Sektor edukacji: Organizowanie i przydzielanie zasobów ludzkich w sposób racjonalny i efektywny

Aby zorganizować i przydzielić zasoby ludzkie zgodnie z praktyczną sytuacją, Departament Edukacji i Szkolenia wspólnie z władzami Quang Ninh poświęcił uwagę organizacji systemu szkolnego, zapewnieniu pracownikom wielu stanowisk... w celu ograniczenia liczby osób pracujących i otrzymujących wynagrodzenia z budżetu oraz poprawy jakości i efektywności edukacji .

Szkoła średnia Mao Khe 2 ma obecnie największą liczbę uczniów w mieście Dong Trieu.

Szkoła Średnia Mao Khe 2, z prawie 1400 uczniami, największą w mieście Dong Trieu, zatrudnia obecnie zaledwie 64 pracowników, nauczycieli i innych pracowników, a na liście płac znajduje się 75 etatów. Z powodu braku nauczycieli i pracowników, Szkoła Średnia Mao Khe 2 aktywnie zorganizowała i przydzieliła odpowiednie stanowiska, takie jak: personel medyczny , który wykonuje również prace biurowe i kasjerskie; personel biblioteczny, który zarządza również sprzętem laboratoryjnym; personel księgowy, który zajmuje się księgowością w dwóch sąsiednich szkołach.

Szkoła stosuje również połączenie nauczania bezpośredniego i online w inteligentnych klasach, aby rozwiązać problem niedoboru nauczycieli niektórych przedmiotów.

Pani Dao Thi Nhan jest obecnie pracownikiem medycznym, a także pracuje jako sekretarka i skarbnik w szkole średniej Mao Khe 2 (miasto Dong Trieu).

Nauczycielka Tran Thi Anh Tuyet, dyrektorka szkoły średniej Mao Khe 2 (miasto Dong Trieu), powiedziała: „Szkoła przeanalizowała i opracowała szczegółowe opisy stanowisk pracy dla każdego stanowiska, nadała priorytet zadaniom według ich ważności i uniknęła przeciążenia nauczycieli i personelu. Wzmocniono koordynację między działami, aby wspierać się nawzajem w okresach wzmożonego ruchu; zorganizowano szkolenia w celu doskonalenia umiejętności zawodowych… Dzięki temu działalność dydaktyczna szkoły jest nadal dobrze gwarantowana, a szkoła zawsze utrzymuje swoją czołową pozycję w mieście”.

Przedszkole Binh Duong (dzielnica Binh Duong, miasto Dong Trieu) po połączeniu przedszkoli Binh Duong A i B pomogło zorganizować uczniów w dogodne, odpowiednie do wieku grupy klasowe, dzięki czemu zasoby można było przeznaczyć na inwestowanie w obiekty w celu stworzenia jak najlepszego środowiska edukacyjnego.

Wdrażając usprawnienia w zakresie aparatury i personelu, nie tylko w Szkole Średniej Mao Khe 2, Departament Edukacji Miasta Dong Trieu przeprowadził proaktywny przegląd kadry we wszystkich szkołach, aby zorganizować i przydzielić odpowiednie stanowiska pracy, maksymalizując potencjał personelu, urzędników i pracowników. Obecnie w placówkach medycznych, administracyjnych, laboratoriach i bibliotekach zatrudnionych jest 97 osób, podczas gdy liczba pracowników potrzebnych do realizacji zadań w szkołach wynosi 140 osób. W związku z tym departament zorganizował jeden personel do realizacji dwóch lub więcej zadań.

Oprócz zapewnienia odpowiednich stanowisk w niepełnym wymiarze godzin, od 2020 roku do chwili obecnej, Departament Edukacji Miasta Dong Trieu połączył 14 publicznych przedszkoli i szkół podstawowych w 7 placówek (redukcja liczby placówek o 7). Liczba kierowników, pracowników i nauczycieli pełniących funkcję liderów zespołów zmniejszyła się o 32 osoby ( 13 kierowników, 14 pracowników i 5 nauczycieli pełniących funkcję liderów zespołów). Jednocześnie, w miejscowości zredukowano również liczbę placówek o 12 lokalizacjach i 20 grup klasowych. Organizacja i łączenie placówek, uwzględniając specyfikę lokalnej sytuacji, zapewnia efektywne warunki funkcjonowania, przyczyniając się do poprawy jakości zarządzania, opieki i edukacji uczniów.

Obecnie Departament Edukacji miasta Dong Trieu opracował kompleksowy plan, proaktywnie analizując i dostosowując liczebność uczniów/klasy, liczbę klas/szkoły, minimalizując liczbę szkół; przenosząc i rozmieszczając nauczycieli w sposób racjonalny po przeanalizowaniu, zorganizowaniu i zrównoważeniu nauczycieli/przedmiotów zgodnie ze strukturą wdrożoną w szkole i między szkołami na tym samym obszarze. Pani Pham Thi Thanh Tam, Kierownik Departamentu Edukacji i Szkolenia miasta Dong Trieu, powiedziała: „W 2025 roku miasto zostanie połączone, aby zredukować liczbę szkół o 5”. W tym celu od 2013 roku departament nie powoływał nowych kadr kierowniczych do szkół objętych reorganizacją, zapewniając usprawnienie; nadal utrzymuje niektóre stanowiska…

W dystrykcie Tien Yen, aby zaradzić niedoborowi nauczycieli, sektor edukacji w dystrykcie również opracował wiele kreatywnych sposobów zapewnienia nauczania i uczenia się w tym regionie. W roku szkolnym 2024-2025 w dystrykcie działa 484 grup i klas, liczących ponad 13 000 uczniów szkół publicznych; 930 liderów, kierowników, nauczycieli i pracowników. W porównaniu z obowiązującymi standardami dla całego sektora, w dystrykcie brakuje 169 urzędników (10 liderów, 40 nauczycieli i kierowników zespołów, 119 pracowników). Brak nauczycieli dotyczy głównie następujących przedmiotów: język angielski, informatyka, technologia, geografia i historia.

Aby zaradzić tej sytuacji, Departament Edukacji Okręgu Tien Yen zalecił Komitetowi Ludowemu Okręgu wdrożenie szeregu rozwiązań, które zapewnią skuteczną realizację planu optymalizacji kadr w okręgu i prowincji. W związku z tym okręg dokonał przeglądu, uporządkował i usprawnił jednostki służby publicznej, z 30 szkół publicznych w roku szkolnym 2023-2024 do 27 szkół publicznych w okręgu; skonsolidowano 81 placówek szkolnych i 181 sal lekcyjnych.

Szkoły proaktywnie dokonują przeglądu i koordynacji kwestii zapraszania nauczycieli do prowadzenia zajęć międzyszkolnych, zwłaszcza w międzyszkolnych szkołach podstawowych i średnich z tylko jedną klasą/rokiem; wysyłają nauczycieli na szkolenia w zakresie nauczania technologii informatycznych i technologii na poziomie podstawowym, aby szybko sprostać wymogom dydaktycznym zgodnie z Ogólnym Programem Kształcenia z 2018 r.

Lekcja fizyki prowadzona przez nauczyciela i uczniów klasy 12B, szkoły średniej Tien Yen Secondary and High School dla uczniów należących do mniejszości etnicznych.

Kontynuując innowacje i reorganizację aparatu zgodnie z wytycznymi Centrali i prowincji, Departament Edukacji i Szkolenia, wraz z samorządami w całej prowincji, wdraża wiele elastycznych rozwiązań w zakresie organizacji kadry kierowniczej i nauczycieli. W szczególności, aby zaradzić sytuacji nadwyżki i niedoboru nauczycieli, Departament Edukacji i Szkolenia, zgodnie z nowymi wytycznymi Centrali, prowadzi również badania, aby zalecić Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu powierzenie zadania składania zamówień w szkołach. W związku z tym, redukcja personelu nie oznacza redukcji personelu ani pracowników, lecz przejście z otrzymywania wynagrodzeń z budżetu państwa na otrzymywanie wynagrodzeń z dochodów zawodowych.

Jednocześnie Departament Edukacji i Szkolenia opracowuje plan reorganizacji aparatu wydziałowego. W szczególności, Departament Edukacji i Szkolenia ma przejąć zadanie „kształcenia zawodowego” i Departament Edukacji Zawodowej (Departament Pracy, Inwalidów i Spraw Socjalnych); połączyć Departament Edukacji Zawodowej, Departament Edukacji Ustawicznej i Wychowania Przedszkolnego (Departament Edukacji i Szkolenia) w Departament Edukacji Zawodowej i Wychowania Ustawicznego; połączyć Biuro Departamentu z Departamentem Organizacji Kadr i Zarządzania Jakością w Departament Organizacji i Administracji; zmienić nazwę Inspektoratu Departamentu na Inspektorat i Zarządzania Jakością; zmienić nazwę Departamentu Edukacji Ogólnej na Departament Edukacji Ogólnej i Wychowania Przedszkolnego. Oczekuje się zatem, że po reorganizacji Departament Edukacji i Szkolenia będzie miał 5 wyspecjalizowanych departamentów i 37 jednostek służby publicznej (redukcja o 2 punkty centralne jednostek w departamencie wynikająca z reorganizacji, co odpowiada wskaźnikowi 28,6%).

Źródło