Evite desperdícios ao reparar sedes de novos municípios após a fusão

Para atender às atividades da nova comuna após a fusão, a reforma da antiga sede deve ter um plano adequado para garantir funcionalidade, estética e evitar desperdício de instalações.

Após a fusão, as sedes operacionais do Comitê do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna de Gia Phu (nova) foram transferidas para o centro da comuna de Gia Phu (antiga). Trata-se de uma sede que foi planejada e construída de forma bastante sincronizada, porém, para atender ao número de quadros e funcionários públicos na folha de pagamento, que é quase três vezes maior do que antes, e a estrutura organizacional dos departamentos e escritórios não atendeu aos requisitos.

Enquanto aguardam a reforma e o reparo da sede para adequá-la à nova função, autoridades e servidores públicos estão sendo temporariamente designados para trabalhar em uma escola próxima.

O Sr. Nguyen Duc Binh - Presidente do Comitê Popular da Comuna de Gia Phu disse: Aproveitamos todos os quarteirões da antiga sede e, ao mesmo tempo, desenvolvemos um plano de reparos, garantindo economia, eficiência e minimizando a necessidade de demolição.

Implementando a fusão de unidades administrativas, as sedes das agências de trabalho da comuna de Phuc Khanh estão dispostas na área central da nova comuna para facilitar a execução de procedimentos administrativos, bem como a movimentação de funcionários e servidores públicos.

Após calcular o plano, a comuna reparou a antiga sede da policlínica regional para organizar o local de trabalho do Comitê do Partido e reparou um prédio escolar redundante para organizar o local de trabalho do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna.

A Sra. Trinh Thi Duyen, presidente do Comitê Popular da Comuna de Phuc Khanh, disse que, embora a clínica e a escola não sejam usadas há muito tempo, a qualidade da construção ainda é muito boa, então apenas alguns itens precisam ser consertados, portas quebradas substituídas e repintadas, garantindo economia de custos e uso imediato.

Na comuna de Phong Hai, para organizar os locais de trabalho dos funcionários e servidores públicos dos departamentos, a comuna utilizou temporariamente divisórias de escritório feitas de novos materiais para dividir o edifício multifuncional em áreas de trabalho adequadas. Essa solução pode ser construída rapidamente, garante estética, economiza custos e é fácil de desmontar e retornar ao estado original quando o financiamento for alocado para a construção de uma nova sede.

Priorizamos o financiamento para reparos e compras de equipamentos no Centro de Serviços da Administração Pública para atender à população, enquanto os escritórios de autoridades e servidores públicos fazem uso total das instalações da antiga sede da cidade agrícola de Phong Hai....
Sr. Bui Quang Hung, Secretário do Comitê do Partido da Comuna de Phong Hai.

Com a fusão das unidades administrativas e a sua operação sob o novo modelo, a organização dos locais de trabalho torna-se uma necessidade urgente. Com exceção das comunas na antiga área central do distrito, onde as sedes foram construídas de forma espaçosa e moderna, sem grandes adaptações, a maioria dos escritórios localizados nas antigas comunas não dispõe de espaço suficiente ou não é adequada para a nova função.

Isso requer renovação, reforma e até mesmo novas construções para garantir um ambiente de trabalho eficiente e moderno, adequado à escala do novo aparelho.

Pesquisas em algumas localidades da província mostram que muitas sedes estão degradadas, não garantem estrutura; os espaços de trabalho são exíguos, faltando áreas funcionais necessárias.

Após a fusão das unidades administrativas, o número de funcionários e a carga de trabalho aumentaram, tornando muitas sedes antigas incapazes de atender à demanda. Além disso, algumas sedes em áreas remotas e montanhosas careciam de instalações e precisavam de investimentos para reformas, a fim de que os funcionários pudessem trabalhar com mais conforto e atender melhor a população.

Portanto, renovar e reformar as sedes nessas comunas não só melhora a eficiência do aparato governamental, mas também contribui para construir uma imagem local moderna e profissional.

De acordo com o arquiteto Nguyen Giang Thi, diretor da Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, a reforma da sede precisa obedecer a uma série de princípios, como aproveitar ao máximo as instalações existentes, renovar de acordo com a função, limitar novas construções e garantir estética e modernidade.

Escritórios existentes precisam ser cuidadosamente avaliados quanto às suas condições atuais, capacidade de reutilização e modernização. Utilizar componentes de edifícios antigos e limitar a demolição ajudará a economizar custos e tempo.

Soluções de renovação e reforma devem ser baseadas nas necessidades específicas de cada departamento, divisão e unidade. Isso não só garante o uso eficiente, como também evita reformas dessincronizadas, que causam desperdício.

Novas construções só devem ser realizadas quando absolutamente necessárias, quando a antiga sede não puder mais ser reformada ou não atender aos requisitos de uso.

A reforma e a modernização de instalações administrativas, visando a otimização do aparato e a reorganização das unidades administrativas, são tarefas importantes. No entanto, para atingir o objetivo de melhorar a eficiência operacional, as prefeituras precisam realizar reformas razoáveis, evitando o desperdício de recursos e instalações. Trata-se não apenas de uma questão de gestão, mas também de uma responsabilidade no uso eficaz dos bens públicos, rumo a uma administração moderna e sustentável.

Fonte: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html