W komunikacie wydanym 8 listopada Ministerstwo Informacji i Łączności zwróciło się do jednostek z prośbą o natychmiastowe skoncentrowanie się na proaktywnym reagowaniu na burzę Yinxing i ulewne deszcze w regionie centralnym, co oznacza ścisłe wdrożenie zasad dowodzenia na służbie, dowodzenia na służbie w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym, kontroli, poszukiwań i ratownictwa oraz reagowania informacyjnego 24 godziny na dobę; należy również uważnie monitorować rozwój huraganu.

bao, więc 7 Yinxing 00.jpg
Narodowe Centrum Prognoz Hydro-Meteorologicznych aktualizuje rozwój burzy nr 7 Yinxing. Zdjęcie: nchmf.gov.vn

Departament Telekomunikacji odpowiada za syntetyzowanie rozwoju sytuacji związanej z burzą, doradzanie kierownictwu Ministerstwa Informacji i Komunikacji w sprawie planów reagowania oraz nakazanie przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym wdrażania środków zaradczych.

Wydział Prasowy oraz Wydział Radia, Telewizji i Informacji Elektronicznej zobowiązują agencje medialne do niezwłocznego przekazywania prognoz i ostrzeżeń burzowych oraz instrukcji reagowania na burze.

Centralny Urząd Pocztowy zapewnia usługi komunikacji mobilnej dla grupy roboczej rządu oraz Krajowego Komitetu Sterującego Obroną Cywilną, umożliwiając kierowanie reakcją na burzę na żądanie.

Zadaniem Departamentu Pocztowego jest nakazanie przedsiębiorstwom pocztowym dokonania przeglądu systemu poczty i opracowania planów mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa informacji pocztowej w celu służenia kierowaniu i działaniu w przypadku burz.

W komunikacie Ministerstwa Informacji i Komunikacji wyraźnie wskazano zadania, na których powinien skupić się Departament Informacji i Komunikacji prowincji nadmorskich i miast od Quang Ninh do Binh Thuan, takie jak nakazanie stacjom radiowym i telewizyjnym oraz lokalnym rozgłośniom radiowym aktualizacji biuletynów prognoz burzowych z Narodowego Centrum Prognoz Hydro-Meteorologicznych, wydłużenie czasu trwania i częstotliwości nadawania biuletynów prognoz burzowych; pełnienie funkcji centralnego punktu nakazania przedsiębiorstwom pocztowym i telekomunikacyjnym na tym obszarze koordynowania działań i synchronicznego wdrażania terminowych planów reagowania w celu zaspokojenia potrzeb komunikacyjnych.

Jednocześnie zidentyfikuj obszary, które utraciły łączność z powodu burzy, aby skoordynować działania z Departamentem Telekomunikacji i polecić przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym wdrożenie roamingu między sieciami w celu zapewnienia płynnej komunikacji służącej kierowaniu, obsłudze i reagowaniu na burzę; poinformuj Departament Przemysłu i Handlu o obszarach, które muszą priorytetowo traktować zasilanie sieciowe stacji BTS, które są wystarczająco wytrzymałe, aby wytrzymać klęski żywiołowe czwartego stopnia, aby zapewnić utrzymanie łączności...

Przedsiębiorstwa telekomunikacyjne muszą natychmiast wdrożyć środki zapewniające bezpieczeństwo systemów komunikacyjnych, aby umożliwić kierowanie burzami i reagowanie na nie, a także opracować plany odzyskiwania informacji na wypadek wystąpienia incydentów.

Wzmocnij budynki stacji, wysokie maszty i maszty antenowe w systemach, które mogą zostać dotknięte burzami, a także niezwłocznie uzupełnij sprzęt zapasowy dla jednostek znajdujących się na obszarach, które mogą zostać bezpośrednio dotknięte burzami.

Ponadto należy być gotowym do wysyłania komunikatów ostrzegawczych przed burzą do abonentów na obszarach, które mogą zostać dotknięte, a także do roamingu między sieciami komórkowymi na żądanie Ministerstwa Informacji i Komunikacji. Należy poinstruować użytkowników, jak skonfigurować telefony, aby mogły automatycznie roamingować się między sieciami komórkowymi.

Ministerstwo Informacji i Łączności wydało również wyraźne polecenie trzem głównym operatorom sieci: VNPT, Viettel, MobiFone i Vishipel, aby skoncentrowali się na jak najszybszym reagowaniu na sztorm Yinxing.

W szczególności VNPT, Viettel i MobiFone muszą zadbać o bezpieczeństwo sieci, publiczną komunikację sieciową i zwiększyć liczbę mobilnych pojazdów BTS docierających do miejsc, w których istnieje ryzyko utraty łączności, aby były gotowe do niesienia pomocy.

Vishipel ściśle przestrzega zasad bezpieczeństwa informacji w sytuacjach awaryjnych, zwłaszcza w przypadku statków rybackich korzystających z częstotliwości alarmowych, odbierając i niezwłocznie przekazując informacje na wyznaczone adresy.

Mieszkańcy Da Nang mogą zwrócić się o pomoc w zakupie artykułów pierwszej potrzeby za pośrednictwem aplikacji „Danang SmartCity” . Funkcja zakupu artykułów pierwszej potrzeby została właśnie dodana do aplikacji „Danang SmartCity”, pomagając mieszkańcom Da Nang ograniczyć wychodzenie z domu w deszczowe i zalane dni z powodu trwającej burzy Tra Mi, kolejnych burz lub epidemii.
Burza Tra Mi nie spowodowała uszkodzeń sieci telekomunikacyjnej . Według Departamentu Informacji i Komunikacji prowincji centralnych, sieci telekomunikacyjne i informacyjno-komunikacyjne miały zapewnione sprawne działanie przed i po uderzeniu burzy nr 6 (nazwa międzynarodowa Tra Mi).