Facilitar os procedimentos administrativos para pessoas físicas e jurídicas.

Implementando a Resolução 1287 do Comitê Permanente da Assembleia Nacional sobre a organização das unidades administrativas de nível comunal da província de Vinh Phuc no período de 2023 a 2025, a partir de 1º de janeiro de 2025, a estrutura organizacional das 13 novas unidades administrativas de nível comunal, resultantes da fusão, entrou oficialmente em operação. Após a fusão, as localidades fortaleceram as soluções para facilitar a vida da população e das empresas em relação aos procedimentos administrativos (TTHC), à alteração de documentos e ao acesso às informações administrativas necessárias.

Os funcionários públicos do departamento de "balcão único" da comuna de An Nhan (Vinh Tuong) demonstram seu senso de responsabilidade, garantindo a rápida resolução de procedimentos administrativos e alterações de informações documentais para os cidadãos. Foto: Tra Huong

No final de 2024, três localidades do distrito de Song Lo, incluindo a cidade de Tam Son, a comuna de Nhu Thuy e a comuna de Nhao Son, serão incorporadas à nova cidade de Tam Son.

O secretário do Comitê do Partido da cidade de Tam Son, Bui Van Tho, disse: “Juntamente com o trabalho de estabilização da ideologia, compreensão dos pensamentos e aspirações dos quadros, membros do partido e da população, o Comitê do Partido da cidade orienta o governo local e as organizações a fortalecerem a implementação do inventário, gestão e uso eficaz dos bens públicos após a fusão; instruir minuciosamente a equipe de quadros e a força policial da cidade a criar condições favoráveis ​​para pessoas e empresas ao lidar com procedimentos administrativos, alteração de informações em documentos como confirmação de mudança de residência, autenticação, alteração de informações de residência em carteiras de identidade, certificados de direito de uso da terra e outros documentos necessários.

Atualmente, no departamento de atendimento único do Comitê Popular da cidade de Tam Son, três funcionários estão sempre de plantão para lidar com os procedimentos administrativos para os cidadãos. Ao mesmo tempo, a localidade estabeleceu dois grupos de trabalho (cada grupo com três a cinco funcionários), sendo que um grupo está de plantão na sede do Comitê Popular da comuna de Nhu Thuy (antiga) e o outro na sede do Comitê Popular da comuna de Nhao Son (antiga), trabalhando aos sábados e domingos para lidar com os procedimentos administrativos e orientar os cidadãos na alteração de informações em documentos, quando solicitado.

Após a fusão, a comuna de An Nhan (Vinh Tuong) aumentou o número de funcionários para lidar com os procedimentos administrativos e atualizar as informações documentais necessárias para a população. O Tenente-Coronel Le Tien Cong, Chefe da Polícia da Comuna de An Nhan, afirmou: "Em relação ao trabalho de gestão de residências e ao ajuste e atualização das informações dos cidadãos no banco de dados nacional de população, a força policial da comuna está realizando ajustes proativos para a população, paralelamente à conclusão da documentação."

Os cidadãos não precisam se dirigir à sede do Comitê Popular da comuna para atualizar seus dados, pois a polícia os orientará e auxiliará na atualização de suas informações residenciais no sistema eletrônico. Para a emissão ou alteração de documentos impressos como carteiras de identidade ou comprovantes de residência, a polícia da comuna realizará os procedimentos de emissão ou alteração mediante solicitação, garantindo rapidez, precisão e praticidade.

Devido ao aumento da população e da carga de trabalho nos departamentos de atendimento único das comunas, bairros e cidades após a fusão, as localidades providenciaram proativamente equipamentos adicionais para facilitar o trabalho de suporte às mudanças de informação e o gerenciamento de procedimentos administrativos; implementando proativamente a atualização de informações de dados integrados com ajustes e acréscimos ao sistema de banco de dados compartilhado.

Ao mesmo tempo, concentre-se em organizar uma equipe de funcionários entusiasmados e experientes para trabalhar no balcão único, a fim de responder e apoiar prontamente as dificuldades e os problemas das pessoas; promova a aplicação da tecnologia da informação no gerenciamento de procedimentos administrativos.

Com um elevado senso de responsabilidade, após serem realocados para novas funções, os funcionários também aprenderam e se adaptaram proativamente ao novo ambiente de trabalho, resolvendo rapidamente os procedimentos administrativos relativos às pessoas, em conformidade com os regulamentos.

Na verdade, a reorganização e fusão das localidades não causa grandes dificuldades para a população. Isso porque as pessoas podem manter seus documentos antigos, precisando solicitar novas informações apenas em casos necessários. Para os casos que exigem atualização de informações e documentos administrativos, a equipe do balcão único sempre demonstra senso de responsabilidade e disposição para servir a população.

Quynh Huong

Fonte: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep