Para atender às atividades da nova comuna após a fusão, a reforma da antiga sede deve ter um plano adequado para garantir funcionalidade, estética e evitar desperdício de instalações.
Após a fusão, as sedes de trabalho do Comitê do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna de Gia Phu (nova) foram transferidas para o centro da comuna de Gia Phu (antiga). Trata-se de uma sede que foi planejada e construída de forma bastante sincronizada, porém, para atender ao número de quadros e funcionários públicos na folha de pagamento, que é quase três vezes maior do que antes, e a estrutura organizacional dos departamentos e escritórios não atendeu aos requisitos.
Enquanto aguardam que a sede seja reformada e reparada para se adequar às suas novas funções, autoridades e servidores públicos estão sendo temporariamente designados para trabalhar em uma escola próxima.
O Sr. Nguyen Duc Binh - Presidente do Comitê Popular da Comuna de Gia Phu disse: Aproveitamos todos os edifícios da antiga sede e, ao mesmo tempo, desenvolvemos um plano de reparos, garantindo economia, eficiência e minimizando a necessidade de demolição.
Implementando a fusão de unidades administrativas, as sedes das agências de trabalho da comuna de Phuc Khanh estão dispostas na área central da nova comuna para facilitar a execução de procedimentos administrativos, bem como a movimentação de funcionários e servidores públicos.
Após calcular o plano, a comuna reparou a antiga sede da policlínica regional para organizar o local de trabalho do Comitê do Partido e reparou um prédio escolar excedente para organizar o local de trabalho do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna.
A Sra. Trinh Thi Duyen, presidente do Comitê Popular da Comuna de Phuc Khanh, disse que, embora a clínica e a escola não sejam usadas há muito tempo, a qualidade da construção ainda é muito boa, então apenas alguns itens precisam ser consertados, portas quebradas substituídas e repintadas, garantindo economia de custos e uso imediato.
Na comuna de Phong Hai, para organizar o local de trabalho dos funcionários e servidores públicos dos departamentos, a comuna utilizou temporariamente divisórias de escritório feitas de novos materiais para dividir a casa multiuso em áreas de trabalho adequadas. Essa solução pode ser construída rapidamente, garante estética, economiza custos e é fácil de desmontar e retornar ao estado original quando o financiamento for alocado para a construção de uma nova sede.
Priorizamos o financiamento para reparos e compras de equipamentos no Centro de Serviços da Administração Pública para atender à população, enquanto os escritórios de autoridades e servidores públicos fazem uso total das instalações da antiga sede da cidade agrícola de Phong Hai....
Com a fusão das unidades administrativas e sua operação sob o novo modelo, a organização dos locais de trabalho torna-se uma necessidade urgente. Com exceção das comunas na antiga área central do distrito, onde as sedes foram construídas de forma espaçosa e moderna, sem grandes adaptações, a maioria dos escritórios localizados nas antigas comunas não dispõe de espaço suficiente ou não é adequada para a nova função.
Isso requer renovação, reforma e até mesmo novas construções para garantir um ambiente de trabalho eficiente e moderno, adequado à escala do novo aparelho.
Uma pesquisa em algumas localidades da província mostra que muitas sedes estão degradadas, estruturalmente precárias, têm espaços de trabalho apertados e carecem de áreas funcionais necessárias.
Após a fusão das unidades administrativas, o número de funcionários e a carga de trabalho aumentaram, tornando muitas sedes antigas incapazes de atender à demanda. Além disso, algumas sedes em áreas remotas e montanhosas careciam de instalações e precisavam de investimentos e reformas para facilitar o trabalho dos funcionários e atender melhor a população.
Portanto, renovar e reformar as sedes nessas comunas não só melhora a eficiência do aparato governamental, mas também contribui para a construção de uma imagem local moderna e profissional.
De acordo com o arquiteto Nguyen Giang Thi, diretor da Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, a reforma da sede precisa obedecer a uma série de princípios, como aproveitar ao máximo as instalações existentes, renovar de acordo com a função, limitar novas construções e garantir estética e modernidade.
Prédios de escritórios existentes precisam ser cuidadosamente avaliados quanto às suas condições atuais, potencial de reutilização e modernização. Utilizar componentes de edifícios antigos e minimizar a demolição ajudará a economizar custos e tempo.
As soluções de renovação e reforma devem ser baseadas nas necessidades específicas de cada departamento, divisão e unidade. Isso não só garante o uso eficaz, como também evita reformas dessincronizadas, que causam desperdício.
Novas construções só devem ser realizadas em casos de real necessidade, quando a antiga sede não puder mais ser reformada ou não atender aos requisitos de uso.
A reforma e a modernização de escritórios, no processo de racionalização do aparato e reorganização das unidades administrativas, são tarefas importantes. No entanto, para atingir o objetivo de melhorar a eficiência operacional, as localidades precisam realizar reformas razoáveis, evitando o desperdício de recursos e instalações. Trata-se não apenas de um problema de gestão, mas também de uma responsabilidade no uso eficaz dos bens públicos, rumo a uma administração moderna e sustentável.
Fonte: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html
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