Bac Ninh: Practici inovatoare de management cooperativ.

BAC NINH - Pentru cooperativele de tip nou, contabilitatea este un instrument crucial care ajută Consiliul de Administrație să înțeleagă situația financiară, să ia decizii de investiții și să ofere o direcție mai precisă. Prin urmare, sprijinul acordat de Uniunea Cooperativelor Provinciale Bac Ninh pentru activitățile de management, contabilitate și audit ale mai multor cooperative ajută multe unități să își îmbunătățească procesele și să sporească eficiența pentru a distribui mai bine profiturile către membri și angajați.

Digitalizarea jurnalelor de producție

Potrivit doamnei Nguyen Thi Thuy Dung, vicepreședinte al Uniunii Cooperativelor Provinciale, Proiectul de sprijinire a îmbunătățirii capacității de management și a eficacității activităților de contabilitate și audit în cadrul cooperativelor din provincie pentru perioada 2022-2025 și cu o viziune până în 2030 a fost lansat cu scopul de a spori capacitatea de management a cooperativelor pentru a fi echivalentă cu modelul de afaceri și de a asigura actualizarea periodică a cunoștințelor despre reglementările contabile și adaptarea la procesul de transformare digitală a acestora.

Cooperativa de Producție și Servicii Agricole Hong Xuan (Sectorul Chu) primește sprijin pentru a atrage tineri lucrători.

În acest spirit, Uniunea Cooperativă Provincială a implementat o serie de conținuturi și sarcini ale Proiectului pentru a sprijini cooperativele. Din 2023 până în prezent, 40 de cooperative au accesat o parte sau toate programele de sprijin ale Proiectului. Pentru a îmbunătăți cunoștințele și gradul de conștientizare a personalului său, Uniunea Cooperativă Provincială a organizat 7 cursuri de formare care prezintă soluții pentru aplicarea tehnologiei informației și a transformării digitale în management; ghidează competențe în dezvoltarea planurilor de producție și de afaceri; negociază extinderea pieței și semnează contracte economice ... De asemenea, a emis 600 de seturi de manuale care ghidează activitatea contabilă și elaborarea de șabloane de rapoarte de control intern; și a introdus reglementări privind auditul independent și auditul de stat al cooperativelor.

Uniunea Cooperativă a colaborat la dezvoltarea software-ului (aplicația) și la acordarea de conturi cooperativelor, acordând drepturi de acces membrilor. Prin digitalizare și crearea de baze de date, managementul și operarea cooperativei pot fi efectuate oricând, oriunde, pe dispozitive inteligente. Fiind o unitate cu o suprafață de producție extinsă și o gamă largă de produse, de la adoptarea acestui software, Consiliul de Administrație al Cooperativei Legume Curate Yen Dung (secția Canh Thuy) poate monitoriza producția la unitățile din interiorul și din afara provinciei, împreună cu sute de lucrători, cu doar câteva clicuri. Dna Tran Thi Thu Trang, directoarea adjunctă a Cooperativei, a declarat: „Software-ul pentru jurnalul de producție introdus de Uniunea Cooperativelor Provinciale ne ajută să căutăm cu ușurință istoricul producției, în loc să îl înregistrăm manual, ca înainte. Pe baza acestei platforme, am creat coduri QR, astfel încât consumatorii să poată accesa cu ușurință informații despre lot căruia îi aparține un produs, data și procesul de îngrijire etc. Datorită acestui fapt, Cooperativa a promovat linii de produse de înaltă calitate, cum ar fi castraveți mici, pepeni galbeni, ardei grași, roșii cherry etc., și a extins suprafața de cultivare la 50 de hectare, conectându-se cu gospodăriile de producție din comuna Xin Man ( Tuyen Quang ). Prin controlul eficient al calității și îmbunătățirea mărcii de legume curate de la Yen Dung, am adus produsele noastre la distribuitori cu standarde stricte, cum ar fi Winmart, Coop mart, lanțurile GO... atingând un volum de producție de aproape 300 de tone/lună, venituri de 40 de miliarde VND/an, creând locuri de muncă pentru 60 de lucrători locali, îmbogățind membrii noștri și aducând beneficii comunității.”

Transparența în managementul financiar

În urma transformării conform Legii Cooperativelor din 2012, majoritatea cooperativelor aveau foarte puțin personal profesionist în contabilitate, trezorerie și depozitare. În medie, fiecare cooperativă avea doar 1,5 angajați în aceste roluri, cu vârste cuprinse între 35 și 40 de ani. Nu s-au investit suficient în activitățile de contabilitate și audit, ceea ce a dus la nerespectarea reglementărilor de către multe cooperative. După analizarea nevoilor urgente ale unităților, Uniunea Cooperativelor Provinciale a sprijinit 30 de cooperative cu finanțare pentru achiziționarea de licențe de software contabil și echipamente de semnătură digitală timp de 3 ani (291,4 milioane VND); a sprijinit angajarea de consultanți pentru sarcini contabile obișnuite; a atras lucrători tineri calificați pentru a lucra în cadrul cooperativelor; și a pilotat sprijinul pentru auditul independent... Drept urmare, 100% dintre cooperativele participante la proiect au respectat reglementările privind stabilirea fondurilor obligatorii la distribuirea veniturilor. Întocmirea rapoartelor contabile complete și a rapoartelor fiscale în conformitate cu legile și reglementările actuale...

Dl. Nguyen Van Loc, directorul Cooperativei Agricole Phu Thinh (secția Tan Tien), a declarat: „Conștienți de responsabilitatea cooperativei de a respecta reglementările legale privind contabilitatea și fiscalitatea, ne-am confruntat cu numeroase dificultăți din cauza sistemului manual și fragmentat de documente și înregistrări, precum și a nivelului scăzut de competențe în aplicații IT în rândul personalului contabil. Analiza financiară s-a limitat la înregistrare și raportare. Datorită sprijinului financiar și consultanței din partea Uniunii Cooperativelor Provinciale, cooperativa a emis un set de regulamente interne privind veniturile și cheltuielile, gestionarea activelor și inventarierea periodică... contribuind la creșterea transparenței în toate activitățile. În același timp, am aplicat software-ul de contabilitate Misa, care ajută la pregătirea corectă a rapoartelor financiare și reduce timpul cu până la 40% față de înainte, facilitând urmărirea datoriilor membrilor și clienților. Acum, suntem destul de încrezători în îndeplinirea procedurilor și obligațiilor legate de finanțe.”

Dl. Pham Van Dung, directorul Cooperativei de Producție și Servicii Agricole Hong Xuan (Chu Ward), a declarat: „Din 2022, când autoritățile fiscale au promovat utilizarea facturilor electronice, am fost foarte îngrijorați deoarece majoritatea membrilor Consiliului de Administrație nu aveau expertiză în această nouă metodă de utilizare a facturilor. Am primit sprijin în recrutarea a doi tineri angajați, inclusiv profesioniști contabili, pentru o perioadă de trei ani. Datorită lor, dificultățile în activitatea contabilă au fost depășite.”

Bazându-se pe realizările obținute, în perioada următoare, Uniunea Cooperativă Provincială va continua să ofere consultanță și să prezinte Președintelui Comitetului Popular Provincial un plan de sprijinire a îmbunătățirii capacității de management și a eficienței activităților de contabilitate și audit în cooperativele din provincie pentru perioada 2027-2030. Se va coordona cu alte unități și organizații pentru a actualiza noile reglementări și proceduri pentru personalul implicat direct în activitatea contabilă și pentru a instala software suplimentar de contabilitate cooperativă pentru unitățile care îl utilizează. De asemenea, va îndruma unitățile în implementarea utilizării facturilor electronice, conform foii de parcurs pentru aplicarea tehnologiei în gestionarea facturilor și a impozitelor.

Articol și fotografii: Huyen Thuong

Sursă: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg