Jak zmienić granice administracyjne i zapisać adres na fakturach elektronicznych?

Urząd Skarbowy właśnie wysłał oficjalny komunikat do Departamentu Przedsiębiorczości Prywatnej i Rozwoju Gospodarki Zbiorowej ( Ministerstwo Finansów ) w sprawie wykorzystania informacji o adresach przedsiębiorstw po zmianie granic administracyjnych.

Zgodnie z wytycznymi zawartymi w Oficjalnym komunikacie nr 4370/BTC-DNTN z dnia 5 kwietnia 2025 r. Ministerstwa Finansów przedsiębiorstwa, gospodarstwa domowe, spółdzielnie, związki spółdzielcze i grupy spółdzielcze nadal mogą korzystać z wydanego Certyfikatu; Agencje rejestracji działalności gospodarczej nie są uprawnione do żądania zmiany danych adresowych ze względu na zmiany granic administracyjnych.

Przedsiębiorstwa, gospodarstwa domowe, spółdzielnie, związki spółdzielcze i grupy spółdzielcze muszą aktualizować informacje dotyczące swoich adresów ze względu na zmiany granic administracyjnych na Certyfikacie, gdy jest to konieczne lub jednocześnie z rejestracją/powiadomianiem o zmianach.

Zdaniem Urzędu Skarbowego zarówno adres podatnika ustalony na podstawie ważnego Zaświadczenia o Rejestracji Działalności Gospodarczej, jak i adres zaktualizowany przez organ podatkowy według dwupoziomowej jednostki administracyjnej są prawnie wiążące i mogą być umieszczane na fakturach.

W związku z powyższym, w przypadku gdy przedsiębiorstwo (kupujący lub sprzedający) podlega obowiązkowi rejestracji w związku z rejestracją działalności gospodarczej, będzie ono nadal posługiwać się Zaświadczeniem o Rejestracji Działalności Gospodarczej ze starym adresem (adres sprzed zmiany granic administracyjnych) zgodnie z instrukcjami zawartymi w Komunikacie Urzędowym nr 4370/BTC-DNTN.

W szczególności, w przypadku gdy dane adresowe firmy zostały zaktualizowane przez organ podatkowy zgodnie z odpowiednim dwupoziomowym obszarem administracyjnym i zostały zsynchronizowane z systemem faktur elektronicznych, dane adresowe na fakturze są danymi adresowymi zaktualizowanymi przez organ podatkowy. Podatnicy korzystają z powiadomienia organu podatkowego, aby przekazać informacje odpowiednim agencjom lub klientom w przypadku, gdy adres na fakturze jest adresem zaktualizowanym zgodnie z nowym wykazem obszarów administracyjnych, ale informacje w zaświadczeniu o rejestracji działalności gospodarczej nadal są zgodne ze starym wykazem obszarów administracyjnych.

W przypadku gdy dane adresowe firmy zostały zaktualizowane przez organ podatkowy zgodnie z odpowiednią 2-poziomową jednostką administracyjną, ale nie zostały zsynchronizowane z systemem faktur elektronicznych, dane adresowe na fakturze są danymi adresowymi podanymi w Certyfikacie Rejestracji Firmy.

W przypadku gdy nabywca nie podlega obowiązkowi rejestracji w związku z rejestracją działalności gospodarczej, adres podany na fakturze jest adresem zaktualizowanym przez organ podatkowy zgodnie z 2-poziomową jednostką administracyjną w systemie zgłoszeń podatkowych i przekazanym podatnikowi.

Po stronie organów podatkowych, w celu spełnienia wymogów zarządzania podatkami według jednostek administracyjnych szczebla wojewódzkiego i gminnego, Departament Podatkowy wydał oficjalne zarządzenie nr 1689/CT-NVT z dnia 10 czerwca 2025 r. w sprawie przeglądu i ujednolicenia rejestru podatników według jednostek administracyjnych szczebla 2.

Organ podatkowy będzie proaktywnie aktualizował dane dotyczące adresu podatnika w systemie zgłoszeń podatkowych, zgodnie z decyzją właściwego organu o utworzeniu nowej jednostki administracyjnej, a jednocześnie powiadamiał podatnika o tym fakcie, bez konieczności przeprowadzania przez niego procedury zmiany w organie podatkowym. Dane adresowe podatnika, zgodnie z dwupoziomowym obszarem administracyjnym, będą synchronizowane dla wszystkich zgłoszeń podatkowych lub automatycznie aktualizowane przez dostawcę rozwiązania do faktur elektronicznych w systemie faktur elektronicznych udostępnionym podatnikowi.

Source: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html