Utilizar eficazmente a "memória nacional"

Garantir que os arquivos cumpram sua missão como "memória nacional" — preservando e promovendo informações do passado — ao mesmo tempo que se assegura a liberdade de atuação nesse campo, promove-se a socialização do trabalho arquivístico e se atende a todas as necessidades legítimas da população, são os requisitos estabelecidos pela Assembleia Nacional para o projeto de Lei dos Arquivos (projeto).

Vista da sessão de discussão da Assembleia Nacional sobre o projeto de Lei dos Arquivos (alterado).

Após incorporar o feedback da 6ª sessão e realizar revisões, a proposta ampliou consideravelmente o escopo das informações acessíveis, contribuindo para melhor assegurar o direito dos cidadãos ao acesso à informação, conforme estipulado na Constituição. Por exemplo, a proposta estipula um prazo máximo de 5 anos para o envio de documentos a arquivos históricos (anteriormente 10 anos), mas esse prazo é calculado a partir do ano em que o documento é enviado ao arquivo atual e se aplica uniformemente tanto a documentos em papel quanto digitais.

A redução do prazo para a entrega de documentos aos arquivos históricos contribui para assegurar melhor o direito dos cidadãos ao acesso à informação e para promover o valor dos documentos arquivísticos; limita a perda permanente desses documentos e ajuda a preservá-los melhor. Além disso, essa regulamentação auxilia efetivamente os cidadãos a exercerem seu direito de fiscalizar as atividades dos órgãos estatais.

O projeto de lei confere ao Ministério da Defesa Nacional, ao Ministério da Segurança Pública e ao Ministério das Relações Exteriores a responsabilidade de gerir e arquivar documentos gerados durante as suas operações, arquivos de reserva, arquivos de valor especial e a base de dados arquivística dos setores da defesa, segurança pública e relações exteriores. No entanto, exige-se que criem e atualizem anualmente um catálogo dos arquivos permanentes sob a sua gestão e o submetam ao Ministério do Interior. Esta regulamentação contribui para colmatar lacunas de informação em diversas áreas importantes da gestão social. Além disso, o projeto estipula que o chefe da agência, organização ou arquivo histórico é responsável pela divulgação pública da lista de arquivos no portal eletrónico e no sítio web, bem como pela publicação dos arquivos sob a sua gestão.

É possível observar que a minuta define claramente a exigência de que as entidades forneçam proativamente as informações disponíveis de forma regular, mesmo sem solicitação pública, o que contribui para garantir o direito à informação – um dos componentes do direito de acesso à informação.

ANH QUI

Fonte: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html