168 de sectoare, comune și zone speciale din orașul Ho Și Min sunt pregătite să funcționeze în orice situație.

În ultimele zile, provincia Ba Ria - Vung Tau, provincia Binh Duong și orașul Ho Și Min au testat simultan modelul de administrație locală pe două niveluri. Acesta este un pas important pentru oficiali și funcționari publici în stăpânirea procedurilor și gestionarea situațiilor apărute înainte de a da oficial în funcțiune cele 168 de sectoare, comune și zone speciale din orașul Ho Și Min începând cu 1 iulie.

Personal competent în muncă

Pe 22 iunie, toate cele 102 noi sectoare și comune din orașul Ho Și Min au efectuat a doua încercare de testare a următoarelor sisteme: procesarea documentelor primite și trimise; procesarea înregistrărilor online; gestionarea feedback-ului prin intermediul liniei telefonice directe 1022.

La sediul Comitetului Popular al Secției 15, Districtul 10 (locul ales pentru testarea operațională a Secției Hoa Hung), întreaga echipă a fost prezentă devreme. Fiecare ofițer era competent în procesarea documentelor în sisteme.

Dna Le Thi Ngoc Hien, secretara de partid a circumscripției 14 (care se așteaptă să fie președinta Comitetului Popular al circumscripției Hoa Hung), a declarat că toți funcționarii circumscripției au fost instruiți temeinic și sunt pregătiți pentru operațiunile oficiale. Cu o populație de peste 96.000 de locuitori, circumscripția Hoa Hung va amplasa Centrul de Servicii Administrative Publice la sediul Comitetului Popular al circumscripției 15, care se așteaptă să fie renovat și modernizat corespunzător în viitorul apropiat. După a doua operațiune de probă, dna Le Thi Ngoc Hien a evaluat că totul a decurs în principiu fără probleme, deoarece funcționarii publici au acumulat experiență din prima operațiune de probă din 12 iunie.

Oficialii și funcționarii publici din cartierul Hoa Hung (noul oraș Ho Chi Minh) testează sisteme pe platforme digitale. Foto: CAM NUONG

În districtul Binh Loi Trung (districtul Binh Thanh), majoritatea oficialilor și funcționarilor publici din cadrul Centrului de Servicii Administrative Publice și al noului birou al Comitetului Popular din district sunt competenți în implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri și în îndeplinirea sarcinilor care le sunt atribuite.

Dna Thai Thi Hong Nga, vicepreședinta Comitetului Popular al districtului Binh Thanh, a declarat că Centrul de Servicii Administrative Publice al districtului a fost practic pregătit și este situat chiar în noul sediu al Comitetului Popular al districtului, pe strada Trang Long nr. 355/5. „Până în acest moment, toți oficialii și funcționarii publici ai districtului Binh Loi Trung sunt pregătiți să opereze modelul de administrație locală pe două niveluri, cu cea mai mare responsabilitate și să pună pe primul loc obiectivul de a servi oamenii și întreprinderile”, a declarat dna Thai Thi Hong Nga.

Cartierul Binh Loi Trung (noul oraș Ho Chi Minh) pilotează un model de administrație locală pe două niveluri. Fotografie: THAI PHUONG

Din comuna insulară Thanh An (districtul Can Gio), dl. Pham Minh Chau, președintele Comitetului Popular al comunei, a declarat că, după evaluare, facilitățile și echipamentele comunei îndeplinesc în prezent cerințele sarcinii și pot opera bine platforma digitală. În ceea ce privește personalul, districtul a desemnat un responsabil IT pentru a oferi sprijin comunei, astfel încât să poată gestiona orice situații care apar în timpul procesului de conectare la transformarea digitală, în vederea pregătirii configurării platformelor digitale.

Dl. Pham Minh Chau a adăugat că comuna a finalizat etapele pentru operarea platformelor digitale, inclusiv procesarea documentelor primite și trimise și extragerea copiilor online. El a recomandat ca orașul să revizuiască și să modernizeze infrastructura de internet pentru a asigura suport pentru oficiali, funcționari publici și servicii pentru cetățeni în perioada următoare.

După a doua probă, vicepreședinta Comitetului Popular din orașul Ho Și Min, Tran Thi Dieu Thuy, a comentat că „proba” a fost practic un succes. Liniile de transmisie, sistemul de sunet, sălile de ședințe și alte conținuturi au fost practic garantate.

Pentru a se pregăti pentru faza oficială de operare de la 1 iulie, vicepreședintele Comitetului Popular din orașul Ho Și Min a solicitat districtelor, orașelor și orașului Thu Duc să furnizeze Centrului de Transformare Digitală din orașul Ho Și Min o listă a funcționarilor în funcție de funcțiile specifice, înainte de 25 iunie. Localitățile ar trebui să revizuiască liniile de transmisie, sistemele audio și de camere video și să achiziționeze echipamente noi, dacă este necesar. În același timp, să se monitorizeze performanța feedback-ului și a recomandărilor de pe portalul 1022, să se construiască un sistem de numărare și evaluare a informațiilor neprocesate; să se predea toate înregistrările și datele administrative de la vechea unitate la cea nouă pentru a se asigura că nu există întreruperi ale serviciilor publice. Să se finalizeze ajustările și să se emită noi certificate digitale pentru funcționarii din secții și comune înainte de 24 iunie.

Continuați să îmbunătățiți sistemele

În provincia Ba Ria - Vung Tau , 30 de comune, circumscripții și zone speciale au desfășurat, de asemenea, o operațiune de probă pe 21 iunie, cu rezultate pozitive. Potrivit Departamentului de Interne al provinciei Ba Ria - Vung Tau, provincia a organizat funcționarea Centrului de Servicii Administrative Publice în unele comune, circumscripții și zone speciale din Con Dao.

Rezultatele operațiunii pilot a două proceduri, una directă și una online, în domeniul justiției - stare civilă, inclusiv procedura de eliberare a copiilor extraselor de stare civilă (online); procedura de certificare a copiilor de pe documentele și documentele originale emise sau certificate de agențiile și organizațiile competente din Vietnam (directă), arată că ofițerii și funcționarii publici operează relativ eficient, cu un timp de procesare în sistem de aproximativ 4-6 minute/dosar. Cu toate acestea, în sectorul Ba Ria, se observă că conexiunea este încă lentă, partajarea câmpurilor de informații la înregistrarea online lipsește în continuare, cum ar fi: data, luna, anul emiterii CCCD, adresa de reședință permanentă.

În plus, anumite domenii ale stării civile, cum ar fi înregistrarea căsătoriilor și a nașterilor, conform reglementărilor actuale, trebuie „să înregistreze registrul de stare civilă, solicitând persoanelor să semneze în fața funcționarilor judiciari și de stare civilă”. Astfel, în cazul desemnării funcționarilor publici ai Centrului de Servicii Administrative pentru recunoașterea acestor înregistrări, pot apărea probleme deoarece funcționarii publici ai Centrului de Servicii Administrative Publice nu sunt funcționarii Justiției - Stare Civilă ai Biroului Consiliului Popular - Comitetului Popular de la nivel de comună pentru a procesa înregistrările.

Reprezentantul Departamentului de Interne al provinciei Ba Ria - Vung Tau a propus ca, pe 25 iunie, Comitetul Popular Provincial să doteze urgent echipamente și facilități pentru comune și sectoare, în special pentru Centrul de Servicii de Administrație Publică, pentru a asigura funcționarea oficială începând cu 1 iulie. În același timp, să se solicite Departamentului Provincial de Știință și Tehnologie să se coordoneze cu Biroul Comitetului Popular Provincial și cu Departamentul de Știință și Tehnologie din orașul Ho Chi Minh, Centrul de Transformare Digitală din orașul Ho Chi Minh pentru a revizui și continua configurarea procedurilor administrative ale sistemului; să se îndrume districtele și orașele pentru finalizarea echipamentelor și a liniilor de transmisie online care se conectează cu orașul Ho Chi Minh și să se verifice și să se asigure în mod regulat că echipamentele și liniile de transmisie pentru 30 de comune, sectoare și zone speciale funcționează. Se preconizează că, pe 25 iunie, toate cele 30 de Centre de Servicii de Administrație Publică din provincia Ba Ria - Vung Tau vor continua să testeze operațiunile pentru a deservi mai bine populația, odată cu punerea lor oficială în funcțiune.

Între timp, provincia Binh Duong a pilotat și Centrul de Servicii de Administrație Publică în 36 de comune și circumscripții noi. Provincia a aranjat 568 de funcționari să participe la operațiunea pilot a Centrului de Servicii de Administrație Publică la nivel de comună, efectuând 718 proceduri administrative, inclusiv 253 de proceduri administrative la nivel provincial, 447 de proceduri administrative la nivel de comună și 18 proceduri administrative legate de terenuri. Liderii provinciei Binh Duong au comentat că operațiunea pilot a sistemelor și Centrelor de Servicii de Administrație Publică din cele 36 de comune și circumscripții noi a fost pregătită cu atenție, serioasă și cu un înalt simț al responsabilității.

Definiți clar autoritatea de soluționare a procedurilor administrative

În timpul inspecției funcționării noilor guverne de secție și comună din Districtul 1 și Districtul Can Gio, din 19 iunie, președintele Comitetului Popular din orașul Ho Și Minh, Nguyen Van Duoc, a solicitat Biroului Comitetului Popular din orașul Ho Și Minh și Departamentului de Interne să definească clar autoritatea de gestionare a procedurilor administrative.

Mai exact, câte proceduri administrative, formulare și procese sunt gestionate de circumscripții și comune, cine este desemnat să primească documentele, cine este acceptat, cine este verificat și semnat și cine are autoritatea de a semna pentru procedurile administrative care vor fi efectuate în noile circumscripții și comune. Localitățile atribuie sarcini Comitetelor Populare ale noilor circumscripții și comune și departamentelor și diviziilor specializate; concentrarea pe predarea lucrărilor și documentelor de la nivel de district la nivel de comună. În special, determinarea autorității și a procesului de gestionare a procedurilor administrative, desemnarea persoanelor care să primească și să proceseze documentele în noile circumscripții și comune și amenajarea echipamentelor și infrastructurii adecvate pentru a asigura buna funcționare a noilor unități administrative după amenajare. În plus, informarea pe scară largă a populației și a întreprinderilor cu privire la locația noului sediu și la locul de primire a documentelor administrative publice pentru un contact de lucru convenabil; amenajarea echipamentelor și a condițiilor adecvate pentru a asigura serviciile pentru noile unități administrative după amenajare.

Inspectând operațiunile de probă din cartierul Chanh Hung (Districtul 8), tovarășul Tran Kim Yen, membru al Comitetului Permanent al Comitetului de Partid al orașului, președinte al Comitetului de Inspecție al Comitetului de Partid din orașul Ho Și Min, a apreciat foarte mult inițiativa și eforturile unităților. El a adăugat că linia de transport, precum și sistemul și modul de gestionare a celor 3 scenarii de probă din cartier au fost în principiu stabile și fără probleme. Tovarășul Tran Kim Yen a menționat că agențiile și unitățile trebuie să revizuiască pentru a se asigura că linia de transport către cele 168 de cartiere, comune și zone speciale din orașul Ho Și Min este stabilă, deoarece atunci când funcționează oficial, multe dosare trebuie rezolvate în același timp.

Creșterea capacității sistemelor aflate în funcțiune

Directoarea Centrului de Transformare Digitală din orașul Ho Chi Minh, Vo Thi Trung Trinh, a declarat că operarea de probă a celor 3 sisteme, pe 22 iunie, a îndeplinit în principiu cerințele. Cu toate acestea, există încă unele limitări ale liniilor de transmisie în unele locuri, iar infrastructura tehnologică a unor sectoare și comune este încă în urmă, neîndeplinind cerințele.

Pe 22 iunie, provincia Ba Ria - Vung Tau, provincia Binh Duong și orașul Ho Chi Minh au testat împreună Portalul Informațional 1022 pentru a primi, procesa și răspunde solicitărilor cetățenilor și întreprinderilor. Centrul va spori capacitatea sistemelor atunci când va opera 168 de secții, comune și zone economice speciale pentru a asigura o funcționare fără probleme.

GRUPUL PV

Sursă: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html