Gerenciamento de documentos e registros de trabalho que contenham segredos de Estado em ambiente de rede.

Legenda da foto — Funcionários do Centro de Administração Pública do distrito de Tan Tru, província de Long An , processam procedimentos administrativos para a população. Foto ilustrativa: Minh Hung/VNA

O objetivo do Plano é implantar um Sistema de Gerenciamento de Documentos e Arquivos de Trabalho contendo informações confidenciais de Estado, com soluções de segurança integradas e assinaturas digitais do Comitê de Criptografia do Governo, para uso compartilhado por agências desde o nível central até o nível municipal no sistema administrativo do Estado (Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo), a fim de gerenciar documentos e arquivos de trabalho contendo informações confidenciais de Estado (níveis Secreto e Ultrassecreto) em ambiente de rede, visando melhorar a eficiência do processamento de trabalho, conectar-se com agências do sistema político e reduzir custos.

O conteúdo do Plano inclui:

Realizar levantamentos e sintetizar as necessidades de envio, recebimento e processamento de documentos e arquivos de trabalho contendo segredos de Estado (Confidencial, Ultrassecreto) desde o nível central até o nível municipal, visando a construção do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo. O Gabinete do Governo preside e coordena com o Ministério da Ciência e Tecnologia e o Comitê de Criptografia do Governo a realização de levantamentos, coleta de informações, síntese das necessidades e do estado atual do envio, recebimento, processamento, emissão e armazenamento de documentos e arquivos de trabalho contendo segredos de Estado (Confidencial, Ultrassecreto) de órgãos administrativos desde o nível central até o nível municipal; avaliar a infraestrutura técnica existente, os recursos humanos, os processos de negócios e os requisitos de segurança; como base para a construção de modelos, processos de negócios e configurações do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo em todo o sistema administrativo estatal.

Ajustar e configurar o Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo de acordo com os processos de negócio e as normas de segurança e criptografia. O Gabinete do Governo supervisiona e coordena com o Gabinete Central do Partido, o Comité de Criptografia do Governo e o Grupo Militar-Telecomunicações (Grupo Viettel ) a unificação dos processos de negócio e a configuração da segurança integrada para o setor criptográfico, de forma a garantir a conformidade com os processos de envio, receção, processamento, emissão e gestão de documentos e registos de trabalho, desde o nível central até ao nível municipal, das entidades do sistema administrativo estatal; integrar os códigos do setor criptográfico das entidades do Partido para que sejam consistentes com o processo de processamento de documentos Confidenciais e Ultrassecretos das entidades do sistema administrativo estatal (incluindo os processos de processamento de documentos no Gabinete do Governo; ministérios, entidades de nível ministerial, entidades subordinadas ao Governo; províncias e cidades).

Implementação da modernização da infraestrutura de computação em nuvem privada e da infraestrutura técnica do data center para atender ao estabelecimento do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo no Data Center do Escritório do Governo. O Escritório do Governo implementará a modernização da infraestrutura de computação em nuvem privada e da infraestrutura técnica do data center para garantir a segurança e a confidencialidade do armazenamento, processamento e operação do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo no Data Center do Escritório do Governo; implementando condições técnicas sincronizadas para servidores, armazenamento, redes, segurança, backup, monitoramento de segurança de rede e backup para garantir a capacidade de conexão, expansão, operação estável e segura, e interconexão com agências administrativas estaduais, desde o nível central até o municipal.

Inicializar dados, descentralizar a administração e explorar o Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo. O Gabinete do Governo supervisiona e coordena com o Grupo Viettel e ministérios, agências de nível ministerial, órgãos governamentais e Comitês Populares provinciais e municipais para coletar, padronizar e criar dados de usuários em todo o sistema administrativo estatal (do nível central ao municipal), incluindo informações de identificação de agências, unidades e funcionários autorizados a processar documentos confidenciais; estabelecer uma estrutura de administração de usuários, descentralizar o acesso, a assinatura digital, o envio, o recebimento, o armazenamento e a atualização de documentos de acordo com as disposições legais e os regulamentos internos de cada órgão; sincronizar os dados de identificação entre os níveis, garantindo precisão, segurança e interoperabilidade no Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo.

Implantação de uma rede dedicada de transmissão de dados e segurança de canais para atender às agências do Partido e do Estado, desde o nível central até o municipal. O Ministério da Ciência e Tecnologia preside e coordena com o Comitê de Criptografia do Governo, o Gabinete do Governo, ministérios, departamentos e localidades a implantação, expansão e conclusão de uma rede dedicada de transmissão de dados para atender às agências do Partido e do Estado, desde o nível central até o municipal, de acordo com um plano unificado (Decisão nº 33/2025/QD-TTg, de 15 de setembro de 2025, do Primeiro-Ministro), garantindo conexões seguras, estáveis e de alta velocidade para o envio, recebimento e processamento de documentos e arquivos de trabalho que contenham segredos de Estado. Configuração, instalação, teste e integração de soluções de segurança criptográfica, criptografia de linhas de transmissão, autenticação de acesso e monitoramento da segurança da rede para garantir a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade para conexão do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo.

Implantar terminais (computadores, impressoras, sistemas operacionais e softwares aplicativos, infraestrutura de rede interna para processamento de documentos confidenciais) para conectar, explorar e utilizar o Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo na rede especializada de transmissão de dados, protegida pela indústria criptográfica. Os ministérios, departamentos e localidades relevantes organizam a implantação, instalação e configuração síncrona dos sistemas de terminais (incluindo computadores, impressoras, equipamentos de rede interna, softwares aplicativos especializados) para atender ao processamento de documentos e arquivos de trabalho contendo segredos de Estado em órgãos administrativos estaduais, desde o nível central até o municipal; garantir que o equipamento esteja conectado à rede especializada de transmissão de dados, aplicando integralmente o mecanismo de segurança e os padrões técnicos da indústria criptográfica para a proteção de segredos de Estado; testar a capacidade de acessar, explorar, enviar e receber documentos confidenciais por meio do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo, garantindo a segurança, a estabilidade e a conformidade com as normas legais e de segurança de cada órgão.

Treinamento e capacitação no uso do sistema. O Gabinete do Governo preside e coordena com a Sede Central do Partido, o Ministério da Ciência e Tecnologia e o Comitê Governamental de Criptografia a organização de programas de treinamento, capacitação aprofundada e orientação prática para quadros, servidores públicos e funcionários designados para usar, gerenciar e operar o Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo; capacitando-os com conhecimento sobre processos eletrônicos de negócios no tratamento de documentos confidenciais, uso de assinaturas digitais, segurança criptográfica, segurança da informação em rede, gerenciamento de contas e autorização de acesso; ao mesmo tempo, disseminando e aprimorando a conscientização e as habilidades sobre a proteção de segredos de Estado, o cumprimento das normas legais no ambiente digital e garantindo a exploração e o uso seguros, eficazes e adequados do sistema.

Gestão, administração, operação e garantia da segurança da rede. O Gabinete do Governo supervisiona e coordena com o Ministério da Segurança Pública , o Ministério da Ciência e Tecnologia, o Comitê de Criptografia do Governo e ministérios, departamentos e localidades para organizar um modelo centralizado de gestão e operação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo no Centro de Dados do Gabinete do Governo; desenvolver um processo para monitorar, operar, fazer backup, restaurar e responder a incidentes para garantir que o sistema opere de forma estável, contínua e segura.

Implementar medidas para garantir a segurança da rede de acordo com o modelo de proteção de 4 camadas. Implantar soluções: proteger a infraestrutura física, os sistemas de rede, os aplicativos e os dados; monitorar e controlar a segurança centralizada da rede, detectar, alertar e prevenir precocemente riscos de ataques à rede; prevenir a perda e o vazamento de informações e dados, gerenciar dispositivos periféricos, controlar a impressão; implantar soluções de segurança essenciais, autenticação de acesso, autorização de usuários e criptografia de dados...

Desenvolver regulamentos e normas sobre gestão, operação, exploração e utilização. Os órgãos competentes elaboram e submetem ao Primeiro-Ministro, para promulgação, uma Decisão que regulamente o envio e a receção de documentos eletrónicos contendo segredos de Estado entre os órgãos do sistema administrativo estatal; a qual unifica o âmbito da regulamentação, os sujeitos de aplicação, os princípios, os processos, os requisitos técnicos, a infraestrutura, a segurança e as responsabilidades dos órgãos e unidades na conexão, comunicação, processamento, armazenamento e gestão de documentos eletrónicos em ambiente de rede.

Ministérios, agências de nível ministerial, órgãos governamentais e comitês populares provinciais e municipais devem desenvolver e promulgar regulamentos sobre o recebimento, processamento, emissão e gestão de documentos eletrônicos que contenham segredos de Estado dentro de sua área de atuação; garantindo a conformidade com as disposições legais sobre proteção de segredos de Estado, criptografia e segurança da informação, e segurança de redes, de acordo com as características específicas da organização, infraestrutura técnica e confidencialidade dos segredos de Estado.

Conectar e interoperar o Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo com outros Sistemas de Gerenciamento e Operação de Documentos Confidenciais. O Gabinete do Governo preside e coordena com o Comitê de Criptografia do Governo e agências e organizações relevantes a implementação de soluções para conectar e interoperar o Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo com os Sistemas de Gerenciamento e Operação de Documentos Confidenciais das agências do Partido, do Estado e da Frente Patriótica , garantindo o envio, recebimento, processamento, codificação e decodificação de documentos entre os sistemas de forma fluida, estável, com segurança de rede e segurança de dados.

Roteiro para a implementação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo. Em novembro de 2025, concluir a implementação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo nos órgãos governamentais.

Até dezembro de 2025, concluir a implementação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo nos pontos focais dos ministérios, agências de nível ministerial, agências governamentais, províncias e cidades (Comitês Populares provinciais; departamentos e filiais subordinados a províncias e cidades; Comitês Populares de nível municipal).

No primeiro trimestre de 2026, concluir a implementação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo para todos os usuários envolvidos no processamento de documentos confidenciais e ultrassecretos no Gabinete do Governo, ministérios, agências de nível ministerial, órgãos subordinados ao Governo, províncias e cidades (Comitês Populares Provinciais; departamentos e divisões subordinados a províncias e cidades; Comitês Populares de nível municipal). Para o Ministério da Defesa Nacional e o Ministério da Segurança Pública, a implementação será baseada nas necessidades de cada ministério.