Wzmocnienie digitalizacji dokumentów archiwalnych na potrzeby działalności komitetów partyjnych

Zdjęcie ilustracyjne. (Źródło: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

Wdrażając rezolucję 57-NQ/TW oraz wymagania Komitetu Sterującego ds. Transformacji Cyfrowej w Agencjach Partyjnych, biura wojewódzkich i miejskich Komitetów Partyjnych aktywnie i proaktywnie doradzały komitetom partyjnym w zakresie opracowania i rozpowszechnienia systemu dokumentów kierowniczych, kierujących wdrażaniem Projektu dotyczącego stosowania technologii informatycznych i transformacji cyfrowej w agencjach partyjnych, Froncie Ojczyzny i organizacjach społeczno- politycznych na lata 2021-2025, z wizją do roku 2030.

Lokalne władze wydały synchroniczne przepisy, regulaminy i procedury dotyczące zarządzania, obsługi i eksploatacji systemów sieciowych; organizując wysyłanie, odbieranie i przetwarzanie dokumentów elektronicznych w połączeniu z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji. Inwestowano w infrastrukturę informatyczną i modernizowano ją synchronicznie; zbudowano centra integracji danych komitetów partyjnych na szczeblu prowincji i gmin, wyposażone w serwery, sprzęt sieciowy, urządzenia zabezpieczające i nowoczesny sprzęt pamięci masowej, działające stabilnie, bezpiecznie i efektywnie, zapewniając zgodność z przepisami, normami i instrukcjami Centralnego Biura Partii.

Do tej pory 100% wojewódzkich i miejskich komitetów partyjnych wdrożyło systemy zarządzania operacyjnego i internetowe sale spotkań na poziomie gmin; uruchomiło oprogramowanie do digitalizacji dokumentacji, bazę danych członków partii 3.0, systemy podpisu cyfrowego i inne współdzielone aplikacje. Wojewódzkie i miejskie biura komitetów partyjnych stabilnie zarządzały i obsługiwały Centrum Integracji Danych i systemy informatyczne, współdzieliły oprogramowanie, wysyłały, odbierały i przetwarzały dokumenty elektroniczne; stosowały podpisy cyfrowe; zbudowały i aktualizowały bazę danych do zarządzania dokumentami kadrowymi, urzędnikami, członkami partii i dokumentami partyjnymi w rozległej sieci informacyjnej Partii.

W Tuyen Quang , Biuro Prowincjonalnego Komitetu Partii zaleciło Stałemu Komitetowi Prowincjonalnego Komitetu Partii oraz Stałemu Komitetowi Prowincjonalnego Komitetu Partii opracowanie i szybkie wdrożenie wytycznych Rządu Centralnego dotyczących transformacji cyfrowej w agencjach partyjnych, w tym w archiwach partyjnych, w szczególności w zakresie pracy z dokumentami, archiwizacji i zarządzania dokumentami oraz bazami danych w procesie reorganizacji aparatu systemu politycznego. Biuro zaleciło wydanie Dyrektywy nr 01-CT/TU z dnia 19 września 2025 r. Stałego Komitetu Prowincjonalnego Komitetu Partii w sprawie wzmocnienia kierownictwa i zarządzania archiwami agencji partyjnych, organizacji, Komitetu Frontu Ojczyzny oraz organizacji społeczno-politycznych w prowincji.

Radykalne i synchroniczne wdrożenie przyczyniło się do fundamentalnej zmiany w świadomości kadr, członków partii oraz kierowników agencji i jednostek w zakresie digitalizacji dokumentów archiwalnych. Tworzenie dokumentacji, przekazywanie jej do archiwów agencji oraz edycja i digitalizacja dokumentów archiwalnych są coraz częściej realizowane w sposób zdyscyplinowany, rygorystyczny i metodyczny, zwłaszcza po tym, jak agencje, jednostki i jednostki organizacyjne zakończyły organizację swojego aparatu organizacyjnego zgodnie z przepisami. Stopniowo wdrażano wykorzystanie nauki , technologii i transformacji cyfrowej w pracy archiwalnej, przyczyniając się do efektywnego kierowania i kierowania komitetami partyjnymi na wszystkich szczeblach.

Jednak podczas wdrażania rozwiązań organizacyjnych ujawniono pewne ograniczenia i niedociągnięcia w pracach archiwalnych; ilość zaległych dokumentów była nadal duża, a czasu na dokończenie prac redakcyjnych przed scaleniem, konsolidacją i zakończeniem działalności było niewiele. Tworzenie akt i przekazywanie akt i dokumentów do archiwów agencji było nadal ograniczone; gromadzenie, redagowanie i digitalizacja archiwów na poziomie gminy (przed scaleniem, konsolidacją) i powiatu (po zakończeniu działalności) nie zostały w pełni wdrożone... Organizacja kadr, urzędników, obiektów i sprzętu do prac archiwalnych w wielu organizacjach partyjnych, agencjach i jednostkach nie spełniała wymogów.

W dalszym ciągu ściśle przestrzegając dyrektyw Sekretariatu i instrukcji Centralnego Biura Partii dotyczących pracy z dokumentami, archiwizacji i zarządzania dokumentami i bazami danych w procesie reorganizacji aparatu systemu politycznego, w najbliższym czasie Biuro Prowincjonalnego Komitetu Partii Tuyen Quang skupi się na doradzaniu i kierowaniu obsługą pozostałych akt i dokumentów komitetów partyjnych gmin, dzielnic i miast (przed połączeniem i konsolidacją) oraz komitetów powiatowych partii i miejskich komitetów partii (które zakończyły swoją działalność).

W odniesieniu do prac związanych z tworzeniem i przekazywaniem dokumentacji i dokumentów do archiwów bieżących oraz wykonywaniem edycji i digitalizacji dokumentów utworzonych od 1 lipca 2025 r., Wojewódzki Komitet Partyjny wymaga, aby kierownicy komitetów partyjnych, organizacji partyjnych, agencji i jednostek dokładnie zrozumieli i jasno określili obowiązki każdego pracownika, urzędnika państwowego i pracownika publicznego w zakresie tworzenia dokumentacji roboczej, przekazywania dokumentacji i dokumentów do archiwów agencji oraz wykonywania edycji i digitalizacji dokumentów zgodnie z przepisami.

SYN YEN

Source: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html