Promover a eficácia da “memória nacional”

Garantir a missão dos arquivos como “a memória da nação” - preservando e promovendo informações do passado - ao mesmo tempo em que assegura a liberdade de negócios neste campo, promove a socialização do trabalho de arquivo e atende a todas as necessidades legítimas do povo são os requisitos definidos pela Assembleia Nacional para o projeto de Lei de Arquivos (projeto).

Cena da sessão de discussão da Assembleia Nacional sobre o projecto de Lei dos Arquivos (alterado)

E após o processo de absorção dos pareceres na 6ª sessão, revisão e complementação, o projeto de lei ampliou o escopo da informação acessível, contribuindo para melhor garantir o direito dos cidadãos de acessar a informação, conforme previsto na Constituição. Por exemplo, o projeto estipula que o prazo máximo para a submissão de documentos aos arquivos históricos é de 5 anos (anteriormente 10 anos), mas calculado a partir do ano em que os documentos são submetidos aos arquivos atuais e aplicado uniformemente a documentos em papel e digitais.

A redução do prazo para a entrega de documentos aos arquivos históricos contribui para garantir melhor o direito dos cidadãos de acessar informações e promover o valor dos arquivos, limitando a perda de arquivos permanentes e contribuindo para uma melhor preservação dos arquivos. Além disso, esta regulamentação também contribui efetivamente para que as pessoas exerçam seu direito de supervisionar as atividades dos órgãos estatais.

O projeto de lei autoriza o Ministério da Defesa Nacional, o Ministério da Segurança Pública e o Ministério das Relações Exteriores a gerenciar e armazenar documentos formados durante as operações, arquivos de backup, arquivos de valor especial e o banco de dados de arquivos dos setores de defesa, segurança pública e relações exteriores, mas deve compilar anualmente uma lista de arquivos e documentos permanentes sob sua gestão, atualizá-los e enviá-los ao Ministério do Interior. Esta disposição contribui para preencher a lacuna de informações em uma série de áreas importantes da gestão social. Além disso, o projeto estipula que os chefes de agências, organizações e arquivos históricos são responsáveis ​​por divulgar a lista de arquivos e documentos no portal de informações eletrônicas, na página de informações eletrônicas e na publicação de arquivos sob sua autoridade de gestão.

Percebe-se que o projeto define claramente os requisitos para os sujeitos que são obrigados a fornecer proativamente as informações disponíveis regularmente, mesmo sem solicitação da população, contribuindo também para garantir o direito de buscar informações — um dos conteúdos do direito de acesso à informação.

ANH QUI

Fonte: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html