Novos critérios deverão ser revistos para a gestão de diplomas e certificados.

A minuta consiste em 24 artigos (10 artigos a menos que a regulamentação anterior), redigidos de forma concisa, definindo claramente as pessoas, as tarefas e as responsabilidades, garantindo coerência, viabilidade e adequação às necessidades práticas, bem como à tendência atual de transformação digital na educação .

Um dos pontos altos da minuta da Circular é a institucionalização da política de transformação digital na educação. A minuta acrescenta o conceito de diplomas e certificados digitais, juntamente com regulamentações específicas sobre a emissão, armazenamento, processamento e utilização do banco de dados eletrônico de diplomas e certificados, criando uma base legal sólida para a implementação de diplomas e certificados digitais em todo o país. A emissão simultânea de diplomas e certificados digitais, juntamente com os diplomas em papel, ajudará a modernizar o processo de gestão, economizar tempo e custos e, ao mesmo tempo, atender aos requisitos de publicidade, transparência e digitalização, conforme diretrizes do Partido e do Governo .

A minuta da Circular também visa alterações quando três projetos de lei (Lei da Educação, Lei do Ensino Superior e Lei do Ensino Profissional) forem alterados, complementados e substituídos em um futuro próximo. Especificamente, a substituição da emissão de diplomas do Ensino Fundamental II pela confirmação de conclusão do programa do Ensino Fundamental II no histórico escolar; a complementação dos diplomas do Ensino Médio Profissionalizante; a complementação do formato dos diplomas e certificados digitais; e a ampliação do escopo e das áreas de aplicação da regulamentação para incluir diplomas e certificados de ensino profissionalizante.

A minuta da Circular define claramente as funções, responsabilidades e atribuições dos órgãos e unidades do sistema educacional. Assim, o Ministério da Educação e Formação concentra-se na promulgação de regulamentos, inspeção e supervisão, e não em nome das localidades; o Departamento de Educação e Formação e a autoridade competente para emitir diplomas e certificados são autorizados a organizar proativamente a implementação de acordo com suas funções e atribuições.

Especificamente, a minuta da Circular revoga a regulamentação sobre a impressão de diplomas e certificados do Ministério da Educação e Formação, descentralizando-a para o Departamento de Educação e Formação ou atribuindo-a à autoridade competente para emitir diplomas e certificados (no caso de diplomas e certificados em papel). Além disso, o formato dos diplomas de ensino superior e intermediário, bem como o formato dos certificados do sistema nacional de educação previstos nos documentos vigentes, são substituídos pela regulamentação sobre o conteúdo principal a ser registrado nos diplomas e certificados; o formato dos originais dos diplomas, anexos aos originais dos diplomas, livros para emissão de cópias dos originais, etc., são substituídos pela regulamentação sobre o conteúdo principal a ser registrado nesses documentos. As regulamentações acima visam aumentar a autonomia das autoridades competentes na emissão de diplomas e certificados e na gestão desses documentos.

A proposta também demonstra claramente o espírito da reforma administrativa, reduzindo documentos, burocracia, tempo e custos para as pessoas, com o objetivo de resolver os procedimentos administrativos por meio do portal online de serviços públicos. Assim, o prazo para emissão do diploma do ensino médio (em papel) é reduzido de 75 para 30 dias; o prazo para emissão do certificado digital é de apenas 5 dias a partir da data da decisão de reconhecimento da conclusão do curso.

A proposta acrescenta regulamentações mais práticas e flexíveis, como permitir a autorização de representantes para assinar certificados a fim de reduzir a carga de trabalho, estipulando claramente como lidar com casos especiais (fusão, separação, dissolução do órgão emissor ou ausência da pessoa autorizada de acordo com as normas).

Essas alterações visam eliminar dificuldades e obstáculos na prática, garantir os direitos dos alunos, minimizar reclamações e recomendações e, ao mesmo tempo, melhorar a transparência e a eficiência na gestão estatal de diplomas e certificados.

Fonte: https://baotintuc.vn/giao-duc/nhung-diem-moi-du-kien-sua-doi-de-quan-ly-van-bang-chung-chi-20251015205004000.htm