Facturi electronice și software de vânzări: O nouă călătorie pentru gospodăriile de afaceri

Când fiecare gospodărie de afaceri va înțelege corect, va putea face acest lucru și va vedea beneficiile pentru ea însăși, calea de la impozitul forfetar la declarare nu va mai fi un obstacol, ci va deveni o nouă călătorie, mai transparentă, proactivă și sustenabilă.

Povestea cumpărării și vânzării a depășit acum limitele familiare, răspândindu-se pe platforme online, site-uri de socializare și chiar tranzacții telefonice având loc în fiecare minut.

Cu mulți ani în urmă, când comerțul se desfășura în principal în magazine și ținerea evidențelor era simplă, impozitarea forfetară era considerată o metodă potrivită.

În acest context, metoda de calcul al impozitelor pe baza veniturilor fixe a relevat deficiențe, iar întreprinderile resimt în mod clar acest lucru.

Dna Nguyen Thi Chi, proprietară a unui restaurant din Thuy Nguyen ( Hai Phong ), își amintește primele zile în care a învățat să emit facturi electronice: „La început, eram foarte nervoasă, de teamă că, dacă apăsam butonul greșit, voi fi amendată. Dar când ofițerul fiscal a venit la mine și mi-a arătat pas cu pas, am constatat că totul nu era dificil. Acum, verificarea veniturilor zilnice prin telefon este foarte convenabilă.”

Povești precum cea a doamnei Chi devin tot mai frecvente, pe măsură ce campania de trecere de la impozitul forfetar la impozitul declarativ este desfășurată la nivel național. Peste 18.500 de gospodării cu impozit forfetar s-au convertit în mod proactiv, iar mii de gospodării cu impozit declarativ s-au transformat cu îndrăzneală în întreprinderi, lucru considerat anterior de neimaginat.

În Hanoi , care are cel mai mare număr de gospodării comerciale din țară, sesiunile de instruire se desfășoară continuu în mai multe locații. La o sesiune de sprijin din districtul Cau Giay, domnul Truong Van Trung, proprietarul unei reprezentanțe auto, a declarat: „Nu sunt familiarizat cu tehnologia, dar totuși îmi trimit angajații la instruire pentru că știu că mai devreme sau mai târziu va trebui să o fac. Facturile electronice și software-ul de vânzări mă ajută să văd mai clar profiturile și pierderile, acesta este primul beneficiu pentru mine.”

Activități de emitere a facturilor electronice în magazin. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

Și familiile de vârstnici, care folosesc rareori dispozitive digitale, sunt sprijinite cu entuziasm. „La fiecare pas, există cineva care mă îndrumă, încerc să repet. Nu numai că mă învață teorie, dar îmi instalează și software-ul”, a împărtășit proprietarul unui magazin alimentar de pe strada Kham Thien.

Hai Phong a ales să „rămâi la piață, rămâi la stradă”. Fiecare ofițer fiscal este responsabil de fiecare grup de gospodării, mergând la fiecare magazin pentru a-i ghida de la instalarea aplicației eTax Mobile până la deschiderea unui cont de facturare electronică.

Multe gospodării s-au temut inițial că „declararea ar duce la impozite mai mari”, dar după o explicație clară, s-au simțit treptat mai în siguranță.

Dna Nguyen Thi Sen, proprietara unei afaceri de servicii alimentare din districtul Thuong Ly, a povestit că, atunci când a auzit prima dată despre trecerea de la contract la declarație, a fost foarte îngrijorată deoarece abilitățile sale tehnologice erau limitate și se temea că, dacă va face o greșeală, va fi amendată sau va suporta obligații fiscale mai mari.

Totuși, după sesiuni de instruire și sprijinul primit din partea funcționarilor fiscali și a personalului tehnic din magazin pentru instalarea software-ului și furnizarea de instrucțiuni privind crearea facturilor și declarațiilor electronice, am înțeles treptat procesul, am efectuat operațiunile cu mai multă eficiență și m-am simțit în siguranță atunci când tot conținutul a fost explicat în mod specific și ușor de înțeles.

Între timp, în Nghe An , campania a fost scurtată la „30 de zile și nopți”, dar implementată cu la fel de multă determinare. Grupuri de lucru au mers în fiecare comună și piață pentru a ghida instalarea de software, sincronizarea datelor și crearea de facturi electronice de la casele de marcat.

Pe rețeaua socială a departamentului fiscal provincial, sunt postate în mod continuu scurte videoclipuri instructive pe care companiile le pot consulta atunci când este nevoie.

Proprietarul unui mini-supermarket din Do Luong a declarat: „Anterior, notițele scrise de mână durau mult timp și erau predispuse la greșeli. Acum, toate importurile și exporturile de mărfuri se fac pe bază de software și puteți vedea dintr-o privire cât stoc a mai rămas și care este profitul sau pierderea.”

Multe gospodării din districtul Yen Thanh au spus chiar în glumă că, de când s-au obișnuit cu software-ul de vânzări,... nu mai trebuie să-și amintească prețul fiecărui articol, deoarece totul este înregistrat de computer.

Cu toate acestea, conversia nu este încă lipsită de dificultăți, în special pentru gospodăriile obișnuite cu metodele tradiționale de afaceri.

În Hai Phong, dl. Nguyen Huu Tho, adjunctul șefului Departamentului Fiscal 1, a declarat că multe gospodării se tem încă de schimbare deoarece „se tem de probleme, se tem de complicații, se tem de costuri”. Dar atunci când ofițerii fiscali îi însoțesc pas cu pas, de la instalare până la funcționare, aceste preocupări sunt treptat eliminate.

În multe localități, autoritățile sectoarelor și comunelor au participat și ele la campanie, explicând clar beneficiile transparenței veniturilor, mai ales că se apropie 1 ianuarie 2026, momentul important în care modelul de impozitare forfetară va fi eliminat oficial.

Potrivit Departamentului Fiscal, în timpul procesului de implementare, în întreaga țară există în prezent aproape 2 milioane de gospodării de afaceri care plătesc impozit forfetar. În fiecare an, acest grup contribuie cu aproximativ 26.000 de miliarde VND în impozite, cu o medie de 672.000-700.000 VND/lună.

Pe măsură ce nivelul tranzacțiilor devine din ce în ce mai complex, managementul bazat pe mecanismul contractual nu mai este la fel de eficient ca înainte și creează cu ușurință inegalitate între gospodării.

Directorul adjunct al Departamentului Fiscal (Ministerul Finanțelor), Mai Son, a subliniat că sectorul fiscal a pregătit cu atenție condițiile necesare pentru ca gospodăriile de afaceri să se poată converti fără a întrerupe producția și activitățile comerciale.

În același timp, mulți furnizori de soluții tehnologice se alătură și oferă asistență inițială gratuită pentru a reduce costurile de conformitate pentru contribuabili.

Rezultatele inițiale arată o schimbare pozitivă, deoarece peste 18.500 de gospodării au trecut în mod proactiv la declararea impozitelor, iar peste 2.500 de gospodării au declarat și s-au transferat la întreprinderi, chiar dacă nu sunt obligate să facă acest lucru.

Prin procesul de implementare din multe regiuni, este ușor de observat că schimbarea nu vine doar din partea autorităților fiscale, ci și din partea gospodăriilor de afaceri, care par a fi cele mai ezitante, dar dau dovadă de un spirit proactiv în abordarea noului atunci când văd beneficii practice, cum ar fi o gestionare mai clară a banilor, un control mai precis al stocurilor, un risc redus de litigii și transparență în operațiunile comerciale.

Pentru agențiile de management, atunci când toate gospodăriile de afaceri vor trece la declararea fiscală, datele vor deveni unificate și transparente, contribuind la reducerea pierderilor de venituri și la creșterea eficienței monitorizării.

Acesta este, de asemenea, un pas important în procesul de modernizare a sectorului fiscal și de construire a unui mediu de afaceri echitabil pentru sectorul economic privat, în conformitate cu spiritul Rezoluției 68/NQ-TW privind dezvoltarea economică privată și al Rezoluției 198/2025/QH15 privind o serie de mecanisme și politici speciale pentru dezvoltarea economică privată.

Această transformare nu este pur și simplu o schimbare a metodei de colectare a impozitelor, ci o schimbare în gândirea întregului sistem. Atunci când fiecare gospodărie de afaceri va înțelege corect, va putea face acest lucru și va vedea beneficiile pentru ea însăși, calea de la impozitul forfetar la declarare nu va mai fi un obstacol, ci va deveni o nouă călătorie, mai transparentă, proactivă și sustenabilă.

(TTXVN/Vietnam+)

Sursă: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp