Criação da Subcomissão de Mídia e Cultura para a cerimônia de assinatura da Convenção de Hanói

Assim, o Chefe do Comitê Diretor para a Cerimônia de Assinatura da Convenção de Hanói decidiu estabelecer o Subcomitê de Mídia e Cultura para a Cerimônia de Assinatura da Convenção de Hanói.

Sr. Dang Hoang Giang, Vice-Ministro das Relações Exteriores , Chefe da Subcomissão.

Sr. Pham The Tung, Vice-Ministro da Segurança Pública , Vice-Chefe da Subcomissão Permanente.

Sr. Le Hai Binh, Vice-Ministro Permanente da Cultura, Esportes e Turismo, Vice-Chefe da Subcomissão.

Sr. Phan Xuan Thuy, Vice-Chefe da Comissão Central de Propaganda e Mobilização de Massa, Vice-Chefe do Subcomitê.

Sr. Truong Viet Dung, vice-presidente do Comitê Popular de Hanói, vice-chefe do subcomitê.

O Subcomitê de Mídia e Cultura também tem membros, incluindo líderes do Gabinete do Presidente, Televisão do Vietnã, Voz do Vietnã, Agência de Notícias do Vietnã; representantes de unidades do Ministério da Segurança Pública, Ministério das Relações Exteriores, Comissão Central de Propaganda e Mobilização de Massa, Comitê Diretor Central 35...

O Subcomitê de Comunicações - Cultura é responsável por: Desenvolver e implementar um projeto de comunicação para a cerimônia de assinatura da Convenção e eventos relacionados; implementar de forma sincronizada as atividades de comunicação antes, durante e depois do evento na mídia e plataformas digitais (imprensa, rádio - televisão, redes sociais, mídia internacional); Gerenciar informações, lidar e responder a crises de mídia (se houver); Coordenar com o Subcomitê de Conteúdo e o Subcomitê de Finanças - Logística para aconselhar sobre a escolha do logotipo e da identidade do evento; Compilar publicações de mídia (folhetos, vídeos introdutórios, documentos do evento, etc.); Estabelecer e gerenciar o centro de imprensa internacional no evento.

Realize uma coletiva de imprensa internacional como de costume antes do evento.

Atuar como elo de ligação com as agências de mídia da ONU, incluindo o desenvolvimento de um plano de mídia conjunto, o compartilhamento de conteúdo e a alocação de tempo e espaço na mídia internacional para o evento.

Organizar, coordenar e supervisionar atividades de mídia ao vivo durante o evento, incluindo gerenciamento de locais de câmeras, serviços técnicos de TV, áreas de coletiva de imprensa, áreas de entrevistas rápidas, garantindo que as informações do evento sejam transmitidas de forma rápida, precisa e eficaz.

Receber, licenciar e gerenciar a equipe de repórteres e jornalistas estrangeiros que participam da cobertura de eventos, incluindo o suporte ao registro, o fornecimento de documentos, a organização de coletivas de imprensa, a emissão de crachás de imprensa e a orientação das operações no local, de acordo com os procedimentos corretos. Durante a implementação do Projeto de Organização da Cerimônia de Abertura da Convenção de Hanói, o Subcomitê é responsável por sintetizar e reportar prontamente ao Chefe do Comitê Diretor e ao Secretariado Permanente sobre questões imprevistas, a fim de buscar orientação antes da implementação.

Os membros da Subcomissão trabalham em regime de meio período, mobilizando e utilizando o aparato, o pessoal e os meios sob a autoridade de gestão de sua agência para atender às atividades da Subcomissão. Dependendo do conteúdo e da natureza do trabalho, os membros são convocados a pedido do Chefe da Subcomissão.

O Chefe do Subcomitê é o responsável geral, decide sobre a atribuição, estipula o regime de coordenação do trabalho, o regime de reuniões periódicas ou convoca reuniões quando necessário para lidar com o trabalho de forma flexível e eficaz; coordena o trabalho com o Secretariado Permanente, coordena com outros Subcomitês, agências relevantes e localidades; é responsável perante o Chefe do Comitê Diretor pelas tarefas atribuídas.

O Vice-Chefe Permanente do Subcomitê e o Vice-Chefe do Subcomitê auxiliam o Chefe do Subcomitê na gestão geral e participam da gestão do trabalho do Subcomitê; orientam diretamente as agências e unidades afiliadas a executar as tarefas atribuídas; participam de reuniões do Comitê Diretor, do Secretariado Permanente e de outros Subcomitês quando autorizados pelo Chefe do Subcomitê.

Organizar reuniões regulares no Subcomitê para revisar o trabalho, atualizar o progresso, coordenar atividades no Subcomitê, bem como atividades intersetoriais e relatar ao Comitê Diretor; recomendar e propor membros adicionais do Subcomitê, se necessário.

Fonte: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm