În dimineața zilei de 29 octombrie, Departamentul de Organizare a Personalului (Ministerul Informațiilor și Comunicațiilor) a organizat o sesiune de instruire privind utilizarea programelor informatice pentru gestionarea cadrelor, funcționarilor publici, angajaților publici și lucrătorilor din cadrul Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor. Participanții la sesiunea de instruire au fost lideri și manageri de personal din cadrul agențiilor și unităților din cadrul ministerului.

Bui Hoang Phuong
Ministrul adjunct al Informațiilor și Comunicațiilor, Bui Hoang Phuong. Fotografie: Trong Dat

Acesta este un software dezvoltat pentru a servi transformării digitale și aplicării tehnologiei în munca de personal. Prin intermediul acestui software, personalului i se vor oferi numeroase instrumente pentru a gestiona informațiile despre cadre, funcționari publici, angajați publici și lucrători în mediul digital.

Software-ul are, de asemenea, numeroase funcții pentru a sprijini managerii, cum ar fi statistici, avertismente privind creșterile salariale, avertismente privind reangajarea, avertismente privind pensionarea sau crearea de formulare de raportare pentru a servi sarcinile de serviciu.

În cadrul sesiunii de instruire, ministrul adjunct al Informațiilor și Comunicațiilor, Bui Hoang Phuong, a subliniat importanța aplicării tehnologiei în munca cu personalul, considerând aceasta o cerință obligatorie și o tendință inevitabilă în contextul actual.

Ministrul adjunct Bui Hoang Phuong a declarat că munca cu personalul este o sarcină cheie căreia liderii de unități trebuie să îi acorde o atenție deosebită. Recent, Ministerul Informațiilor și Comunicațiilor a condus numeroase echipe de inspecție și supraveghere și a descoperit numeroase erori în managementul personalului. Acest lucru arată că liderii de unități nu acordă atenția cuvenită sau nu sunt minuțioși în managementul personalului.

Pentru a depăși aceste limitări, ministrul și conducerea Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor au solicitat Departamentului de Organizare a Personalului să dezvolte un software pentru managementul personalului, chiar dacă aceasta nu este o unitate cu expertiză în tehnologie. Cu eforturile Departamentului de Organizare a Personalului, sistemul software a fost practic finalizat pentru a sprijini eficient activitatea de management.

Ministrul adjunct Bui Hoang Phuong a subliniat că succesul sistemului software nu depinde doar de Departamentul de Organizare a Personalului, ci necesită și actualizări proactive ale informațiilor din partea unităților și a fiecărui ofițer. Prin urmare, liderii și managerii de personal din cadrul unităților trebuie să utilizeze și să revizuiască în mod regulat sistemul pentru a detecta și corecta prompt erorile.

Implementarea tehnologiei în managementul personalului este o cerință obligatorie din partea Guvernului și a Ministerului Afacerilor Interne , aplicabilă tuturor ministerelor, sucursalelor și celor 63 de provincii și orașe din întreaga țară. Aplicarea tehnologiei va contribui la simplificarea proceselor, la reducerea muncii manuale, în special la procesarea unui număr mare de rapoarte și date.

W-Conversie număr personal 3.jpeg
Dna Le Huong Giang, directoarea Departamentului de Organizare și Personal, vorbește despre software-ul pentru gestionarea cadrelor, funcționarilor publici, angajaților publici și lucrătorilor. Fotografie: Trong Dat

Ministrul adjunct Bui Hoang Phuong a solicitat unităților să verifice din nou înregistrările personale din sistem pentru a asigura informații corecte și a evita erorile inutile.

Liderii și managerii de personal din unități trebuie, de asemenea, să acorde mai multă atenție aplicării tehnologiei și utilizării eficiente a sistemelor software pentru a îmbunătăți eficiența managementului și a evita erorile.

Deși obișnuința cu noul sistem poate fi dificilă la început, ministrul adjunct al Informațiilor și Comunicațiilor, Bui Hoang Phuong, consideră că, după un timp, oamenii vor realiza confortul și eficiența pe care le aduce tehnologia în comparație cu metodele tradiționale.

Împărtășind informațiile cu oficialii prezenți la conferință, șeful Departamentului de Organizare și Personal, Le Huong Giang, a subliniat că software-ul pentru gestionarea funcționarilor publici, angajaților publici și lucrătorilor nu aparține Departamentului de Organizare și Personal, ci este un software comun al Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor.

Departamentul de Organizare a Personalului speră că unitățile din cadrul Ministerului vor utiliza software-ul în mod regulat, descoperind astfel erori și sugerând noi funcționalități. Departamentul de Organizare a Personalului este pregătit să asculte sugestiile și va adăuga mai multe funcționalități software-ului dacă există o nevoie generală și în limitele condițiilor tehnice.

„Experte” în IT, calculatoare și programare, premiate pentru realizări remarcabile . Acestea sunt viitoare inginere cu realizări remarcabile, câștigând premii importante la concursuri de inovare și concursuri de programare la nivel național și internațional.