Unde depun angajații dosarele de maternitate atunci când compania își mută sediul central?

Compania Smile a finalizat recent procedurile de schimbare a adresei înregistrate a firmei într-o altă locație. Cu toate acestea, în aceeași lună în care a fost procesată schimbarea adresei firmei, o angajată a început concediul de maternitate.

Contabilul companiei a întrebat: „În acest caz, ar trebui ca dosarul concediului de maternitate al angajatei să fie depus la agenția de asigurări sociale de la vechea adresă de înregistrare a afacerii sau la agenția de asigurări sociale de la noua adresă?”

Compania va întocmi și va depune dosarele de concediu de maternitate pentru angajatele de sex feminin la agenția de asigurări sociale (Imagine ilustrativă: Tung Nguyen).

Conform Securității Sociale din Vietnam, zona geografică pentru contribuțiile de asigurări sociale ale unei entități este stipulată în Clauza 3, Articolul 7 din Documentul Consolidat nr. 2525/VBHN-BHXH din 15 august 2023, emis de Securitatea Socială din Vietnam.

Prin urmare, o companie al cărei sediu central se află într-o anumită provincie trebuie să se înregistreze pentru a participa la contribuțiile de asigurări sociale în provincia respectivă, conform descentralizării agenției provinciale de asigurări sociale; o sucursală a unei afaceri care operează într-o anumită zonă trebuie să plătească contribuții de asigurări sociale în zona respectivă sau la compania-mamă.

La 31 ianuarie 2019, Securitatea Socială din Vietnam a emis Procedura pentru soluționarea și plata prestațiilor de asigurări sociale și a indemnizațiilor de șomaj, anexată la Decizia nr. 166/QD-BHXH.

Secțiunea 1.2.1, Punctul 1.2, Clauza 1, Articolul 2 din procedura menționată mai sus stipulează autoritatea agenției de asigurări sociale la nivel de district de a soluționa cererile de prestații de asigurări sociale după cum urmează: „Soluționarea cererilor de prestații de asigurări sociale pentru angajați și persoanele aflate în întreținerea acestora aparținând unităților angajatoare, în conformitate cu sistemul descentralizat de gestionare a veniturilor.”

Conform Asigurărilor Sociale din Vietnam, în conformitate cu reglementările menționate mai sus, agenția de Asigurări Sociale unde unitatea este înregistrată pentru Asigurări Sociale va avea autoritatea de a soluționa acordarea prestațiilor de Asigurări Sociale pentru angajații unității respective.

Securitatea Socială din Vietnam (BHXH) oferă îndrumări: „Atunci când compania dumneavoastră își schimbă licența comercială sau își mută sediul central, trebuie să finalizați procedurile necesare pentru a transfera înregistrarea de asigurare la agenția de Securitate Socială unde se află noul dumneavoastră sediu.”

În cazurile în care o companie este în proces de schimbare a adresei sale înregistrate și o angajată devine eligibilă pentru indemnizații de maternitate, Securitatea Socială din Vietnam (BHXH) instruiește compania să pregătească o cerere de indemnizație de maternitate și să o depună la biroul de Securitate Socială la nivel de district/județ din noua locație pentru examinare și procesare.

Sursă: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm