Promover a eficácia da "memória nacional"

Garantir a missão dos arquivos como “memória da nação” – preservar e promover informações do passado – ao mesmo tempo que se assegura a liberdade de atuação nesse campo, promove-se a socialização do trabalho arquivístico e atende-se a todas as necessidades legítimas da população são os requisitos estabelecidos pela Assembleia Nacional para o projeto de Lei dos Arquivos (projeto).

Cena da sessão de discussão da Assembleia Nacional sobre o projeto de Lei dos Arquivos (alterado).

Após o processo de assimilação das opiniões na 6ª sessão, revisão e complementação, a proposta ampliou o escopo das informações acessíveis, contribuindo para melhor assegurar o direito dos cidadãos ao acesso à informação, conforme previsto na Constituição. Por exemplo, a proposta estipula que o prazo máximo para o depósito de documentos em arquivos históricos é de 5 anos (anteriormente 10 anos), contado a partir do ano em que os documentos são depositados nos arquivos atuais e aplicado uniformemente tanto a documentos em papel quanto digitais.

A redução do prazo para a entrega de documentos aos arquivos históricos contribui para assegurar melhor o direito dos cidadãos ao acesso à informação e para promover o valor dos arquivos, limitando a perda de acervos permanentes e auxiliando na sua melhor preservação. Além disso, essa regulamentação contribui efetivamente para o exercício do direito da população de fiscalizar as atividades dos órgãos estatais.

O projeto de lei confere ao Ministério da Defesa Nacional, ao Ministério da Segurança Pública e ao Ministério das Relações Exteriores a responsabilidade de gerir e armazenar documentos produzidos durante operações, arquivos de backup, arquivos de valor especial e o banco de dados de arquivos dos setores de defesa, segurança pública e relações exteriores. No entanto, esses ministérios devem compilar anualmente uma lista dos arquivos e documentos permanentes sob sua gestão, atualizá-la e enviá-la ao Ministério do Interior. Essa disposição contribui para suprir a lacuna de informação em diversas áreas importantes da gestão social. Além disso, o projeto estipula que os chefes de agências, organizações e arquivos históricos são responsáveis ​​por divulgar a lista de arquivos e documentos no portal eletrônico de informações e na página eletrônica de informações, bem como por publicar os arquivos sob sua responsabilidade.

É possível observar que a minuta define claramente os requisitos para os sujeitos que são obrigados a fornecer proativamente as informações disponíveis de forma regular, mesmo sem solicitação do público, contribuindo também para garantir o direito à informação – um dos conteúdos do direito de acesso à informação.

ANH QUI

Fonte: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html