Evite gastar dinheiro com reparos na sede da comuna recém-fundida.

Para apoiar as atividades da comuna recém-fundida, a renovação da antiga sede deve ser realizada com planos adequados para garantir funcionalidade, estética e evitar o desperdício de instalações.

Após a fusão, os escritórios do Comitê do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular da comuna de Gia Phu (nova) foram transferidos para o centro da comuna de Gia Phu (antiga). Essa sede foi planejada e construída de forma bastante abrangente; no entanto, ainda é insuficiente para acomodar o número de funcionários e servidores públicos, que aumentou quase três vezes em relação ao período anterior, e para gerenciar a estrutura organizacional dos departamentos e escritórios.

Enquanto aguardam as obras de reforma para adaptar a sede à sua nova função, os funcionários e colaboradores estão sendo alojados temporariamente em uma escola próxima.

O Sr. Nguyen Duc Binh, Presidente do Comitê Popular da Comuna de Gia Phu, afirmou: "Estamos utilizando todos os edifícios da antiga sede e, ao mesmo tempo, desenvolvendo um plano de reforma para garantir custo-benefício e eficiência, minimizando a necessidade de demolição."

Após a consolidação da unidade administrativa, os escritórios das agências da comuna de Phuc Khanh estão localizados no novo centro da comuna para facilitar o acesso dos moradores para a realização de procedimentos administrativos e para o deslocamento de funcionários e servidores públicos.

Após analisar as opções, a comuna decidiu reformar o antigo prédio da policlínica regional para abrigar o escritório do Comitê do Partido e reformar um prédio escolar excedente para acomodar o Conselho Popular da Comuna e o Comitê Popular.

Segundo a Sra. Trinh Thi Duyen, Presidente do Comitê Popular da comuna de Phuc Khanh, embora a clínica e a escola não sejam utilizadas há muito tempo, a qualidade das construções ainda é bastante boa, sendo necessário apenas o reparo de alguns itens, a substituição de portas danificadas e a repintura dos edifícios, garantindo economia de custos e uso imediato.

Na comuna de Phong Hai, para organizar os espaços de trabalho de funcionários e servidores públicos de diversos departamentos, a comuna utilizou temporariamente painéis divisórios de escritório feitos de novos materiais para dividir o edifício multiuso em áreas de trabalho adequadas. Essa solução é rápida de construir, esteticamente agradável, econômica e fácil de desmontar e restaurar ao seu estado original quando houver verba disponível para a construção de uma nova sede.

Priorizamos o financiamento de reparos e aquisição de equipamentos no Centro de Serviços Administrativos Públicos para melhor atender a população, enquanto os gabinetes de funcionários e servidores públicos farão o máximo uso das instalações na antiga sede da cidade agrícola de Phong Hai.
Senhor Bui Quang Hung, Secretário do Comitê do Partido da Comuna de Phong Hai.

Quando unidades administrativas são fundidas e operam sob um novo modelo, a organização dos locais de trabalho torna-se uma necessidade premente. Com exceção das comunas nas antigas áreas distritais centrais, onde as sedes já foram construídas de forma espaçosa e moderna e não requerem grandes adaptações, a maioria dos escritórios localizados nas antigas comunas não possui espaço suficiente ou é inadequada para as novas funções.

Isso exige reformas, modernizações ou até mesmo novas construções para garantir um ambiente de trabalho eficiente e moderno, adequado à dimensão da nova organização.

Levantamentos realizados em diversas localidades da província revelaram que muitos escritórios estão dilapidados e estruturalmente inseguros; os espaços de trabalho são apertados e carecem das áreas funcionais necessárias.

Após a fusão de unidades administrativas, o aumento do número de funcionários e da carga de trabalho tornou muitos escritórios antigos inadequados. Além disso, alguns escritórios em áreas remotas e montanhosas carecem de instalações adequadas e necessitam de investimentos em reformas para melhorar as condições de trabalho dos funcionários e melhor atender o público.

Portanto, a renovação e modernização dos escritórios nessas comunas não só melhorará a eficiência do aparelho governamental, como também contribuirá para a construção de uma imagem moderna e profissional da localidade.

Segundo a arquiteta Nguyen Giang Thi, diretora da Lao Cai Architectural, Planning and Construction Consulting Joint Stock Company, a reforma da sede precisa seguir diversos princípios, como maximizar o uso das instalações existentes, reformar para adequá-las à função, limitar novas construções e garantir estética e modernidade.

É necessário avaliar minuciosamente os edifícios de escritórios existentes quanto ao seu estado atual, possibilidade de reutilização e potencial de modernização. A utilização de estruturas existentes e a minimização da demolição permitem economizar tempo e dinheiro.

As soluções de renovação e remodelação devem ser baseadas nas necessidades específicas de cada departamento e unidade. Isso não só garante o uso eficiente dos recursos, como também evita reformas descoordenadas e desperdício.

Novas construções só devem ser realizadas quando absolutamente necessárias, quando a antiga sede não for mais adequada para reforma ou não atender mais às necessidades de uso.

A renovação e modernização de edifícios de escritórios durante a racionalização do aparato administrativo e a reorganização das unidades administrativas é uma tarefa crucial. No entanto, para atingir o objetivo de melhorar a eficiência operacional, as localidades precisam realizar as renovações de forma racional, evitando o desperdício de recursos e instalações. Isso não é apenas uma questão de gestão, mas também uma responsabilidade no uso eficiente dos bens públicos, visando uma administração moderna e sustentável.

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