Wdrożenie przejścia zarządzania projektem po utworzeniu i konsolidacji jednostek

Kinhtedothi – Komitet Ludowy prowincji Vinh Phuc wymaga od agencji i jednostek zapewnienia ciągłości wdrażania transformacji, zarządzania programami, zadaniami i projektami inwestycji publicznych po zakończeniu procesu i konsolidacji. Plan transformacji musi być wykonalny, umożliwiając szybkie wdrożenie przydzielonego kapitału, bez zakłóceń i stagnacji.

Plan przejścia w zarządzaniu projektem musi być wykonalny i szybki.

Konkretnie w dokumencie nr 1372/UBND-KT5 przewodniczący Ludowego Komitetu Prowincji Vinh Phuc Tran Duy Dong zażądał, aby przekazywanie i akceptacja planów, programów, zadań i projektów inwestycji publicznych między agencjami i jednostkami podczas organizowania i udoskonalania aparatu organizacyjnego odbywała się zgodnie z zasadą akceptacji wszystkich programów, zadań, projektów i planów kapitałowych w zakresie zarządzania.

Aby zminimalizować wahania w zarządzaniu projektami, konieczne jest jasne określenie zadań, uprawnień i obowiązków każdej właściwej strony w odniesieniu do programu, zadania, projektu i planu kapitałowego inwestycji publicznych na każdym przypisanym etapie zarządzania oraz podczas przekazywania i akceptacji zarządzania programem, zadaniem, projektem i planem kapitałowym.

Zapewnienie spójności, synchronizacji i ciągłości w zarządzaniu projektami i ich ocenie

W oparciu o plan uporządkowania i usprawnienia aparatu organizacyjnego agencji i jednostek w prowincji, zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Komitetu Partyjnego i Wojewódzkiego Komitetu Ludowego, realizację można podzielić na następujące przypadki:

Po pierwsze, w przypadku agencji i jednostek podlegających konsolidacji lub fuzji – kierownik odpowiada za wykonywanie funkcji i uprawnień (osoby kompetentnej, inwestora) w odniesieniu do całości programu, zadań, projektów i planów inwestycji publicznych pierwotnych agencji i jednostek.

Pierwsze agencje i jednostki (jeszcze niepołączone) odpowiadają za opracowanie planu konsolidacji całej listy programów, zadań, projektów i planów kapitałowych pod ich zarządem; składają sprawozdania Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu oraz powiadamiają Departament Planowania i Inwestycji i Departament Finansów (nowo połączony Departament Finansów) w celu syntezy i monitorowania planu kapitałowego inwestycji publicznych.

Komitet Ludowy prowincji Vinh Phuc wymaga od jednostek jasnego określenia zadań, uprawnień i obowiązków każdej ze stron w odniesieniu do programów, zadań, projektów i planów kapitału inwestycyjnego publicznego w każdym przypisanym okresie zarządzania. Zdjęcie ilustracyjne: Sy Hao

Po drugie, w przypadku agencji i jednostek podlegających reorganizacji, przeniesieniu lub przejęciu funkcji: po reorganizacji agencja przyjmująca jest odpowiedzialna za przyjęcie całej listy programów, zadań, projektów i planów inwestycji publicznych zgodnie z przeniesionym obszarem i zgodnie z planem podziału ustalonym przez kierownika agencji lub jednostki przekazującej funkcję.

Przed przeniesieniem funkcji i zadań, kierownik agencji lub jednostki przekazującej lub delegującej funkcje i zadania jest odpowiedzialny za identyfikację i podział szczegółowej listy programów, zadań, projektów i planów inwestycji publicznych zgodnie z przekazywanym obszarem (lista przydzielonych projektów, plany inwestycyjne, rejestry, dokumenty itp.) oraz przesłanie jej do agencji przyjmującej odpowiadającej za przekazywany obszar. Agencja przyjmująca skonsoliduje całą listę programów, zadań, projektów i planów inwestycji publicznych, którymi zarządza po reorganizacji…

Po trzecie, agencje i jednostki podlegające zakończeniu działalności lub rozwiązaniu odpowiadają za przeglądanie projektów (list projektów, przypisanych planów kapitałowych, rejestrów, dokumentów itp.) w celu przekazania wszystkich istotnych treści zgodnie z ich obszarami funkcji i zadań odpowiednim agencjom i jednostkom odbiorczym zgodnie z ich funkcjami, zadaniami i uprawnieniami po dokonaniu ustaleń; składają sprawozdanie Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu i powiadamiają Departament Planowania i Inwestycji oraz Departament Finansów (nowy Departament Finansów) w celu syntezy i monitorowania listy oraz planu publicznego kapitału inwestycyjnego.

Source: https://kinhtedothi.vn/thuc-hien-chuyen-tiep-quan-ly-du-an-sau-sap-xep-hop-nhat-don-vi.html