Os procedimentos administrativos do Yen Bai têm garantia de não serem interrompidos.

Devido ao impacto da enchente após a tempestade nº 3, quatro unidades do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da província de Yen Bai sofreram graves danos, com muitas máquinas, equipamentos e documentos submersos e danificados. Paralelamente à recuperação dos danos, as unidades se esforçaram para manter todas as atividades, especialmente o tratamento de procedimentos administrativos para pessoas e empresas, dentro do prazo e sem interrupções.

Na manhã de 20 de setembro, o Sr. Tran Ngoc Luan - Diretor do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente entregou equipamentos e maquinários a quatro unidades que sofreram graves danos causados ​​por desastres naturais.

Quatro unidades do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da província de Yen Bai, no grupo 8, distrito de Yen Thinh, cidade de Yen Bai (Departamento de Gestão de Terras, Departamento de Proteção Ambiental, Cartório de Registro de Imóveis, Centro de Monitoramento de Recursos Naturais e Meio Ambiente) ficaram profundamente submersas (em alguns pontos, a água atingiu 1,5 metro de altura). Nas quatro unidades, diversos equipamentos especializados, registros, documentos e ativos fixos eram grandes e volumosos, dificultando a movimentação. Em particular, algumas unidades dispunham apenas de uma fileira de casas térreas de nível IV para trabalho... Portanto, quando a água subiu, muitas máquinas, equipamentos e documentos ficaram submersos e danificados.

Algumas unidades apoiam o Departamento com equipamentos e máquinas para o trabalho.

Imediatamente após o recuo das águas, os escritórios das quatro unidades puderam ser acessados. Os líderes do Departamento e os líderes das unidades estiveram presentes em tempo hábil para direcionar e superar diretamente as consequências do desastre natural. O Departamento mobilizou o máximo de forças e meios com as quatro unidades para participar da limpeza de lama e solo, reorganizando arquivos e documentos. Ao mesmo tempo, para equipamentos que puderam ser reparados, o departamento técnico e agências especializadas processaram e restauraram discos rígidos e dados. Todos os documentos submersos em água foram e estão sendo processados ​​por secagem.

Muitos documentos estão danificados e não há como repará-los.

O Sr. Hoang Quoc Viet, Chefe do Departamento de Gestão de Terras (Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da Província de Yen Bai), disse: "Todo o primeiro andar da unidade foi inundado, com muitas máquinas, equipamentos de trabalho e documentos inundados e danificados. Imediatamente após a água baixar, a unidade se concentrou na limpeza e no reparo dos documentos que estavam inundados e cobertos de lama. Atualmente, a unidade está secando os documentos e arquivos molhados e levando-os para o terceiro andar, ligando o ar condicionado para tentar preservar e continuar a usar os documentos da melhor forma possível."

Muitos equipamentos do Centro de Monitoramento de Recursos Naturais e Meio Ambiente foram seriamente danificados.

No entanto, com uma grande quantidade de lama, e com o apoio do Departamento e de outras unidades, após 3 dias, a equipe da unidade voltou a trabalhar. A unidade mobilizou máquinas e computadores pessoais para garantir que todas as atividades retornassem ao normal e que os procedimentos administrativos não sofressem atrasos.

Em entrevista à imprensa do jornal TN&MT, o Sr. Tran Ngoc Luan, Diretor do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da província de Yen Bai, declarou: "Com os graves danos a equipamentos, máquinas e documentos, o Conselho de Administração do Departamento convocou, por unanimidade, diversos benfeitores e unidades especializadas em campo para apoiar as unidades com equipamentos e máquinas o mais rápido possível. Até o momento, o Departamento recebeu apoio de unidades como: VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Centro de Tecnologia da Informação (Escritório do Partido Central), Centro de Dados e Informações Terrestres... com alguns equipamentos e máquinas para superar inicialmente as dificuldades imediatas. O Departamento informou ao Comitê Popular Provincial para encontrar uma solução o mais breve possível.

O Diretor do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente solicitou que as unidades preservassem e utilizassem efetivamente equipamentos e máquinas de acordo com os regulamentos para que todas as atividades ocorressem sem problemas e os procedimentos administrativos para pessoas e empresas fossem tratados sem interrupção ou quebra.

Após receber a documentação das unidades na manhã de 20 de setembro, o Sr. Tran Ngoc Luan, Diretor do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente, entregou diretamente os equipamentos e máquinas às unidades. Em relação aos documentos e registros processados ​​pelas unidades, o Diretor do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente solicitou que as unidades se esforçassem para manter a máxima qualidade e organizassem os registros por área.

“Ao mesmo tempo, as unidades devem verificar e revisar cada categoria de documentos danificados para encontrar uma solução. Para documentos e registros que não podem ser restaurados, mas que possuem documentos de software que precisam ser copiados, é necessário coordenar com as unidades relacionadas para fazer cópias. Com equipamentos e máquinas de apoio, as unidades são solicitadas a preservá-los e utilizá-los de forma eficaz, de acordo com os regulamentos, para que todas as atividades ocorram sem problemas e os procedimentos administrativos para pessoas e empresas sejam tratados sem interrupção ou quebra”, enfatizou o Sr. Tran Ngoc Luan, Diretor do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente da Província de Yen Bai.

Fonte: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html