Fortalecer o fornecimento de informações precisas, oportunas e objetivas.
Pode-se afirmar que o setor de informação e comunicação desempenha um papel importante no fornecimento de informações precisas e oportunas das autoridades locais para os veículos de imprensa. Por meio de canais oficiais de informação, os Departamentos de Informação e Comunicação auxiliam a imprensa a ter fontes confiáveis de informação, conectando departamentos, filiais e setores locais com repórteres para refletir com precisão a situação real na área e no campo da gestão. Isso é especialmente importante no contexto atual, em que informações falsas e imprecisas se espalham facilmente nas redes sociais, e a imprensa precisa "correr" pela informação. Portanto, as autoridades locais também precisam ter informações "quentes" para fornecer aos repórteres.
A Associação Provincial de Agricultores de Hai Duong realizou uma coletiva de imprensa para promover o 10º Congresso Provincial de Agricultores, mandato 2023-2028. Foto ilustrativa.
Um exemplo típico da conexão entre autoridades locais e agências de imprensa, com o Departamento de Informação e Comunicações como "ponte", pode ser exemplificado na reportagem "Covid-19 em Vinh Phuc ". Durante o surto de Covid-19 na comuna de Son Loi, distrito de Binh Xuyen, província de Vinh Phuc – o primeiro epicentro da epidemia no Vietnã –, a coordenação de informações entre as autoridades provinciais de Vinh Phuc e os repórteres locais foi muito ágil e precisa.
O Departamento de Informação e Comunicações foi então designado como ponto focal para o fornecimento de informações aos repórteres. Desde o número de pessoas infectadas com Covid-19, o trabalho de zoneamento e supressão da epidemia, até o trabalho de garantir a vida das pessoas nas áreas em quarentena... tudo era fornecido regularmente e publicamente de diversas formas, desde a organização de coletivas de imprensa e reuniões rápidas, até documentos ou canais "4.0", como o Zalo, a rede social do Departamento de Informação e Comunicações. Foi a partir dessas informações, somada à atuação incansável dos repórteres em trabalhos de propaganda, orientando prontamente a opinião pública, que se contribuiu para o sucesso de Vinh Phuc na linha de frente contra a Covid-19 naquele período.
Outro exemplo é o Departamento de Informação e Comunicações da província de Quang Ninh, que publica regularmente notícias socioeconômicas , ajudando a imprensa a ter uma visão geral e precisa da situação local. Além disso, muitos Departamentos de Informação e Comunicações também publicam relatórios periódicos sobre programas locais, planos, projetos de desenvolvimento, etc. Esses documentos não apenas fornecem informações úteis para a imprensa, mas também ajudam a orientar a opinião pública, garantindo que as informações sejam transmitidas de forma objetiva e honesta.
A precisão é fundamental na divulgação de informações. As autoridades fornecem aos repórteres os assuntos que precisam ser divulgados, e essas notícias devem ser autênticas e consistentes. A partir daí, os repórteres as utilizam para disseminá-las aos seus leitores. Em outras palavras, a qualidade das reportagens está intimamente ligada às informações fornecidas pelos órgãos governamentais locais. Em muitas províncias e cidades, o Departamento de Informação e Comunicação tem desempenhado bem esse papel de "conexão", contribuindo para aumentar o nível de confiabilidade e autenticidade das informações divulgadas pela imprensa.
Além disso, a objetividade é uma questão que preocupa muitos repórteres ao receberem informações de órgãos governamentais locais. A imprensa em geral, e a imprensa central em particular, ao escreverem artigos, sempre buscam estar em consonância com as políticas e diretrizes do Partido, as leis do Estado, as aspirações do povo e serem aceitas pelos leitores.
Para isso, é imprescindível objetividade e honestidade. As agências locais que fornecem informações aos repórteres, além de cumprirem seus deveres políticos, também precisam ser objetivas, não apenas divulgando seus pontos fortes, mas também tendo a coragem de reconhecer suas falhas e limitações, a fim de corrigi-las e aprimorá-las.
Dessa perspectiva, para criar condições para que a imprensa desempenhe suas funções e colete informações de maneira objetiva e transparente, os Departamentos de Informação e Comunicação têm atuado de forma proativa e ativa, assessorando e coordenando com os departamentos e órgãos locais para fornecer informações oficiais, objetivas e verídicas, de modo que a imprensa possa oferecer feedback e sugestões que auxiliem as agências e unidades locais a operar com mais eficácia, contribuindo para o desenvolvimento e o cumprimento de suas tarefas no novo contexto.
Superar a falta de iniciativa e profissionalismo no fornecimento de informações à imprensa.
Ao discutir a questão do papel de "ponte" do setor de informação e comunicação nas localidades, a Deputada da Assembleia Nacional Nguyen Thi Suu (delegação de Thua Thien Hue) afirmou: "O Departamento de Informação e Comunicação das províncias e cidades desempenha um papel muito importante na conexão entre departamentos, filiais, setores e localidades com as agências de notícias, contribuindo para melhorar a eficácia da informação e da propaganda, atender às necessidades da população e servir ao desenvolvimento socioeconômico da localidade. Por meio da organização de coletivas de imprensa regulares, fornecimento de credenciais de imprensa e apoio em procedimentos administrativos, organização de cursos de capacitação... no passado, o setor de informação e comunicação das localidades tem apoiado os repórteres das agências de notícias, facilitando o acesso deles às fontes oficiais de notícias."
Em particular, na conferência de imprensa trimestral, os departamentos locais, agências e veículos de comunicação podem trocar informações e opiniões sobre o fornecimento de informações à imprensa e sobre as atividades jornalísticas na província. Isso não só ajuda a garantir a segurança dos repórteres, como também os auxilia a compreender melhor as normas e políticas locais, permitindo-lhes desempenhar suas funções com mais eficácia e profissionalismo, melhorando a qualidade das matérias e reportagens.
Um grupo de repórteres do jornal Jornalista e Opinião Pública, durante uma viagem de trabalho a Lang Son, recebeu cooperação ativa do governo, bem como do setor de informação e comunicação da província.
De fato, nos últimos tempos, muitos Departamentos de Informação e Comunicação provinciais e municipais têm implementado medidas para superar a falta de planejamento, iniciativa e profissionalismo no fornecimento de informações à imprensa em Departamentos, divisões, setores e localidades, por meio da coordenação da organização de coletivas de imprensa, seminários, reuniões, premiações à imprensa, treinamento em oratória, fornecimento de informações à imprensa e gerenciamento de crises midiáticas; publicação da lista de porta-vozes e fornecimento de informações à imprensa no portal eletrônico de informações provincial; criação de uma Linha Direta para a Imprensa; manutenção de um boletim de imprensa nacional com informações sobre a localidade, enviado diariamente aos líderes provinciais; promoção da aplicação de tecnologias da informação e tecnologia digital; criação de grupos no Zalo, canais de comunicação rápidos e eficazes entre o Departamento de Informação e Comunicação, os Departamentos, divisões, setores, localidades e agências de notícias, garantindo o fornecimento de informações oficiais às agências de imprensa de forma rápida, completa, imediata e eficaz.
Ao mesmo tempo, o setor de informação e comunicação tem aconselhado proativamente e ativamente os Comitês Populares das províncias e cidades a promulgar e organizar a implementação de documentos legais, diretrizes e documentos de gestão, criando um ambiente legal e condições favoráveis para o funcionamento das agências de imprensa, tais como: Regulamentos sobre a liberdade de expressão e o fornecimento de informações à imprensa; Regulamentos sobre a gestão das atividades das representações jornalísticas e dos repórteres residentes; Plano de implementação do Plano de Desenvolvimento e Gestão da Imprensa; Plano de conversão de jornais para o formato digital... Em particular, quando se constata a existência de um caso complexo, é necessário fornecer proativamente informações à imprensa para orientar a opinião pública.
Ao expressar sua opinião sobre o fortalecimento do papel de "conexão entre a imprensa e a população", o Delegado da Assembleia Nacional Hoang Van Cuong (delegação de Hanói) enfatizou: "É necessário avaliar regularmente a eficácia da coordenação no trabalho de propaganda sobre atividades e políticas locais. Essa avaliação ajudará a extrair experiências, melhorando assim a qualidade da propaganda no futuro".
Nguyen Huong
Fonte: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html
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