Simplificação de procedimentos e transição para uma administração digital moderna e transparente.

Simplificação de procedimentos, rumo a uma administração digital moderna e transparente - imagem 1 — Reduzir a burocracia e aumentar o compartilhamento de dados para melhor atender a população.

Segundo dados da Base de Dados Nacional de Procedimentos Administrativos (PA) de 17 de outubro, existem atualmente 5.527 procedimentos administrativos em todo o país, incluindo 3.170 a nível ministerial ou de agências verticais, 2.082 a nível provincial, 400 a nível municipal e 141 em outras agências.

Além disso, existem 668 procedimentos administrativos estipulados pelas autoridades locais para atender às políticas específicas de cada localidade.

Recentemente, o Ministério da Segurança Pública, em coordenação com unidades de consultoria, analisou e identificou 15 tipos de documentos que já possuem dados completos e podem ser processados automaticamente para reduzir e simplificar os componentes dos procedimentos administrativos. Com base nisso, o Ministério da Segurança Pública compilou uma lista detalhada de 734 procedimentos administrativos cujos componentes contêm um desses 15 tipos de documentos, os quais podem ser substituídos por dados.

Para implementar especificamente o Decreto Governamental 06 sobre o desenvolvimento de dados populacionais, identificação eletrônica e autenticação, a Carta Oficial nº 6723 do Ministério da Justiça , acompanhada de três anexos, fornece orientações detalhadas sobre métodos de revisão, formulários resumidos e cinco opções para reduzir e simplificar os procedimentos administrativos, visando garantir uma implementação uniforme em todo o país.

Assim sendo, a revisão se concentrará nos procedimentos administrativos cujos processos contenham pelo menos um dos 15 tipos de documentos que podem ser substituídos por dados, com base na lista elaborada pelo Ministério da Segurança Pública.

O Ministério da Justiça instrui as agências a escolherem uma das cinco opções ao realizarem revisões, especificamente da seguinte forma:

Em primeiro lugar , substituir os documentos em papel por dados eletrônicos. Os órgãos governamentais poderão pesquisar e acessar informações em bancos de dados de forma proativa, em vez de exigir que os cidadãos forneçam documentos em papel.

Em segundo lugar , elimine completamente os documentos necessários se a informação já não for indispensável para o processamento do procedimento.

Em terceiro lugar , se a informação ainda for necessária, mas não puder ser substituída por dados, as razões devem ser claramente declaradas para fornecer uma base para melhorias futuras.

Em quarto lugar , em casos de procedimentos sobrepostos ou obsoletos, pode-se propor a abolição de todos os procedimentos administrativos.

Em quinto lugar , recomenda-se que os ministérios e agências responsáveis pelas bases de dados forneçam campos de informação adicionais necessários para garantir a capacidade de conectar, compartilhar e utilizar os dados.

Ministérios, agências de nível ministerial, províncias e cidades deverão inserir os resultados da revisão no apêndice anexo. Caso sejam identificados procedimentos adicionais que possam ser reduzidos, as unidades deverão atualizá-los e complementá-los; se houver alguma inconsistência com a lista publicada, as razões deverão ser claramente indicadas.

Durante o processo de revisão, as agências devem especificar claramente o artigo, cláusula, ponto, formulário ou anexo do documento legal que precisa ser alterado ou revogado.

Caso a substituição de registros por dados exija o ajuste de formulários ou declarações para incluir informações adicionais para fins de recuperação, isso deverá ser especificado no relatório.

Para procedimentos administrativos específicos emitidos pelas autoridades locais, os presidentes dos Comitês Populares das províncias e cidades são responsáveis por orientar uma revisão e propor reduções, além de aconselhar as autoridades competentes a emendar e complementar os documentos legais para eliminar a exigência de que os cidadãos apresentem documentos já disponíveis no banco de dados. Isso deve ser concluído até 15 de novembro ou apresentado na reunião do Conselho Popular mais próxima.

Segundo o vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, a simplificação dos procedimentos administrativos não só reduz os custos de conformidade, como também diminui os custos sociais, permitindo que mais recursos sejam direcionados para investimentos e desenvolvimento. Ao mesmo tempo, a eficiência e a eficácia do aparato administrativo são aprimoradas, caminhando para uma administração moderna e transparente que sirva melhor ao desenvolvimento.

O vice-ministro Nguyen Thanh Tinh também enfatizou que, para que a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados sejam realmente viáveis e benéficas para os cidadãos e as empresas, os ministérios, setores e localidades precisam esclarecer sua capacidade e compromisso em construir, conectar e compartilhar dados de acordo com os princípios de "precisos, completos, limpos, ativos, unificados e compartilhados", para garantir que o plano de redução seja implementado de forma eficaz assim que for divulgado.

Isso exige um sistema de tecnologia da informação, infraestrutura técnica e equipamentos de terminal sincronizados e integrados; também requer treinamento e orientação para a equipe, a fim de garantir uma operação tranquila.

Fonte: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html