Thanh Hoa jest jedną z pierwszych prowincji, które wdrożyły usługę elektronicznego uwierzytelniania kopii dokumentów w oparciu o oryginały w prowincjonalnym systemie informacji o rozstrzyganiu postępowań administracyjnych. To nowy krok naprzód, który przynosi wiele praktycznych korzyści mieszkańcom i urzędnikom w zakresie obsługi postępowań administracyjnych, przyczyniając się do promowania reformy administracyjnej, w szczególności reformy procedur administracyjnych w prowincji.
Truong Thi to okręg z największą liczbą elektronicznych kopii poświadczonych dokumentów wśród 34 okręgów i gmin miasta Thanh Hoa. Według statystyk Systemu Informacji o Procedurach Administracyjnych Prowincji Thanh Hoa, od 15 czerwca do 1 września 2024 r. w okręgu Truong Thi wykonano 1533 elektroniczne kopie poświadczone dokumentów. W porównaniu z kopiami papierowymi, kopie elektroniczne przynoszą wiele praktycznych korzyści nie tylko mieszkańcom i firmom, ale także władzom na wszystkich szczeblach. Pan Nguyen Thanh Trung, urzędnik Ludowego Komitetu Dzielnicy Truong Thi, powiedział: „Procedura poświadczania kopii elektronicznej z oryginałem nie jest skomplikowana. Kiedy organizacje i obywatele korzystają z tej usługi, osoba dokonująca poświadczenia sprawdza oryginał, robi jego elektroniczne zdjęcie, wprowadza poświadczenie kopii z oryginału i składa podpis cyfrowy, a następnie przekazuje dokument do właściwego organu w celu poświadczenia i aktualizuje go w księdze poświadczeń. Obywatele muszą poświadczyć dokument tylko raz, ale mogą z niego korzystać wielokrotnie. Jeśli ktoś niestety zgubi oryginał, kopia elektroniczna jest nadal tak samo cenna jak oryginał i może być używana przez długi czas bez konieczności ponownego wydawania, ponieważ jest przechowywana w bazie danych każdego obywatela w systemie. Dla urzędników, urzędników i pracowników sektora publicznego obsługa procedur administracyjnych jest również wygodniejsza, ponieważ kopia została podpisana cyfrowo, co ułatwia sprawdzenie jej integralności i poprawności przed przystąpieniem do kolejnej procedury”.
Poświadczanie elektronicznych kopii z oryginału odbywa się w Systemie Informacyjnym Procedur Administracyjnych prowincji Thanh Hoa, dzięki czemu obywatele mogą z niego korzystać w dowolnym czasie i miejscu. Pan Nguyen Huu Cuong z Kim Tan Town (Thach Thanh) przybył, aby poświadczyć swój paszport w dziale przyjmowania dokumentów i dostarczania wyników Komitetu Ludowego Dzielnicy Truong Thi, i powiedział: „Dzięki elektronicznym kopiom poświadczonym, obywatele muszą uiścić jednorazową opłatę za jedną poświadczoną kopię, ale można z niej korzystać w przypadku wielu dokumentów online, zamiast, jak dotychczas, mieć osobną poświadczoną kopię dla każdego dokumentu. To pozwoli zaoszczędzić dużo wysiłku, czasu i kosztów wdrożenia; praca jest również szybciej realizowana, co zapewnia wygodę i satysfakcję obywatelom i firmom w rozwiązywaniu procedur administracyjnych”.
Od 1 lipca 2020 r. w całym kraju rozpoczęto wdrażanie usługi uwierzytelniania kopii elektronicznych z oryginałami w Krajowym Portalu Służb Publicznych. Po tym, jak prowincje i miasta ukończyły wdrożenie wojewódzkiego systemu informacji o rozliczaniu postępowań administracyjnych, zapewniającego sprawne funkcjonowanie, Kancelaria Rządu wydała Komunikat Rządowy nr 6332/VPCP-KSTT w sprawie wdrożenia usługi uwierzytelniania kopii elektronicznych z oryginałami w wojewódzkim systemie informacji o rozliczaniu postępowań administracyjnych. W ten sposób stworzono udogodnienia dla mieszkańców, urzędników i pracowników służby cywilnej w procesie wdrażania, takie jak: umożliwienie płatności online; równoległe wydawanie kopii elektronicznych i papierowych, z których kopia elektroniczna jest przechowywana w elektronicznym magazynie danych organizacji i osób fizycznych w wojewódzkim systemie informacji o rozliczaniu postępowań administracyjnych, łącząc się z elektronicznym magazynem danych Krajowego Portalu Służb Publicznych w celu udostępniania i ponownego wykorzystywania.
Aby zapewnić sprawne i skuteczne uwierzytelnianie kopii elektronicznych od oryginału, Centrum Obsługi Administracji Publicznej Prowincji Thanh Hoa zmodernizowało i uzupełniło System Informacji o Procedurach Administracyjnych Prowincji Thanh Hoa oraz skoordynowało działania z Kancelarią Rządową i odpowiednimi jednostkami w celu uruchomienia usługi w systemie od 17 czerwca 2024 r. Ponadto centrum zorganizowało szkolenia i doradztwo zawodowe dla sędziów z Komitetów Ludowych szczebla powiatowego oraz urzędników sądowych i stanu cywilnego z Komitetów Ludowych szczebla gminnego w całej prowincji. Departament Sprawiedliwości oraz urzędy sądowe okręgów, miast i miasteczek propagowały, upowszechniały i kierowały zespołem kadr, urzędników, pracowników sektora publicznego, osób prywatnych i przedsiębiorstw, aby aktywnie wdrażać tę inicjatywę. Komitety Ludowe szczebla gminnego również propagowały ją na wiele sposobów, takich jak bezpośrednie doradztwo; rozpowszechnianie, gdy organizacje i obywatele zgłaszają się do departamentu w celu otrzymania dokumentacji i przekazania wyników procedur administracyjnych; integracja poprzez spotkania grup wiejskich i lokalnych; za pośrednictwem systemu nagłośnieniowego; sieci społecznościowe…
Dzięki aktywnemu i odpowiedzialnemu udziałowi wszystkich szczebli i sektorów, od prowincji po okręgi i gminy, w okresie od 17 czerwca do 1 października 2024 r. System Informacji o Procedurach Administracyjnych Prowincji Thanh Hoa wygenerował ponad 22 000 wyników weryfikacji kopii elektronicznych z oryginału. Korzystanie z kopii elektronicznych jest jednym z ważnych elementów umożliwiających przeprowadzanie procedur administracyjnych w środowisku elektronicznym i stanowi istotne źródło danych, zapewniające wartość prawną w przypadku konwersji dokumentów papierowych na elektroniczne, co pozwala organizacjom i obywatelom na realizację procedur administracyjnych i świadczenie usług publicznych online.
Zastępca Dyrektora Centrum Obsługi Administracji Publicznej Prowincji, Nguyen Tuan Hoa, powiedział: „Transformacja cyfrowa jest promowana od szczebla centralnego do lokalnego. Dlatego certyfikacja elektronicznych kopii z oryginałów, zgodnie z Dekretem Rządowym nr 45/2020/ND-CP, jest nieuniknionym trendem, a prowincja Thanh Hoa jest liderem w jego wdrażaniu. Dzięki elektronicznym kopiom uwierzytelnionym, mieszkańcy i firmy mogą wykonywać większość procedur administracyjnych, które dotychczas odbywały się w środowisku elektronicznym, całkowicie online, eliminując konieczność składania kopii uwierzytelnionych i przedstawiania kopii papierowych w celu weryfikacji dokumentów. Jest to niezwykle istotne w obsłudze procedur administracyjnych. Wdrożenie usługi elektronicznego uwierzytelniania kopii stanie się „dźwignią”, która pomoże Thanh Hoa zbliżyć się do procesu budowania cyfrowego rządu. Dlatego, oprócz wysiłków wszystkich szczebli i sektorów, potrzebna jest współpraca mieszkańców, aby Thanh Hoa wkrótce osiągnęło wyznaczone cele”.
Artykuł i zdjęcia: Thu Vui
Source: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
Komentarz (0)