Benefícios do registro de nascimento e óbito online

Autoridades do Departamento de Justiça inspecionam o tratamento de dois grupos de procedimentos administrativos sobre registros de nascimento e óbito no ambiente eletrônico na comuna de Gia Khanh (Gia Loc).

Hai Duong está implementando o Decreto nº 63/2024/ND-CP do Governo que regulamenta a interconexão eletrônica de 2 grupos de procedimentos administrativos: registro de nascimento, registro de residência permanente, emissão de cartão de seguro saúde para crianças menores de 6 anos; registro de óbito, cancelamento de residência permanente, liquidação de benefícios por sepultamento e morte a partir de 8 de outubro de 2024. Após 1 mês de implementação, muitos benefícios foram trazidos, mas ainda há problemas.

“3 em 1”

Em meados de outubro, a Sra. Nguyen Thi Hanh, da comuna de Gia Khanh (Gia Loc), precisou registrar o nascimento de seu segundo filho.

Anteriormente, para concluir o procedimento acima, as pessoas tinham que apresentar o requerimento ao oficial de justiça - oficial de estado civil - no departamento "balcão único" da comuna. Em seguida, aguardar o resultado da certidão de nascimento e levá-la à polícia da comuna para registrar a residência permanente da criança. Em seguida, aguardar o resultado e retornar ao "balcão único" da comuna para se reunir com o oficial responsável pelo trabalho - inválidos de guerra - assuntos sociais para obter um cartão de seguro saúde.

Agora, a Sra. Hanh só precisa realizar uma operação no Portal de Serviços Públicos Provinciais por meio de sua conta de identificação eletrônica VNeID e todos os três procedimentos administrativos serão resolvidos.

Os resultados de todos os três procedimentos acima também são enviados para o depósito de dados pessoais na conta VNeID da Sra. Hanh para exploração e uso para resolver os próximos procedimentos.

O Sr. Pham Van Nghiep, da comuna de Dai Son (Tu Ky), precisa concluir os procedimentos de registro de óbito, cancelamento de residência permanente e despesas funerárias de parentes.

Após ser orientado pelo oficial de Justiça e Estado Civil da comuna de Dai Son, o Sr. Nghiep enviou sua solicitação on-line no Portal de Serviços Públicos Provinciais usando sua conta de identificação eletrônica VneID.

"Com apenas uma operação no meu smartphone, os dois procedimentos que eu precisava concluir, que eram registrar uma certidão de óbito e excluir meu registro de residência permanente, foram concluídos rapidamente no mesmo dia", disse o Sr. Nghiep.

De 8 a 31 de outubro, toda a comuna de Nghia An (Ninh Giang) recebeu 9 processos administrativos em dois grupos interligados. 100% desses processos foram processados ​​eletronicamente online. A Sra. Ha Thi Bich Ngoc, funcionária pública do Departamento de Justiça e Estado Civil da comuna, afirmou que a interligação eletrônica dos dois grupos de processos mencionados superou e preveniu a situação de informações incorretas, processos e documentos falsificados e melhorou a qualidade do serviço prestado à população.

De acordo com a Sra. Nguyen Thi Hai Yen, Chefe do Departamento de Justiça do distrito de Tu Ky, de 8 de outubro a 1º de novembro, todo o distrito de Tu Ky recebeu e processou quase 200 registros pertencentes a dois grupos de procedimentos administrativos, de acordo com o Decreto nº 63/2024/ND-CP. Os resultados do processamento são compartilhados automaticamente pelo sistema e enviados à autoridade competente, de acordo com a regulamentação. Os resultados de cada procedimento do grupo interconectado também são enviados e salvos no repositório de dados pessoais da conta VNeID, facilitando a reutilização dos dados.

Ainda difícil

Além de receber os resultados do registro de nascimento on-line por meio da conta VNeID, os moradores da comunidade de Tai Son também recebem os resultados em papel no departamento "único" da comunidade.

O representante do Departamento de Justiça disse que, até agora, os dois grupos de serviços acima foram tratados on-line no Portal de Serviços Públicos Provinciais de forma bastante estável. 100% das comunas, distritos e cidades da província implementaram a conexão eletrônica dos dois grupos de procedimentos.

Toda a província recebeu e processou quase 2.000 registros. Destes, o grupo de registro de óbito e cancelamento de registro de residência permanente conta com mais de 300 registros, e o grupo de registro de nascimento, registro de residência permanente e emissão de cartão de seguro saúde conta com mais de 1.500 registros.

Entretanto, a realidade mostra que o processo de implementação ainda encontra muitas dificuldades e problemas.

O sistema de software não é estável. A velocidade de processamento e a sincronização dos sistemas de gestão de registro de domicílio, emissão de código de identificação, registro de residência, apoio funerário... ainda apresentam erros, afetando o andamento da resolução do processo administrativo.

O eixo de interconexão da província ainda não está completo, o sistema não está operando de forma estável, o que afeta o compartilhamento de dados e faz com que alguns registros sejam perdidos.

O Sr. Nguyen Van Huan, funcionário público do Departamento de Justiça e Estado Civil da Comuna de Dai Son (Tu Ky), afirmou que a maior dificuldade reside no fato de o sistema de software ainda estar em fase de conclusão, com muitos campos de informação ainda em falta. Se a pessoa que recebe e processa o arquivo não o verificar cuidadosamente, ele será perdido e, quando transferido, não será processado, ficando retido no sistema, levando a um processamento atrasado.

De acordo com o Sr. Huan, o tempo para receber e processar os procedimentos de registro de nascimento não é superior a 1 dia, mas, na realidade, esperar que o Ministério da Segurança Pública emita um código de identificação pode levar de 1 a 2 dias.

Em particular, para este grupo de procedimentos, as autoridades locais receberam e processaram apenas dois procedimentos: registro de óbito e cancelamento de residência permanente. Os procedimentos para despesas funerárias e liquidação de pensão por morte ainda não foram implementados devido ao fato de que as informações de muitos beneficiários e do falecido frequentemente não coincidem; os campos de informação no software ainda não estão completos.

“No futuro, o Departamento de Justiça continuará a coordenar estreitamente com o Departamento de Informação e Comunicações e as unidades relevantes para continuar a concluir o eixo de interconexão da província, a fim de garantir a conexão e o compartilhamento de dados para o tratamento de procedimentos administrativos no Portal Provincial de Serviços Públicos. A equipe do Comitê Popular Provincial recomenda que os ministérios centrais e as agências concluam sistemas de software especializados, como serviços públicos interconectados e software compartilhado de registro civil... para garantir o processamento de registros interconectados de forma síncrona, rápida e precisa”, afirmou um representante do Departamento de Justiça.

TRUONG HA

Fonte: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html