Reduzindo a distância entre a imprensa e a população.

Fortalecer o fornecimento de informações precisas, oportunas e objetivas.

Pode-se afirmar que o setor de informação e comunicação desempenha um papel crucial no fornecimento de informações precisas e oportunas das autoridades locais para a imprensa. Através dos canais oficiais de informação, os Departamentos de Informação e Comunicação auxiliam a imprensa no acesso a informações confiáveis, conectando departamentos e agências locais com jornalistas para refletir com precisão a situação real em suas respectivas áreas de atuação. Isso é especialmente importante no contexto atual, em que informações falsas e imprecisas se espalham facilmente nas redes sociais, forçando a imprensa a uma corrida por informações. Portanto, as autoridades locais também precisam ter notícias de última hora para fornecer aos jornalistas.

A Associação Provincial de Agricultores de Hai Duong realizou uma conferência de imprensa para divulgar o 10º Congresso da Associação Provincial de Agricultores, mandato 2023-2028. (Imagem ilustrativa)

Um excelente exemplo prático da ligação entre as autoridades locais e a imprensa, com o Departamento de Informação e Comunicações atuando como uma "ponte", pode ser visto na reportagem sobre a "Covid-19 em Vinh Phuc ". Durante o surto de Covid-19 na comuna de Son Loi, distrito de Binh Xuyen, província de Vinh Phuc - o primeiro epicentro da pandemia no Vietnã - a coordenação de informações entre o governo provincial de Vinh Phuc e os repórteres residentes na área foi muito oportuna e precisa.

O Departamento de Informação e Comunicações foi então designado como ponto central para fornecer informações aos repórteres. Desde o número de pessoas infectadas com Covid-19, passando pelo trabalho de contenção e supressão da epidemia, até a garantia do sustento das pessoas em áreas de quarentena… todas as informações eram fornecidas regularmente e publicamente por meio de diversas plataformas, desde coletivas de imprensa e reuniões rápidas até documentos escritos ou canais da “era 4.0”, como o Zalo e as redes sociais do Departamento de Informação e Comunicações. Foi essa informação, aliada aos esforços incansáveis ​​dos repórteres em disseminá-la e orientar prontamente a opinião pública, que contribuiu para o sucesso de Vinh Phuc no combate à Covid-19 durante esse período.

Outro exemplo citado é o Departamento Provincial de Informação e Comunicações de Quang Ninh, que publica regularmente boletins informativos socioeconômicos , fornecendo à imprensa uma visão geral abrangente e precisa da situação local. Além disso, muitos Departamentos de Informação e Comunicações também publicam relatórios periódicos sobre programas, planos e projetos de desenvolvimento locais. Esses documentos não apenas fornecem informações úteis para a imprensa, mas também ajudam a orientar a opinião pública, garantindo que as informações sejam transmitidas de forma objetiva e verídica.

A precisão é fundamental na divulgação de informações. As autoridades devem fornecer aos jornalistas notícias oficiais e consistentes sobre os assuntos que precisam ser disseminados. Os jornalistas, por sua vez, utilizam essas informações para alcançar seus leitores. Em outras palavras, a qualidade do trabalho de um jornalista está intimamente ligada às informações fornecidas pelos órgãos governamentais locais. Em muitas províncias e cidades, o Departamento de Informação e Comunicações tem desempenhado esse papel de "conexão" de forma eficaz, contribuindo para aumentar a credibilidade e a autenticidade das produções jornalísticas.

Além disso, a objetividade é uma preocupação fundamental para muitos jornalistas ao receberem informações de órgãos governamentais locais. A imprensa em geral, e a imprensa central em particular, ao escreverem artigos, buscam aderir às políticas e diretrizes do Partido, às leis do Estado e às aspirações do povo, conquistando a confiança e o respeito dos leitores.

Para alcançar esse objetivo, objetividade e veracidade são essenciais. As autoridades locais que fornecem informações aos repórteres, além de cumprirem seus deveres políticos, também precisam ser objetivas, não se concentrando apenas em seus pontos fortes e fracos, mas também ousando confrontar as deficiências e limitações existentes para promover melhorias.

Dessa perspectiva, para facilitar o trabalho da imprensa no cumprimento de sua missão e na coleta de informações de forma objetiva e transparente, os Departamentos de Informação e Comunicação têm aconselhado e coordenado proativamente com os departamentos e agências locais para fornecer informações oficiais, objetivas e verídicas, permitindo que a imprensa ofereça críticas e sugestões às agências e unidades locais, ajudando-as a operar com mais eficácia, refletindo a realidade e cumprindo suas tarefas na nova conjuntura.

Abordar a falta de proatividade e profissionalismo no fornecimento de informações à imprensa.

Ao discutir o papel do setor de informação e comunicação como uma "ponte" nas localidades, a representante da Assembleia Nacional, Nguyen Thi Suu (delegação de Thua Thien Hue), afirmou: "Os Departamentos de Informação e Comunicação nas províncias e cidades desempenham um papel muito importante na conexão entre departamentos, agências e localidades com os veículos de imprensa, contribuindo para melhorar a eficácia da informação e da propaganda, atender às necessidades da população e servir ao desenvolvimento socioeconômico das localidades. Por meio da organização de coletivas de imprensa regulares, fornecimento de credenciais de imprensa, apoio em procedimentos administrativos e organização de cursos de capacitação... no passado, o setor de informação e comunicação nas localidades ajudou repórteres de veículos de imprensa a acessar fontes oficiais com mais facilidade."

Em particular, nas reuniões de imprensa trimestrais, os departamentos locais, agências e meios de comunicação podem trocar informações e opiniões sobre o fornecimento de informações à imprensa e sobre as atividades jornalísticas na província. Isso não só ajuda a garantir a segurança dos repórteres, como também os ajuda a compreender melhor as normas e políticas locais, permitindo-lhes desempenhar as suas funções de forma mais eficaz e profissional, melhorando a qualidade dos artigos e das reportagens.”

Durante uma viagem de reportagem a Lang Son, uma equipe de repórteres do departamento de Jornais e Opinião Pública recebeu cooperação ativa do governo provincial e do setor de informação e comunicação.

De fato, ao longo do último período, muitos Departamentos de Informação e Comunicação provinciais e municipais implementaram medidas para superar a falta de planejamento, proatividade e profissionalismo no fornecimento de informações à imprensa em seus respectivos departamentos, agências e localidades. Isso inclui a coordenação de coletivas de imprensa; a organização de seminários temáticos; a realização de coletivas de imprensa e cerimônias de premiação; o oferecimento de treinamento em oratória, fornecimento de informações à imprensa e gerenciamento de crises midiáticas; a publicação de listas de porta-vozes e provedores de informações no portal eletrônico de informações provincial; o estabelecimento de uma Linha Direta para a Imprensa; a manutenção de um boletim de imprensa nacional diário sobre sua localidade e seu envio aos líderes provinciais; a promoção da aplicação de tecnologias da informação e tecnologia digital; o estabelecimento de grupos no Zalo e canais de comunicação para uma comunicação rápida e eficaz entre o Departamento de Informação e Comunicação e outros departamentos, agências, localidades e veículos de imprensa, garantindo o fornecimento de informações oficiais aos veículos de imprensa de forma rápida, completa, imediata e eficaz.

Ao mesmo tempo, o setor de informação e comunicação tem aconselhado proativamente e ativamente os Comitês Populares das províncias e cidades a emitir e organizar a implementação de documentos legais, diretrizes e documentos de gestão, criando um quadro legal e condições favoráveis ​​para o funcionamento das agências de imprensa, tais como: Regulamentos sobre a liberdade de expressão e o fornecimento de informações à imprensa; Regulamentos sobre a gestão das atividades das representações jornalísticas e dos repórteres residentes; Plano de implementação do Plano de Desenvolvimento e Gestão da Imprensa; Plano de transformação digital da imprensa… Em particular, quando são identificados casos complexos, é necessário fornecer proativamente informações à imprensa para orientar a opinião pública.

Ao expressar sua opinião sobre o fortalecimento do papel de "preencher a lacuna entre a imprensa e a população", o representante da Assembleia Nacional, Hoang Van Cuong (delegação de Hanói), enfatizou: "É necessário avaliar regularmente a eficácia da coordenação na disseminação de informações sobre atividades e políticas locais. Essa avaliação ajudará a extrair lições e aprimorar a qualidade da comunicação no futuro."

Nguyen Huong

Fonte: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html