Instruções para usar números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais a partir de 1º de julho de 2025

Caso o contribuinte não tenha obtido um código tributário antes de 1º de julho de 2025:

- As famílias empresariais sujeitas ao registro fiscal, juntamente com o registro empresarial, devem realizar os procedimentos de registro empresarial junto à autoridade de registro empresarial de acordo com as disposições do Decreto 01/2021/ND-CP e da Circular 02/2023/TT-BKHĐT.

- Indivíduos e representantes de famílias (exceto as famílias empresariais acima mencionadas) devem realizar procedimentos de registro fiscal antes de iniciar atividades de produção e negócios ou incorrer em obrigações para com o orçamento do estado, conforme prescrito no Artigo 22 da Circular 86/2024/TT-BTC.

- Os contribuintes devem declarar corretamente 3 informações: nome completo, data de nascimento e número de identificação pessoal para garantir que correspondam ao Banco de Dados Nacional da População.

- Famílias, indivíduos e domicílios empresariais estão autorizados a usar números de identificação pessoal como códigos fiscais a partir da data em que a autoridade de registro comercial emite um Certificado de Registro Comercial, ou a autoridade fiscal os notifica de uma correspondência com o Banco de Dados Nacional da População por meio do endereço de e-mail ou número de telefone registrado do indivíduo.

Caso o contribuinte tenha obtido um código tributário antes de 1º de julho de 2025:

- Caso as informações de registro fiscal correspondam às informações do indivíduo armazenadas no Banco de Dados da População Nacional:

+ Os códigos fiscais emitidos antes de 1º de julho de 2025 serão convertidos pela autoridade fiscal em números de identificação pessoal, sem procedimentos administrativos para os contribuintes no momento da conversão.

+ Famílias, indivíduos e empresas podem usar números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais a partir de 1º de julho de 2025, incluindo o ajuste e a complementação de obrigações fiscais decorrentes de códigos fiscais emitidos anteriormente.

+ As autoridades fiscais monitoram e gerenciam todos os dados de famílias empresariais, domicílios, indivíduos e dados sobre registro de deduções familiares de dependentes usando números de identificação pessoal.

- Caso as informações do cadastro tributário não coincidam com as informações do indivíduo cadastradas no Banco de Dados da População Nacional:

+ A autoridade fiscal atualiza o status do código tributário para o status 10 "código tributário aguardando atualização das informações do número de identificação pessoal".

+ As famílias empresárias, os domicílios e os indivíduos devem realizar os procedimentos para alterar as informações de registro fiscal de acordo com os regulamentos da Cláusula 1 e Cláusula 4, Artigo 25 da Circular 86/2024/TT-BTC para garantir que as informações correspondam ao Banco de Dados Nacional da População.

+ Famílias, indivíduos e domicílios empresariais estão autorizados a usar números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais a partir da data em que a autoridade de registro comercial emite um Certificado de Alteração no Registro Comercial, ou a autoridade fiscal os notifica sobre os resultados que correspondem ao Banco de Dados Nacional da População.

- Caso um indivíduo tenha recebido mais de 01 código tributário:

+ Os indivíduos devem atualizar as informações do número de identificação pessoal para os códigos fiscais emitidos para que as autoridades fiscais possam integrá-los aos números de identificação pessoal e consolidar os dados fiscais dos contribuintes de acordo com os números de identificação pessoal.

+ Os códigos fiscais emitidos anteriormente com informações de registro fiscal correspondentes ao Banco de Dados Nacional da População são convertidos pela autoridade fiscal em números de identificação pessoal, sem procedimentos administrativos para os contribuintes no momento da conversão.

+ Os contribuintes podem consultar códigos fiscais emitidos anteriormente e obrigações fiscais de acordo com cada código fiscal emitido ao efetuar login para usar o serviço de imposto eletrônico por meio de uma conta de identificação eletrônica de nível 2 (VNEID).

+ Quando o código tributário for integrado ao número de identificação pessoal, faturas, vouchers, registros fiscais e outros documentos legalmente válidos que foram criados usando as informações do código tributário do indivíduo continuarão a ser usados para realizar procedimentos administrativos fiscais, comprovando o cumprimento das obrigações fiscais sem a necessidade de ajustar as informações do código tributário em faturas, vouchers e registros fiscais ao número de identificação pessoal.

- No caso de famílias empresariais e empresas individuais com estabelecimentos comerciais

+ As autoridades fiscais não emitirão códigos fiscais separados para locais comerciais de famílias empresariais e empresas individuais a partir de 1º de julho de 2025. As famílias empresariais e empresas individuais deverão usar apenas o número de identificação pessoal do representante da família empresarial ou empresa individual como código fiscal para declarar e pagar impostos à autoridade fiscal onde o negócio é conduzido, de acordo com as disposições da lei sobre administração tributária.

+ O código tributário emitido anteriormente para o local da empresa é convertido pela autoridade tributária em um número de identificação pessoal, sem procedimentos administrativos para o contribuinte no momento da conversão.

+ Os contribuintes podem consultar suas obrigações fiscais de acordo com cada código tributário do local comercial emitido anteriormente ao efetuar login para usar o serviço de imposto eletrônico por meio de uma conta de identificação eletrônica de nível 2 (VNeiD).

Fonte: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html