Model inovator de gestionare a impozitelor, reducând costurile de conformitate

La Conferința „Revizuirea și perfecționarea procedurilor de gestionare a impozitelor și restructurarea sistemului informatic”, care a avut loc în perioada 2-5 decembrie la Quang Ninh, directorul adjunct al Departamentului Fiscal, Mai Son, a declarat că Departamentul Fiscal a identificat în mod clar necesitatea de a reproiecta procesul de gestionare a impozitelor asociat cu aplicarea tehnologiei digitale, a big data și a inteligenței artificiale.

Director adjunct al Departamentului Fiscal, Mai Son. Fotografie: Departamentul Fiscal

„În același timp, se recunoaște necesitatea inovării modelului de management, a reducerii costurilor de conformitate, a asigurării unui mediu de afaceri echitabil și transparent și a încurajării dezvoltării durabile a întreprinderilor și a gospodăriilor de afaceri. Aceste orientări majore reprezintă baza politică importantă pentru ca sectorul fiscal să reproiecteze procesele și să restructureze sistemul IT, creând o schimbare fundamentală în modelul actual de management fiscal”, a subliniat directorul adjunct Mai Son.

Conform datelor furnizate de Departamentul Fiscal în seara zilei de 5 decembrie, Conferința menționată s-a concentrat pe revizuirea și perfecționarea sistemului de proceduri de gestionare a impozitelor. În special, au fost analizate tabele care descriu legăturile procesuale dintre fiecare grup de contribuabili (întreprinderi, organizații, gospodării și persoane fizice care desfășoară activități comerciale, alte persoane fizice, terenuri și alte venituri) cu procesele suport, managementul conformității, managementul riscurilor și inspecția fiscală.

Potrivit directorului adjunct al Departamentului Fiscal, Mai Son, referirea la experiențele organizațiilor internaționale, ale țărilor dezvoltate precum: FMI (Fondul Monetar Internațional), Banca Mondială (Banca Mondială ), SUA, Marea Britanie sau din experiența dezvoltării puternice a e-guvernării în țări mici precum Estonia sau regiuni asiatice precum China, Thailanda... arată că aceste modele aduc beneficii clare întreprinderilor, contribuabililor și agențiilor de management prin accesarea, verificarea și aplicarea standardelor adecvate.

Pe baza managementului bazat pe baze de date, a evaluării criteriilor de risc și a nivelului de conformitate al contribuabililor, sectorul fiscal își propune să perfecționeze întregul proces de afaceri conform unei metode de proiectare adecvate noului model de management fiscal.

„Având principiul managementului riscului ca «creier» și procesele de afaceri ca «coloană vertebrală», noul sistem de management răspunde nevoii de a clasifica corect contribuabilii. În loc să gestionăm după subiect sau funcție, ca înainte, am trecut la concentrarea pe contribuabili, grupând și stratificând fiecare grup de subiecte pentru a asigura consecvența, automatizarea, precum și îmbunătățirea conectării și partajării datelor naționale”, a declarat Mai Son, director adjunct al Departamentului Fiscal.

Prezentare generală a conferinței care are loc la Quang Ninh .

Această orientare se bazează pe evaluarea cerințelor de bază ale restructurării sistemului informatic în direcția sincronizării, formând o bază de date integrată și o conexiune în timp real, care să servească eficient în gestionarea fiscală. Pornind de acolo, contribuie la concretizarea politicilor din Rezoluția nr. 57-NQ/TW privind dezvoltarea științei și tehnologiei, inovarea și transformarea digitală națională și Rezoluția nr. 68-NQ/TW privind dezvoltarea economică privată.

Potrivit Departamentului Fiscal, în cadrul inspecției gospodăriilor comerciale și a persoanelor fizice care plătesc impozite conform metodei de declarare, Departamentul Fiscal intenționează să se concentreze pe identificarea comportamentelor riscante, cum ar fi: declararea veniturilor mici, ascunderea veniturilor, utilizarea conturilor de plăți ale unor terțe părți, neemiterea facturilor, utilizarea facturilor ilegale sau contabilizarea cheltuielilor neconformă cu reglementările.

Dna Nguyen Thi Thu, șefa Departamentului de Operațiuni Fiscale din cadrul Departamentului Fiscal, a subliniat principiul prealabil, care este de a plasa contribuabilii în centru, de a îmbunătăți experiența, de a oferi sprijin maxim și de a limita contactul direct; managementul riscurilor și conformitatea, inclusiv aplicarea riscurilor în fiecare afacere specifică, managementul general al riscurilor și managementul general al conformității; automatizarea întregului proces, de la recepția automată la automatizarea procesării, contabilizării, notificării și etapelor de luare a deciziilor.

„Tot acest conținut își propune să standardizeze procese de afaceri unificate în funcție de ciclul de viață al contribuabilului, de la înregistrare, declarare, plată a impozitelor, rambursare a impozitelor, gestionarea obligațiilor, inspecție până la încetarea operațiunilor, pe baza managementului riscurilor și a conformității, trecând puternic la un sprijin proactiv pentru contribuabili, astfel încât să își îndeplinească în mod convenabil obligațiile”, a declarat dna Nguyen Thi Thu.

Împărtășind experiența internațională, dl. Nguyen Viet Anh, expert senior în sectorul public al BM, a remarcat că managementul fiscal ar trebui să fie orientat spre rezultate, evitând limitarea la conținuturi importante, în special venituri. În același timp, este necesară clasificarea contribuabililor în funcție de nivelul de conformitate sau neconformitate; segmentarea contribuabililor în contextul unui număr foarte mare de contribuabili și a unui număr limitat de funcționari fiscali.

Reproiectarea proceselor de afaceri fiscale nu înseamnă doar digitalizarea sau aplicarea tehnologiei la procese vechi, ci crearea și reproiectarea proceselor, în care departamentul de afaceri este principalul punct focal.

„Cantitatea de date devine uriașă, mai ales după aplicarea facturilor electronice. Capacitatea de analiză a datelor trebuie îmbunătățită, cu instrumente mai puternice pentru procesarea datelor în timp real, date actualizate în timp real, în loc să se utilizeze în principal Excel”, a declarat dl. Nguyen Viet Anh.

Potrivit domnului Nguyen Viet Anh, practica internațională arată că Departamentul Fiscal al marilor întreprinderi din multe țări colectează până la 50-80% din venituri, în timp ce Vietnamul reprezintă doar 19,2%. În prezent, Vietnamul își gestionează activitatea prin cod fiscal, la fiecare agenție fiscală, în timp ce marile întreprinderi funcționează conform modelului unei corporații, un ecosistem care nu a fost pe deplin recunoscut. Acest lucru duce la informații asimetrice, în special atunci când marile întreprinderi au o scară, procese operaționale și structuri complexe.

Dl. Rick Fisher, consilier fiscal senior al Băncii Mondiale, a declarat că Autoritatea Fiscală trebuie să aibă criterii și măsuri specifice. Restructurarea proceselor de afaceri trebuie să vizeze creșterea nivelului de conformitate a contribuabililor, cu o nouă înregistrare a numărului de contribuabili, a sumei impozitului datorat... în contextul ratei ridicate anterioare de plată și declarare cu întârziere a impozitelor.

Experții BM au subliniat că reingineria proceselor de afaceri nu înseamnă doar digitalizarea sau aplicarea tehnologiei la procese vechi, ci crearea și reproiectarea proceselor; în care departamentul de afaceri este principalul punct focal, nu departamentul IT.

Sursă: https://baotintuc.vn/kinh-te/doi-moi-mo-hinh-quan-ly-thue-giam-chi-phi-tuan-thu-20251205190430808.htm