Instruções sobre o uso de números de identificação pessoal em vez de números de identificação fiscal a partir de 1º de julho de 2025.

Instruções para o uso de números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais a partir de 1º de julho de 2025. — A partir de 1º de julho de 2025, os números de identificação pessoal substituirão os códigos fiscais. *Foto: Hai Nguyen*

Caso o contribuinte não tenha obtido um código tributário antes de 1º de julho de 2025:

- Os agregados familiares empresariais sujeitos a registo fiscal, juntamente com o registo empresarial, devem realizar os procedimentos de registo empresarial junto da autoridade competente, de acordo com as disposições do Decreto 01/2021/ND-CP e da Circular 02/2023/TT-BKHĐT.

- Os indivíduos e representantes de famílias (exceto as famílias empresariais acima mencionadas) devem realizar os procedimentos de registo fiscal antes de iniciarem as atividades de produção e negócios ou de contraírem obrigações para com o orçamento do Estado, conforme previsto no artigo 22.º da Circular 86/2024/TT-BTC.

Os contribuintes devem declarar com precisão três informações: nome completo, data de nascimento e número de identificação pessoal, para garantir que correspondam ao Cadastro Nacional de População.

- Empresas, famílias e indivíduos podem usar seus números de identificação pessoal como códigos fiscais a partir da data em que a autoridade de registro comercial emite um Certificado de Registro Comercial ou a partir da data em que a autoridade tributária os notifica sobre uma correspondência com o Banco de Dados Nacional da População por meio do endereço de e-mail ou número de telefone cadastrado do indivíduo.

Caso o contribuinte tenha recebido um código tributário antes de 1º de julho de 2025:

- Caso as informações de registro fiscal coincidam com as informações do indivíduo armazenadas no Cadastro Nacional da População:

+ Os códigos fiscais emitidos antes de 1º de julho de 2025 serão convertidos pela autoridade tributária em números de identificação pessoal, sem procedimentos administrativos para os contribuintes no momento da conversão.

+ Empresas, famílias e indivíduos poderão usar números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais a partir de 1º de julho de 2025, inclusive para ajustar e complementar obrigações tributárias decorrentes de códigos fiscais emitidos anteriormente.

+ As autoridades fiscais monitoram e gerenciam todos os dados de empresas, famílias, indivíduos e dados sobre o registro de dedução familiar de dependentes usando números de identificação pessoal.

- Caso as informações de registro fiscal não correspondam às informações do indivíduo armazenadas no Cadastro Nacional da População:

+ A autoridade tributária atualiza o status do código tributário para o status 10 "código tributário aguardando atualização das informações do número de identificação pessoal".

+ Empresas, famílias e indivíduos devem realizar os procedimentos para alterar as informações de registro fiscal de acordo com as normas estabelecidas nos itens 1 e 4 do Artigo 25 da Circular 86/2024/TT-BTC para garantir que as informações correspondam ao Cadastro Nacional de População.

+ Empresas, famílias e indivíduos podem usar números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais a partir da data em que a autoridade de registro comercial emite um Certificado de Alteração de Registro Comercial ou a autoridade tributária os notifica sobre resultados que correspondem ao Banco de Dados Nacional da População.

- Caso um indivíduo tenha recebido mais de um código fiscal 01:

Os indivíduos devem atualizar seus números de identificação pessoal para os números de identificação fiscal já emitidos, para que as autoridades fiscais possam integrar os números de identificação fiscal ao número de identificação pessoal, consolidando os dados fiscais do contribuinte de acordo com o número de identificação pessoal.

+ Os números de identificação fiscal emitidos anteriormente com informações de registro fiscal que correspondem ao Cadastro Nacional da População são convertidos pelas autoridades fiscais em números de identificação pessoal, não resultando em procedimentos administrativos adicionais para os contribuintes durante o processo de conversão.

Os contribuintes podem consultar os códigos fiscais e as obrigações tributárias emitidas anteriormente, de acordo com cada código fiscal emitido, ao acessar o serviço eletrônico de impostos por meio de uma conta de identificação eletrônica de nível 2 (VNEID).

+ Quando o código tributário for integrado ao número de identificação pessoal, as faturas, comprovantes, registros fiscais e outros documentos legalmente válidos criados com base nas informações do código tributário do indivíduo continuarão sendo utilizados para a realização de procedimentos administrativos tributários, comprovando o cumprimento das obrigações fiscais, sem a necessidade de ajustar as informações do código tributário em faturas, comprovantes e registros fiscais ao número de identificação pessoal.

- No caso de empresas familiares e empresas individuais com locais de trabalho

A partir de 1º de julho de 2025, as autoridades fiscais deixarão de emitir números de identificação fiscal separados para estabelecimentos comerciais de empresas familiares e empresas individuais. Empresas familiares e empresas individuais utilizarão apenas o número de identificação pessoal do representante da empresa familiar ou da empresa individual como número de identificação fiscal para fins de declaração e pagamento de impostos à autoridade fiscal do local onde a empresa está situada, em conformidade com a legislação tributária.

O código fiscal anteriormente atribuído ao estabelecimento comercial é convertido pela autoridade tributária em um número de identificação pessoal, sem procedimentos administrativos para o contribuinte no momento da conversão.

Os contribuintes podem consultar suas obrigações fiscais de acordo com o código tributário do local de atuação da empresa, emitido anteriormente, ao acessar o serviço eletrônico de impostos por meio de uma conta de identificação eletrônica de nível 2 (VNeiD).

Fonte: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html