A notarização eletrônica cria um novo desenvolvimento em assinaturas digitais

As assinaturas digitais estão crescendo rapidamente, tornando-se a base para garantir a confiança em transações eletrônicas. Após se popularizarem nas áreas tributária e bancária, as assinaturas digitais continuam a se expandir para a notarização. Este é um passo importante no desenvolvimento para ajudar a reduzir custos, aumentar a transparência e promover a transformação digital.

Báo Tin Tức•22/09/2025

Desenvolvimento de assinatura digital

A Sra. To Thi Thu Huong, Diretora do Centro Nacional de Autenticação Eletrônica (NEAC), afirmou: "Atualmente, quando vamos a qualquer posto de gasolina ou loja, vemos serviços de fatura eletrônica e assinaturas digitais. O Departamento de Impostos aplicou assinaturas digitais em faturas eletrônicas; mais de 8 bilhões de faturas eletrônicas foram emitidas, o que significa que 8 bilhões de assinaturas digitais foram integradas. Além disso, o setor bancário também foi amplamente implementado no último ano...".

Legenda da foto — As pessoas vêm para fazer procedimentos de certificação (autenticação) no bairro Hon Gai ( Quang Ninh ).

A Sra. To Thi Thu Huong informou que, nos primeiros 8 meses de 2025, o número de certificados de assinatura digital emitidos foi quase o dobro do total dos períodos anteriores combinados. Especificamente, até o final de dezembro de 2024, o número de certificados de assinatura digital emitidos era de 11 milhões; em agosto de 2025, esse número atingiu 22 milhões, um aumento de 100%. Isso demonstra que a ferramenta para transações eletrônicas está se desenvolvendo muito rapidamente.

A tecnologia móvel existe desde 1993 e levará cerca de 15 a 17 anos para atingir 100% da população. O Vietnã conta atualmente com 140 milhões de assinantes em 100 milhões de habitantes, atingindo uma taxa de penetração superior a 100%. A tecnologia de assinatura digital remota, por sua vez, só começou a ser utilizada em 2021. Após 4 anos de implementação, a taxa de crescimento em 2025 demonstra grande potencial. "Com a taxa de crescimento atual, esperamos que, em cerca de 10 anos, 100% dos vietnamitas tenham certificados de assinatura digital", afirmou a Sra. To Thi Thu Huong.

Assinaturas digitais e serviços confiáveis são considerados a base para garantir a confiança em transações eletrônicas. A implantação de infraestrutura digital é identificada como um dos focos do Ministério da Ciência e Tecnologia . A infraestrutura digital deve estar um passo à frente.

Em uma era em que os dados se tornam o novo recurso e as transações digitais se popularizam, garantir a confiança digital é um pré-requisito. No Vietnã, o NEAC identifica que assinaturas digitais e serviços confiáveis não são apenas ferramentas técnicas, mas também a base para garantir a confiança em transações eletrônicas, moldando a economia digital, o governo digital e a sociedade digital...

Economize dinheiro mudando para a autenticação eletrônica

O representante do NEAC afirmou que atualmente 100% das organizações possuem certificados de assinatura digital para trabalhos financeiros e contábeis. No entanto, o campo de assinaturas digitais pessoais ainda é limitado. Espera-se que a aplicação da autenticação eletrônica traga benefícios econômicos significativos. Com cerca de 8 milhões de registros autenticados processados a cada ano, a conversão para o formato eletrônico pode economizar centenas de bilhões de VND em custos de armazenamento e processamento de documentos. Ao mesmo tempo, a implementação de assinaturas contribuirá para aumentar a taxa de procedimentos administrativos online que as localidades estão implementando.

A Sra. Nguyen Thi Tho, Vice-Presidente Executiva da Associação de Notários do Vietnã, afirmou: "A tendência de transformação digital está se tornando clara. Atualmente, a conectividade de dados entre as áreas está sendo gradualmente concluída. A área notarial não pode ficar de fora. A Associação acompanhará a NEAC na promoção, treinamento e orientação de notários para acessar novas tecnologias e usar assinaturas digitais em reconhecimento de firma eletrônico."

A Lei Notarial de 2024 criou um arcabouço legal para a notarização eletrônica. Os documentos notariais eletrônicos entram em vigor a partir do momento em que são assinados com a assinatura digital do notário e da organização notarial. Além disso, o Decreto nº 23/2025/ND-CP dispõe sobre regulamentação detalhada e específica sobre serviços de confiança, incluindo condições que devem ser cumpridas em relação a recursos humanos, tecnologia, finanças, etc.

Um representante do NEAC afirmou que, há mais de um ano, ao implementar assinaturas digitais em transações eletrônicas no setor bancário, muitas unidades do setor também tiveram muitas preocupações, especialmente em relação às assinaturas digitais. A questão mais preocupante é o valor legal das assinaturas digitais, que comprovadamente equivalem às assinaturas manuscritas em transações tradicionais. Até o momento, o número de certificados de assinatura digital recém-desenvolvidos está relacionado principalmente a transações integradas de bancos.

De acordo com a Sra. Nguyen Thi Tho, para implementar com sucesso a autenticação eletrônica, há muitos desafios, como o mecanismo legal que precisa continuar sendo aprimorado, sincronizado com a Lei de Autenticação de Notas de 2024, a Lei de Transações Eletrônicas de 2023 e documentos relacionados; a infraestrutura técnica deve garantir a segurança da informação e a segurança da rede em alto nível; a capacidade de acessar a tecnologia e o consenso de notários e organizações notariais em todo o país também precisam ser focados.

Analisando os problemas e dificuldades existentes na transformação digital da notarização e implementação da notarização eletrônica, o Sr. Dao Duy An, Secretário Geral da Associação de Notários do Vietnã, comentou que, embora a estrutura legal esteja disponível, ela não é realmente completa e síncrona, a infraestrutura tecnológica e o banco de dados não são síncronos, a questão da tecnologia de segurança e dos padrões técnicos também tem muitas limitações.

Além disso, muitos notários e funcionários de escritório não estão familiarizados com o uso de plataformas digitais; eles têm medo de riscos legais ao autenticar documentos online. A mentalidade de "ter uma cópia impressa com carimbo vermelho" ainda existe entre pessoas e empresas.

Segundo o Sr. Dao Duy An, em relação às soluções para a transformação digital da notarização, é necessário continuar a aperfeiçoar o arcabouço legal, definindo claramente a autoridade e os procedimentos para a conversão entre documentos notariais eletrônicos e documentos em papel. Além disso, é necessário construir um banco de dados notarial centralizado ou unificado em todo o país, com padrões de dados comuns e um processo de sincronização rigoroso.

Enquanto isso, o Sr. Pham Anh Tien, representante do Cartório Notarial de Hoang Trung Thanh (província de Thanh Hoa), sugeriu a necessidade de fortalecer a propaganda, a orientação, o treinamento e a popularização da autenticação eletrônica nos próximos tempos. Ao mesmo tempo, em breve, serão editadas regulamentações sobre o recebimento de mensagens eletrônicas de dados, dispensando a exigência de documentos em papel adicionais quando houver documentos eletrônicos de dados com valor integral e confiabilidade nos serviços prestados.

Em termos de orientação, a notarização eletrônica ajuda as pessoas a economizar tempo e dinheiro, pois podem notarizar alguns tipos de documentos online, em casa. Os registros eletrônicos são processados rapidamente e os documentos notarizados podem ser emitidos quase imediatamente após a assinatura digital pelo notário. Além disso, a notarização eletrônica aumenta a segurança e a transparência, evitando o risco de perda, dano ou falsificação. Ao mesmo tempo, a notarização eletrônica também está conectada a muitos outros serviços públicos e transações eletrônicas, podendo ser usada diretamente em procedimentos de registro comercial, transações imobiliárias, transações bancárias, etc., sem a necessidade de enviar cópias impressas adicionais, ajudando a reduzir a duplicação e proporcionando máxima conveniência para as pessoas.

Fonte: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm