Redução de procedimentos, caminhando para uma administração digital moderna e transparente

Redução de procedimentos, rumo a uma administração digital moderna e transparente - foto 1 — Reduza a papelada e aumente o compartilhamento de dados para melhor atender as pessoas

De acordo com dados do Banco de Dados Nacional de Procedimentos Administrativos (TTHC) de 17 de outubro, há atualmente 5.527 procedimentos administrativos em todo o país, incluindo 3.170 procedimentos administrativos ministeriais ou de nível vertical, 2.082 procedimentos administrativos de nível provincial, 400 procedimentos administrativos de nível municipal e 141 procedimentos administrativos de outras agências.

Além disso, há 668 procedimentos administrativos prescritos pelas localidades para atender às políticas específicas de cada localidade.

Recentemente, o Ministério da Segurança Pública coordenou com unidades de consultoria a revisão e identificação de 15 tipos de documentos que possuem dados completos e podem ser explorados automaticamente para reduzir e simplificar os componentes dos registros de procedimentos administrativos. Com base nisso, o Ministério da Segurança Pública elaborou uma lista detalhada de 734 procedimentos administrativos cujos registros contêm um desses 15 tipos de documentos, que podem ser substituídos por dados.

Implementando especificamente o Projeto 06 do Governo sobre desenvolvimento de dados populacionais, identificação e autenticação eletrônica, o Despacho Oficial nº 6723 do Ministério da Justiça emitiu 3 apêndices com instruções detalhadas sobre métodos de revisão, formulários de resumo e 5 opções para reduzir e simplificar procedimentos administrativos, para garantir implementação uniforme em todo o país.

Dessa forma, a revisão se concentra nos procedimentos administrativos cujos componentes do dossiê contenham pelo menos um dos 15 tipos de documentos que podem ser substituídos por dados, com base na lista elaborada pelo Ministério da Segurança Pública.

O Ministério da Justiça orienta as agências a escolherem uma das cinco opções durante a revisão, especificamente as seguintes:

Uma delas é substituir os componentes do arquivo por dados eletrônicos. As agências estaduais buscarão e explorarão proativamente informações em bancos de dados, em vez de solicitar documentos às pessoas.

Segundo , reduza completamente os componentes do perfil se as informações não forem mais necessárias para o processamento do procedimento.

Terceiro , se a informação ainda for necessária, mas não puder ser substituída por dados, o motivo deve ser claramente declarado para ter uma base para melhorias futuras.

Quarto , com procedimentos duplicados e não mais apropriados, é possível propor a abolição de todos os procedimentos administrativos.

Quinto , solicitar aos Ministérios e agências responsáveis pelo banco de dados que forneçam campos de informações adicionais necessários para garantir a capacidade de conectar, compartilhar e explorar dados.

Ministérios, agências de nível ministerial, províncias e cidades registrarão os resultados da revisão no apêndice anexo. Caso descubram procedimentos adicionais que possam ser reduzidos, as unidades deverão atualizá-los e complementá-los; caso não concordem com a lista publicada, deverão declarar claramente os motivos.

Durante o processo de revisão, as agências devem declarar claramente os artigos, cláusulas, pontos, formulários ou apêndices de documentos legais que precisam ser alterados ou abolidos.

Se a substituição de registros por dados exigir ajustes em formulários de inscrição ou declarações para adicionar informações para fins de referência, isso deve ser declarado especificamente no relatório.

Para procedimentos administrativos específicos emitidos pelas localidades, os presidentes dos Comitês Populares das províncias e cidades são responsáveis por orientar a revisão e propor reduções, e, ao mesmo tempo, aconselhar as autoridades competentes a alterar e complementar os documentos legais para eliminar a exigência de apresentação de documentos já existentes no banco de dados. Isso deve ser concluído antes de 15 de novembro ou submetido na próxima reunião do Conselho Popular.

Segundo o Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, a simplificação dos procedimentos administrativos não só ajuda a reduzir os custos de conformidade, como também reduz os custos sociais, permitindo assim que mais recursos sejam direcionados para investimentos e desenvolvimento. Ao mesmo tempo, a eficiência e a eficácia do aparato administrativo são aprimoradas, caminhando para uma administração moderna e transparente que melhor atende ao desenvolvimento.

O vice-ministro Nguyen Thanh Tinh também enfatizou que, para que a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos baseados em dados sejam realmente viáveis e tragam conveniência às pessoas e empresas, os ministérios, filiais e localidades precisam esclarecer sua capacidade e comprometimento na construção, conexão e compartilhamento de dados de acordo com os princípios de "correto, suficiente, limpo, vivo, unificado e compartilhado", para garantir que o plano de redução seja efetivamente implementado assim que for emitido.

Isso exige que o sistema de tecnologia da informação, a infraestrutura técnica e os equipamentos terminais sejam sincronizados e funcionem sem problemas; ao mesmo tempo, é necessário treinar e orientar a equipe para garantir um processo operacional tranquilo.

Fonte: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html