Pani To Thi Thu Huong, dyrektor NEAC, wygłosiła przemówienie otwierające warsztaty. Zdjęcie: VGP/DA
Warsztaty odbyły się w kontekście ustawy o notariacie, tworzącej korytarz prawny dla notariatu elektronicznego, oraz niedawno wydanego przez rząd dekretu 23/2025/ND-CP w sprawie podpisów elektronicznych i usług zaufanych, ustanawiającego kompletne ramy prawne dla usług zaufanych (podpisy cyfrowe, uwierzytelnianie wiadomości danych, znakowanie czasem, bezpieczne usługi wysyłania i odbierania danych itp.). Te nowe przepisy stanowią ważny pomost do stworzenia podstaw prawnych dla efektywnego funkcjonowania notariatu elektronicznego, zapewniając, że wszystkie elektroniczne dokumenty notarialne mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe.
Podstawa zaufania do transakcji elektronicznych
Przemawiając na otwarciu warsztatów, pani To Thi Thu Huong, dyrektor Narodowego Centrum Uwierzytelniania Elektronicznego (NEAC), powiedziała: „Obecnie, gdy idziemy na stację benzynową lub do sklepu, widzimy usługi fakturowania elektronicznego i podpisy cyfrowe. Branża podatkowa bardzo wcześnie wdrożyła podpisy cyfrowe w fakturach elektronicznych; wystawiono ponad 8 miliardów faktur elektronicznych, co oznacza, że zintegrowaliśmy 8 miliardów naszych podpisów cyfrowych”.
Dyrektor NEAC dodał, że w ciągu pierwszych 8 miesięcy 2025 roku liczba wydanych certyfikatów podpisu cyfrowego była prawie dwukrotnie większa niż łączna liczba poprzednich okresów. Do końca grudnia 2024 roku liczba wydanych certyfikatów podpisu cyfrowego wyniosła 11 milionów, a do sierpnia 2025 roku osiągnęła 22 miliony. Świadczy to o dynamicznym rozwoju narzędzia do obsługi transakcji elektronicznych.
W erze, w której dane stają się nowym zasobem, a transakcje cyfrowe zyskują na popularności, zapewnienie zaufania cyfrowego jest warunkiem koniecznym. W Wietnamie NEAC uznaje, że podpisy cyfrowe i zaufane usługi to nie tylko narzędzia techniczne, ale także fundament zaufania do transakcji elektronicznych, kształtujący gospodarkę cyfrową, administrację cyfrową i społeczeństwo cyfrowe.
Wiceprezes Wykonawczy Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, Nguyen Thi Tho, potwierdził, że notariat jest uważany za „prewencyjną usługę sądową”, przyczyniającą się do zapewnienia bezpieczeństwa prawnego transakcji cywilnych, handlowych i obrotu nieruchomościami. Po przeniesieniu do środowiska cyfrowego, notariat nie tylko zachowuje swoją misję zapobiegania sporom, ale staje się również ważnym pomostem w zapewnianiu autentyczności i integralności umów oraz transakcji elektronicznych.
Wiceprezes wykonawczy Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy Nguyen Thi Tho przemawia na warsztatach. Zdjęcie: VGP/DA
W tym procesie podpisy cyfrowe i zaufane usługi stanowią istotną infrastrukturę prawną i techniczną, pomagając notariuszom ustalać tożsamość, zdolność do czynności prawnych, dobrowolność i legalność transakcji w środowisku internetowym przy poziomie bezpieczeństwa równym lub nawet wyższym niż w przypadku metod tradycyjnych.
Jednakże, jak twierdzi pani Nguyen Thi Tho, aby skutecznie wdrożyć elektroniczne poświadczanie notarialne, musimy stawić czoła wielu wyzwaniom, takim jak konieczność ciągłego udoskonalania mechanizmu prawnego i jego synchronizacji z ustawą o poświadczaniu notarialnym z 2024 r., ustawą o transakcjach elektronicznych z 2023 r. i powiązanymi dokumentami; infrastruktura techniczna musi gwarantować wysoki poziom bezpieczeństwa informacji i sieci; należy również skupić się na możliwości dostępu do technologii i konsensusu notariuszy i organizacji notarialnych w całym kraju.
Wiceprezes wykonawczy Stowarzyszenia Notariuszy Wietnamskich ma nadzieję, że warsztaty będą okazją do wymiany, oceny i dzielenia się doświadczeniami w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań technologicznych, zwłaszcza podpisów cyfrowych, znaczników czasu i niezawodnych usług, w celu stopniowego utworzenia ujednoliconego, bezpiecznego i skutecznego elektronicznego systemu notarialnego.
Stworzenie ram prawnych dla efektywnego funkcjonowania notariatu elektronicznego
Podczas warsztatów przedstawiciele NEAC wyjaśnili wartość prawną, a także rolę usług podpisu elektronicznego i tych zaufanych usług w działalności notarialnej drogą elektroniczną, wspierając w ten sposób notariuszy w dostępie do przepisów prawnych i ich właściwym stosowaniu...
Zgodnie z Ustawą o obrocie elektronicznym z 2023 r., podpis cyfrowy to podpis elektroniczny, który wykorzystuje algorytm klucza asymetrycznego do uwierzytelnienia podpisującego i potwierdzenia akceptacji podpisanej treści. Podpis cyfrowy zapewnia autentyczność, integralność i niezaprzeczalność, dlatego Ustawa o obrocie elektronicznym potwierdza, że podpis cyfrowy ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny w transakcjach tradycyjnych, a Ustawa o notariacie z 2024 r. stanowi, że elektroniczny dokument notarialny jest ważny od momentu podpisania go podpisem cyfrowym notariusza i podpisem cyfrowym organizacji notarialnej.
Wraz ze wzrostem popularności transakcji elektronicznych, pojawiają się również usługi pokrewne, takie jak usługa zaufania. W dziedzinie notariatu elektronicznego usługa zaufania jest skutecznym narzędziem, które pomaga notariuszom i instytucjom notarialnym uprościć procesy biznesowe. W ten sposób, stopniowo przenosząc tradycyjne transakcje notarialne ze środowiska rzeczywistego do cyfrowego, zwiększa się efektywność elektronicznych czynności notarialnych.
Analizując istniejące problemy i trudności związane z cyfrową transformacją notariatu i wdrażaniem elektronicznego notariatu, pan Dao Duy An, sekretarz generalny Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, stwierdził, że chociaż istnieją ramy prawne, nie są one w pełni kompletne i zsynchronizowane, infrastruktura technologiczna i baza danych nie są zsynchronizowane, a kwestia technologii bezpieczeństwa i standardów technicznych również ma wiele ograniczeń.
Ponadto wielu notariuszy i pracowników biurowych nie jest zaznajomionych z korzystaniem z platform cyfrowych; obawiają się ryzyka prawnego związanego z dokonywaniem czynności notarialnych online. Mentalność, że „posiadanie papierowej kopii z pieczątką” jest bezpieczne, nadal pokutuje wśród ludzi i firm.
Zdaniem pana Dao Duy An, mimo że ustawa o notariuszach z 2024 r. i towarzyszący jej dekret stworzyły podstawową podstawę prawną, nadal istnieją „luki”, które należy uzupełnić, aby zakończyć proces terminowo.
Proponując rozwiązania dotyczące cyfrowej transformacji notariatu, pan Dao Duy An podkreślił konieczność dalszego doskonalenia ram prawnych, jasnego określenia uprawnień i procedur konwersji między elektronicznymi dokumentami notarialnymi a dokumentami papierowymi. Należy również zbudować scentralizowaną lub ujednoliconą, ogólnokrajową bazę danych notarialnych ze wspólnymi standardami danych i ścisłym procesem synchronizacji.
Delegaci wymieniają się opiniami podczas warsztatów. Zdjęcie: VGP/DA
Ponadto powinny istnieć jasne regulacje dotyczące zakresu danych, do których można uzyskać dostęp, procedur i odpowiedzialności za wykorzystywanie danych w celu ułatwienia poświadczania dokumentów i zapewnienia prywatności danych osobowych.
Z dyskusji i analiz przeprowadzonych przez delegatów wynika, że wdrożenie elektronicznego poświadczania notarialnego musi odbywać się zgodnie z planem rozwoju, w którym technologia będzie wykorzystywana w celu uproszczenia procedur administracyjnych...
Bóg Anh
Źródło: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm
Komentarz (0)