Cidade de Ho Chi Minh reforça gestão e digitaliza registros após reorganização da unidade administrativa

Autoridades locais estão revisando e editando arquivos e documentos do bloco partidário. Foto: VAN MINH

Especificamente, as agências e organizações devem revisar e preencher o livro de registro e o banco de dados para gerenciar documentos de entrada e saída; e, ao mesmo tempo, carimbar o conjunto completo de documentos de saída antes de enviar o selo à agência policial onde a amostra do selo está registrada.

As agências e organizações criadas após a reorganização devem emitir regulamentos sobre o trabalho documental, de acordo com o Decreto 30/2020 e as instruções do Departamento de Arquivos e Documentos do Estado. Os regulamentos devem especificar o formato e as técnicas para apresentação de documentos, criação de novos registros, abertura de novos sistemas de numeração e anotação de documentos recebidos e enviados, começando pelo número 01.

Em relação ao trabalho de arquivo, o Presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh solicitou aos chefes de departamentos, filiais e setores que recebam registros, arquivos e bancos de dados dos respectivos departamentos e filiais da província de Binh Duong (antiga) e de Ba Ria - Vung Tau (antiga); os registros e documentos continuarão a ser preservados para garantir a segurança. Em particular, coordenar com o Departamento de Assuntos Internos o desenvolvimento e a submissão ao Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh do trabalho de edição, reparo, restauração e criação de um banco de dados de arquivos.

O Presidente do Comitê Popular do distrito, comuna ou zona especial recebe registros e documentos da antiga unidade administrativa e tem um plano de exploração e regulamentos adequados para servir às pessoas e empresas.

O presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh também solicitou ao diretor do Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh que preparasse servidores, infraestrutura de armazenamento, garantisse a segurança da informação; desenvolvesse planos de integração, usasse dados compartilhados e garantisse a interconexão para atender ao sistema político , agências, organizações e indivíduos.

O Presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh designou o Diretor do Departamento de Polícia da Cidade de Ho Chi Minh para orientar a desclassificação, preservação e entrega de documentos confidenciais e dispositivos de armazenamento secreto; garantir a segurança e a prevenção de incêndios em armazéns de armazenamento temporário durante o processo de organização. Em particular, investigar e tratar rigorosamente casos de apropriação intencional, destruição, compra ou transferência ilegal de documentos.

CAM NUONG

Fonte: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html