane, co pozwala im na dokładniejszą diagnozę i leczenie, a menedżerowie służby zdrowia mają niezawodną podstawę do efektywnego planowania i zarządzania polityką.

HSBAĐT sprawia, że ​​badanie lekarskie i leczenie są dla pacjentów prostsze i wygodniejsze. Nie ma potrzeby noszenia ze sobą stosów dokumentacji medycznej, zdjęć rentgenowskich ani wyników badań – wszystkie dane są przechowywane w systemie i dostępne w każdej placówce medycznej.

Pozwala to lekarzom szybko zapoznać się z historią choroby pacjenta i opracować precyzyjny plan leczenia. Ta zaleta jest szczególnie istotna dla osób starszych, pacjentów przewlekle chorych oraz w nagłych przypadkach, gdzie liczy się każda minuta.

HSBAĐT jest również połączony z aplikacją VssID Wietnamskiego Systemu Ubezpieczeń Społecznych oraz oddolną platformą zarządzania opieką zdrowotną, pomagając pacjentom monitorować swoje dane zdrowotne w dowolnym miejscu i czasie. Aktywne gromadzenie danych zdrowotnych nie tylko usprawnia proces leczenia, ale także podnosi świadomość w zakresie samoopieki i profilaktyki chorób.

Lekarze i personel medyczny mogą zaoszczędzić znaczną ilość czasu dzięki HSBAĐT w porównaniu z ręczną rejestracją. Wyniki badań i obrazy diagnostyczne są automatycznie aktualizowane w systemie, minimalizując ryzyko pomyłek.

W szczególności HSBAĐT integruje funkcję inteligentnego ostrzegania, wspomagając wczesne wykrywanie interakcji lekowych, alergii lub przeciwwskazań — czynników mających istotne znaczenie dla bezpieczeństwa pacjenta.

Lekarz specjalista II Nguyen Van Nghia, ordynator oddziału chirurgii urazowej w szpitalu Thai Nguyen C, powiedział: Od czasu wdrożenia HSBAĐT zaoszczędziliśmy mnóstwo czasu na procedurach administracyjnych, co pozwoliło nam skupić się na naszych specjalizacjach, w szczególności na konsultacjach i leczeniu pacjentów.

Z perspektywy zarządzania, HSBAĐT stanowi ważny „magazyn danych” wspomagający proces kształtowania polityki. Informacje o chorobach, epidemiach i kosztach leczenia są gromadzone automatycznie i transparentnie, co pomaga sektorowi zdrowia w prognozowaniu trendów, alokacji zasobów i szybkim dostosowywaniu polityki.

Po połączeniu z krajową bazą danych ludności i systemem ubezpieczeń zdrowotnych HSBAĐT przyczyni się do stworzenia kompleksowego ekosystemu cyfrowej opieki zdrowotnej, którego celem jest umożliwienie każdej osobie posiadania elektronicznej dokumentacji medycznej do 2030 r.

W kierunku inteligentnego ekosystemu opieki zdrowotnej

Pacjenci mogą wygodnie rejestrować się i otrzymywać leczenie w szpitalu dzięki automatycznemu kioskowi przyjmującemu pacjentów.

Uznając opiekę zdrowotną za obszar priorytetowy w transformacji cyfrowej, Thai Nguyen zainwestował jednocześnie w infrastrukturę technologiczną, oprogramowanie do zarządzania szpitalem (HIS), system archiwizacji i przesyłania obrazów medycznych (PACS) oraz wdrożył system HSBAĐT w wielu dużych szpitalach.

Do tej pory placówki medyczne w prowincji zasadniczo zakończyły digitalizację papierowej dokumentacji medycznej i wdrożyły system HSBAĐT zgodnie z przepisami. Szpital Centralny Thai Nguyen, Szpital C Thai Nguyen i wiele innych szpitali i klinik regionalnych wdrożyło ten system, tworząc podstawy do ekspansji w całej prowincji.

Pani Luu Thi Binh, zastępca dyrektora Departamentu Zdrowia Thai Nguyen, powiedziała: Departament Zdrowia Thai Nguyen aktywnie wdraża integrację Elektronicznej Książeczki Zdrowia z aplikacją VNeID oraz stosuje publiczne podpisy cyfrowe dla wszystkich kadr, urzędników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego i robotników w całej branży. To ważny krok w kierunku synchronizacji danych, zapewniający legalność dokumentacji elektronicznej.

W szczególności, Thai Nguyen jest jedną z czterech prowincji w kraju uczestniczących w pilotażowym Systemie Koordynacji Danych Medycznych (G-Medical), łączącym dane z placówek medycznych i ośrodków leczniczych z Krajowym Centrum Koordynacji Danych w szpitalach Bach Mai i Cho Ray. Obecnie cała prowincja zakończyła integrację danych dotyczących badań i zabiegów ze 100% szpitali, ośrodków medycznych, 172 stacji medycznych i 23 poliklinik; z systemem zsynchronizowano ponad 555 000 rekordów.

Wdrożenie HSBAĐT nie ogranicza się do cyfryzacji zarządzania szpitalem, ale otwiera również możliwości rozwoju wielu inteligentnych aplikacji medycznych, takich jak zdalne badania i leczenie, zastosowania sztucznej inteligencji w diagnostyce czy analiza dużych zbiorów danych w celu prognozowania epidemii. To ważny fundament dla stworzenia kompleksowego ekosystemu medycznego, w którym każdy może proaktywnie, inteligentnie i bezpiecznie zarządzać swoim zdrowiem.

HSBAĐT to nie tylko oprogramowanie do zarządzania, ale także „złoty klucz” do poprawy jakości opieki zdrowotnej, modernizacji systemu opieki zdrowotnej i przejścia na system opieki zdrowotnej dla ludzi, w celu zrównoważonego rozwoju. Dzięki synchronicznemu wdrożeniu mieszkańcy Thai Nguyen nie będą musieli już czekać w kolejce po dokumentację medyczną ani martwić się o jej utratę. Zamiast tego wszystkie dane medyczne będą płynnie, transparentnie i bezpiecznie połączone.

Cyfrowa transformacja opieki zdrowotnej w ogóle, a wdrożenie HSBAĐT w szczególności, to nieunikniony trend. Dzięki zdecydowanym działaniom Thai Nguyen stopniowo realizuje cel, jakim jest „każda osoba posiadająca elektroniczną dokumentację medyczną”, przyczyniając się do uczynienia z prowincji wysokiej jakości ośrodka opieki zdrowotnej w regionie Midlands i górzystym.

Źródło: https://baothainguyen.vn/y-te/202510/loi-ich-kep-tu-benh-an-dien-tu-4073425/