Benefícios do registro de nascimento e óbito online

Funcionários do Departamento de Justiça inspecionam o tratamento de dois grupos de procedimentos administrativos sobre registro de nascimento e óbito no ambiente eletrônico na comuna de Gia Khanh (Gia Loc).

Hai Duong está implementando o Decreto nº 63/2024/ND-CP do Governo que regulamenta a interconexão eletrônica de dois grupos de procedimentos administrativos: registro de nascimento, registro de residência permanente, emissão de cartão de seguro saúde para crianças menores de 6 anos; registro de óbito, cancelamento de residência permanente, sepultamento e liquidação de benefícios por morte a partir de 8 de outubro de 2024. Após 1 mês de implementação, muitos benefícios foram alcançados, mas ainda há alguns problemas.

“3 em 1”

Em meados de outubro, a Sra. Nguyen Thi Hanh, da comuna de Gia Khanh (Gia Loc), precisou registrar o nascimento de seu segundo filho.

Anteriormente, para concluir o procedimento acima, as pessoas tinham que apresentar o requerimento ao oficial de justiça - oficial de estado civil - no departamento "balcão único" da comuna. Em seguida, aguardar o resultado da certidão de nascimento e levá-la à polícia da comuna para registrar a residência permanente do filho. Em seguida, aguardar o resultado e retornar ao "balcão único" da comuna para se encontrar com o oficial responsável pelo trabalho - inválidos de guerra - assuntos sociais para obter um cartão de seguro de saúde.

Agora, a Sra. Hanh só precisa realizar uma operação no Portal de Serviços Públicos Provinciais por meio da conta de identificação eletrônica VNeID e todos os seus três procedimentos administrativos serão resolvidos.

Os resultados de todos os três procedimentos acima também são enviados para o depósito de dados pessoais na conta VNeID da Sra. Hanh para exploração e uso para resolver os próximos procedimentos.

O Sr. Pham Van Nghiep, da comuna de Dai Son (Tu Ky), precisa concluir os procedimentos de registro de óbito, cancelamento de residência permanente e despesas funerárias de parentes.

Após ser orientado pelo oficial de Justiça e Estado Civil da comuna de Dai Son, o Sr. Nghiep enviou sua solicitação on-line no Portal de Serviços Públicos Provinciais usando sua conta de identificação eletrônica VneID.

"Com apenas uma operação no meu smartphone, os dois procedimentos que eu precisava concluir, que eram registrar uma certidão de óbito e excluir meu registro de residência permanente, foram concluídos rapidamente no mesmo dia", disse o Sr. Nghiep.

De 8 a 31 de outubro, toda a comuna de Nghia An (Ninh Giang) recebeu 9 processos administrativos em dois grupos interligados. 100% desses processos foram processados ​​eletronicamente online. A Sra. Ha Thi Bich Ngoc, funcionária pública do Departamento de Justiça e Estado Civil da comuna, afirmou que a interligação eletrônica dos dois grupos de processos acima superou e preveniu a situação de informações incorretas, arquivos e documentos falsificados e melhorou a qualidade do serviço prestado à população.

De acordo com a Sra. Nguyen Thi Hai Yen, Chefe do Departamento de Justiça do distrito de Tu Ky, de 8 de outubro a 1º de novembro, todo o distrito de Tu Ky recebeu e processou quase 200 processos pertencentes a dois grupos de procedimentos administrativos, de acordo com o Decreto nº 63/2024/ND-CP. Os resultados do processamento foram compartilhados automaticamente pelo sistema e enviados às autoridades competentes, de acordo com a regulamentação. Os resultados de cada procedimento do grupo interconectado também foram enviados e salvos no repositório de dados pessoais da conta VNeID para facilitar a reutilização dos dados.

Ainda difícil

Além de receber os resultados do registro de nascimento on-line por meio da conta VNeID, os moradores da comuna de Tai Son também recebem os resultados em papel no departamento "único" da comuna.

O representante do Departamento de Justiça disse que, até agora, os dois grupos de serviços acima foram tratados on-line no Portal de Serviços Públicos Provinciais de forma bastante estável. 100% das comunas, distritos e cidades da província implementaram a conexão eletrônica dos dois grupos de procedimentos.

Toda a província recebeu e processou quase 2.000 registros. Destes, o grupo de registro de óbito e cancelamento de registro de residência permanente conta com mais de 300 registros, e o grupo de registro de nascimento, registro de residência permanente e emissão de cartão de seguro saúde conta com mais de 1.500 registros.

Entretanto, na realidade, o processo de implementação ainda encontra muitas dificuldades e problemas.

O sistema de software não é estável. A velocidade de processamento e a sincronização dos sistemas de gestão de registro de domicílio, emissão de código de identificação, registro de residência, apoio funerário... ainda apresentam erros, afetando o andamento da resolução do processo administrativo.

O eixo de interconexão da província ainda não está completo, o sistema não está operando de forma estável, o que afeta o compartilhamento de dados e alguns registros são perdidos.

O Sr. Nguyen Van Huan, funcionário público do Departamento de Justiça e Estado Civil da Comuna de Dai Son (Tu Ky), disse que a maior dificuldade é que o sistema de software ainda está em fase de conclusão, com muitos campos de informação ainda faltando. Se a pessoa que recebe e processa o arquivo não verificar cuidadosamente, ele será perdido e, quando transferido, não será processado, mas ficará preso no sistema, levando a um processamento atrasado.

De acordo com o Sr. Huan, o tempo para receber e processar os procedimentos de registro de nascimento não é superior a 1 dia, mas, na realidade, esperar que o Ministério da Segurança Pública emita um código de identificação pode levar de 1 a 2 dias.

Em particular, para este grupo de procedimentos, as autoridades locais receberam e processaram apenas dois procedimentos eletrônicos: registro de óbito e cancelamento de residência permanente. Os procedimentos para despesas de funeral e liquidação de benefícios por morte ainda não foram implementados devido ao fato de que as informações de muitos beneficiários e do falecido frequentemente não coincidem; os campos de informações no software ainda não estão completos.

“No futuro, o Departamento de Justiça continuará a coordenar estreitamente com o Departamento de Informação e Comunicações e as unidades relevantes para continuar a concluir o eixo de interconexão da província, a fim de garantir a conexão e o compartilhamento de dados para resolver procedimentos administrativos no Portal de Serviços Públicos da Província. A equipe do Comitê Popular Provincial recomenda que os ministérios centrais e as agências concluam sistemas de software especializados, como serviços públicos interconectados, software compartilhado de estado civil... para garantir a resolução síncrona, rápida e precisa de registros interconectados”, disse um representante do Departamento de Justiça.

TRUONG HA

Fonte: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html