Hanói: Serão tratados com rigor os grupos e indivíduos que utilizam bens públicos em violação das normas.

Evite negligenciar ou perder ativos.

Para garantir que a revisão, organização e gestão dos órgãos e bens públicos durante a reorganização das unidades administrativas sejam eficazes, transparentes, sustentáveis e livres de perdas e desperdícios, o Comitê Popular da Cidade solicita que os diretores e chefes de departamentos, agências e unidades subordinadas à cidade, bem como os presidentes dos Comitês Populares de bairros e comunas, continuem a implementar de forma completa e imediata as diretrizes do Governo Central e da cidade referentes à descentralização e delimitação da autoridade de gestão estatal no campo da gestão e uso de bens públicos, e à gestão de bens públicos durante a racionalização da estrutura e a reorganização das unidades administrativas.

Revisar e inventariar os ativos das unidades administrativas de nível distrital e comunal (antes da reorganização) que foram transferidos para agências, organizações e unidades sob sua gestão durante a reorganização das unidades administrativas de nível comunal. Essa revisão e inventário devem ser realizados em conjunto com uma comparação dos resultados do inventário geral de bens públicos, conforme prescrito, para evitar omissões ou perdas de ativos durante a reorganização das unidades administrativas.

Ao mesmo tempo, orientar as agências, organizações e unidades encarregadas de gerir os bens públicos sob sua gestão a realizar prontamente os procedimentos de registo e a consolidar os direitos de propriedade e utilização dos bens, em conformidade com a legislação; implementar a contabilização, a gestão e a utilização dos bens em conformidade com a legislação; rever, emitir, alterar, complementar e substituir os regulamentos sobre a gestão e utilização dos bens públicos nas agências, organizações e unidades, de forma a adequá-los às suas funções, tarefas e nova estrutura organizacional.

Os Comitês Populares das comunas e bairros deverão organizar e consolidar proativamente os terrenos e edifícios em suas respectivas áreas para garantir espaço adequado para escritórios de agências, organizações e unidades sob sua gestão durante o processo de reorganização administrativa; deverão desenvolver planos e estratégias para gerenciar, organizar e alienar imediatamente edifícios de escritórios (e outros terrenos e edifícios) não utilizados ou subutilizados, de acordo com o cronograma e as diretrizes do Comitê Popular da Cidade.

Nos casos em que, após a realocação e redistribuição de ativos entre agências, organizações e unidades, ainda houver escassez de ativos ou os ativos existentes não atenderem aos requisitos para o desempenho das tarefas, a aquisição suplementar deverá ser realizada de acordo com as normas e padrões emitidos pela autoridade competente. Deverão ser realizados reparos, reformas e modernizações em instalações antigas para garantir infraestrutura adequada ao desempenho das tarefas. Deve-se priorizar o fornecimento de escritórios, máquinas, equipamentos, acesso à internet e outros ativos para centros ou pontos de atendimento da administração pública no período atual, a fim de atender aos requisitos para a prestação de serviços públicos e o processamento de procedimentos administrativos para empresas e cidadãos sem interrupção. Ao mesmo tempo, deve-se atentar para a infraestrutura física e as condições de preservação de registros e documentos arquivados, prevenindo danos causados por pragas, mofo e bolor que possam afetar a qualidade dos registros e documentos.

Resolver a questão das casas e terrenos excedentes após a reestruturação.

Para continuar a abordar a questão dos terrenos e edifícios excedentes após a reorganização das unidades administrativas de forma célere e decisiva, os Comités Populares das comunas e bairros são responsáveis por orientar as agências, unidades e organizações sob a sua gestão a desenvolverem prontamente planos para a gestão e aproveitamento dos edifícios excedentes, com base nos métodos prescritos de alienação e aproveitamento de ativos. Estes planos devem ser submetidos às autoridades competentes para análise e decisão sobre a gestão e aproveitamento de cada terreno e edifício específico; com base nestes planos, a gestão deve ser realizada dentro do prazo estipulado e em conformidade com a lei.

O Comitê Popular da Cidade designa a Inspetoria Municipal e o Departamento de Finanças, de acordo com suas funções e atribuições, para fortalecer a inspeção e a supervisão da organização e gestão dos escritórios e bens públicos das agências, unidades e organizações sob a administração da cidade; os departamentos, conselhos e unidades municipais sob o controle direto da cidade, bem como os Comitês Populares das comunas e bairros, devem realizar autoinspeções proativas da organização e gestão dos escritórios e bens públicos das agências, unidades e organizações sob sua administração; e propor medidas disciplinares contra coletivos e indivíduos que sejam lentos ou deixem de cumprir as normas legais.

Para os imóveis e terrenos já destinados ao uso como escritórios ou instalações operacionais, caso surjam deficiências após um período de funcionamento, o Comitê Popular da comuna ou distrito deverá continuar a tomar providências para garantir as condições de trabalho dos funcionários, servidores públicos e empregados, em conformidade com a lei; ao mesmo tempo em que presta os melhores serviços públicos possíveis e lida com os procedimentos administrativos para cidadãos e empresas.

Rever todos os aspetos da gestão e utilização dos bens públicos nas agências, organizações e unidades sob a sua gestão, após a reestruturação e racionalização do aparelho administrativo e a reorganização das unidades administrativas; nos casos de empréstimos, atividades comerciais, arrendamentos, joint ventures ou parcerias que violem a lei, cessar imediatamente a utilização indevida e, simultaneamente, retificar e responsabilizar o coletivo e os indivíduos envolvidos na utilização indevida dos bens públicos.

O Departamento de Finanças monitora, incentiva, inspeciona e supervisiona a organização e o gerenciamento dos excedentes de escritórios e ativos públicos após a reorganização das unidades administrativas em departamentos, agências e unidades subordinadas à cidade e aos Comitês Populares de comunas e bairros; atualiza as dificuldades e os obstáculos que surgirem durante o processo de implementação para orientá-los e resolvê-los prontamente dentro de sua competência ou reportá-los à autoridade competente para consideração e direção.

Fonte: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html