5 metode de a elimina datele duplicate între 2 fișiere Excel

Compararea a două fișiere Excel privind datele din domeniul afacerilor și finanțelor este foarte importantă. Așadar, dacă sunteți în căutarea unei modalități de a compara două tabele Excel, consultați următoarele 5 sugestii!

A te ajuta să compari 2 fișiere Excel pentru a găsi asemănările sau diferențele este foarte simplu. Pur și simplu urmează una dintre cele cinci metode de mai jos. Adică:

Instrucțiuni pentru compararea manuală a datelor între 2 fișiere Excel

Aceasta este o metodă de comparare a datelor duplicate din 2 fișiere Excel pentru cazurile în care trebuie să verificați detaliile și să asigurați o acuratețe de 100%. Pentru a efectua o comparare manuală a datelor, procedați astfel:

Pasul 1: Mai întâi, deschideți cele două fișiere pe care doriți să le comparați în două file diferite de pe ecran. Apoi, copiați coloana în care doriți să verificați dacă există duplicate și lipiți-o într-o celulă goală din celălalt fișier.

Pasul 2: Verificați fiecare celulă și coloană selectată, apoi comparați valorile dintre cele două fișiere pentru a găsi diferențele.

Pasul 3: Când găsiți o diferență, notați direct în fișier pentru a o urmări ușor și a determina soluția adecvată.

Pasul 4: Dacă tabelul are multe coloane și rânduri de comparat, organizați datele științific pentru a facilita procesul de testare.

Pasul 5: Pe baza informațiilor colectate despre discrepanțe, puteți edita, adăuga date noi sau șterge date pentru a asigura consecvența dintre cele două fișiere.

Instrucțiuni pentru compararea a 2 fișiere Excel utilizând Vizualizare alăturată

Pentru a utiliza opțiunea Vizualizare alăturată pentru a compara date între două fișiere Excel, deschideți cele două foi Excel pe care doriți să le verificați și aranjați-le pe orizontală sau verticală. Apoi, comparați datele utilizând următoarea procedură:

Pasul 1: În fișierul Excel, accesați fila Vizualizare și selectați opțiunea Vizualizare alăturată .

Pasul 2: Pentru a facilita comparația, faceți clic pe Aranjare totală pentru a ajusta afișarea celor două tabele Excel. Selectați opțiunea Vertical și faceți clic pe OK pentru a afișa cele două tabele unul lângă altul pe verticală.

Pasul 3: Faceți clic pe pictograma Activare derulare sincronă pentru a derula două fișiere Excel simultan. Acest lucru facilitează verificarea, ajutându-vă să detectați rapid diferențele dintre cele două fișiere.

Instrucțiuni pentru compararea datelor dintre 2 fișiere Excel folosind funcția IF

Dacă cele două fișiere sau tabele Excel pe care trebuie să le verificați conțin multe date, compararea lor în cele două moduri de mai sus poate dura mult timp. În schimb, puteți aplica următoarea metodă pentru a detecta diferențele mai rapid:

Pasul 1: În fișierul Excel, plasați cele două fișiere de date care urmează să fie comparate în tabelele Sheet1 și Sheet2 . Apoi, faceți clic pe pictograma + pentru a deschide un panou nou lângă acesta.

Pasul 2: Faceți clic pe celula A1 atât din Sheet1, cât și din Sheet2. Apoi, în celula A1 a noii foi, introduceți funcția `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` și apăsați Enter.

Pasul 3: Pentru a compara diferențele dintre două tabele, pur și simplu trageți mouse-ul din celula A1 la sfârșitul zonei de date pe care doriți să o comparați. Imediat, diferitele date vor fi afișate.

Instrucțiuni pentru compararea a două foi de calcul din același tabel Excel

Dacă funcția IF este prea complicată, puteți utiliza metoda de comparare a două foi din același tabel Excel. Iată procedura pentru efectuarea testului:

Pasul 1: În fișierul Excel, accesați fila Vizualizare și selectați Fereastră nouă pentru a deschide o fereastră nouă.

Pasul 2: În prima fereastră, faceți clic pe Sheet1 și selectați Sheet2 în cealaltă fereastră.

Pasul 3: Apoi, faceți clic pe Vizualizare alăturată pentru a afișa două foi de calcul una lângă alta, facilitând comparația.

Instrucțiuni pentru compararea a 2 fișiere Excel folosind funcțiile Comparare și Îmbinare Registre de Lucru

Pe lângă compararea datelor dintre două fișiere Excel, dacă doriți să le îmbinați, utilizați funcția Comparare și îmbinare registre de lucru. Această funcție va evidenția diferențele pentru a le identifica cu ușurință, în special după cum urmează:

Pasul 1: În fișierul Excel, faceți clic pe fila Fișier, apoi derulați în jos și selectați opțiunea Opțiuni.

Pasul 2: Faceți clic pe Bara de instrumente cu acces rapid și selectați Toate comenzile. Apoi, în lista derulantă, găsiți și selectați Comparare și îmbinare registre de lucru, faceți clic pe Adăugare și faceți clic pe OK pentru a confirma.

Pasul 3: În Excel, faceți clic pe pictograma Comparare și îmbinare registre de lucru, apoi selectați fișierele de date pe care doriți să le comparați și să le îmbinați în noua fereastră.

Prin urmare, articolul de mai sus v-a ghidat prin 5 modalități simple și rapide de a compara diferențele dintre 2 fișiere Excel. Cu pași detaliați, sperăm că puteți compara cu ușurință și cu succes datele din 2 fișiere sau tabele Excel. Acest lucru vă va ajuta să vă gestionați și să urmăriți munca mai eficient, îmbunătățind în același timp semnificativ performanța la locul de muncă.

Sursă: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html