Concluzia Comitetului Central al Partidului privind rectificarea metodelor de lucru și îmbunătățirea eficacității sistemului politic.

Secretariatul Comitetului Central a solicitat implementarea temeinică a măsurilor de austeritate și prevenirea risipei în organizarea conferințelor, asigurându-se că bugetul alocat conferințelor nu depășește limitele stabilite; și reducerea numărului de conferințe cu 10% anual.

Tovarășul Tran Cam Tu, membru permanent al Secretariatului Comitetului Central, a semnat și a emis Concluzia Secretariatului Comitetului Central privind rectificarea metodelor de lucru și îmbunătățirea eficacității sistemului politic (Concluzia nr. 226-KL/TW, din 11 decembrie 2025).

Concluzia prevede: Având în vedere propunerea Biroului Central al Partidului privind Proiectul de rectificare a metodelor de lucru; prevenirea și combaterea formalismului și a risipei, precum și de standardizare a activităților în sistemul politic (Documentul nr. 151-TTr/VPTW, din 24 noiembrie 2025), Secretariatul concluzionează după cum urmează:

1. În ultima vreme, datorită hotărârii politice și eforturilor considerabile ale întregului Partid, restructurarea și eficientizarea aparatului organizațional al sistemului politic a obținut numeroase rezultate importante; aparatul organizațional al sistemului politic a fost aranjat într-un mod sincronizat, eficient, eficace, aproape de cetățeni și care îi servește mai bine.

Cu toate acestea, pe lângă realizări, există încă unele probleme care trebuie abordate și rectificate în conducere, direcție și management, cum ar fi publicarea excesivă a documentelor și a întâlnirilor, lipsa unei coordonări strânse și fluente între diferite niveluri, sectoare, organizații, agenții și localități, implementarea inconsistentă și necoordonată a sistemelor de raportare și aplicarea limitată a tehnologiei informației și a transformării digitale.

2. Pentru a rectifica și depăși prompt deficiențele menționate mai sus, este necesar ca comitetele, organizațiile, agențiile, localitățile și unitățile de partid să se concentreze pe conducerea și dirijarea înțelegerii temeinice și implementării eficiente a următoarelor aspecte:

2.1. În ceea ce privește eliberarea documentelor

Concentrați-vă pe inovație și îmbunătățirea calității emiterii documentelor prin simplificarea și eficientizarea proceselor și integrarea procedurilor. Nu emiteți documente în baza unei autorități specifice în locul documentelor aflate sub autoritatea generală a organizației, agenției, localității sau unității. Nu includeți conținut privind aspectele legate de personal, reglementări și politici în documentele care reglementează aspectele profesionale și tehnice; asigurați-vă că documentele sunt emise în limitele autorității corecte și în formatul și prezentarea corecte.

Consolidarea procesului de revizuire pentru a asigura consecvența conținutului documentelor emise; modificarea, completarea și înlocuirea documentelor și reglementărilor care se suprapun sau sunt învechite; integrarea reglementărilor conexe necesare din diverse documente într-un singur regulament general; integrarea conținutului intersectorial similar într-un document comun (minister, sector) pentru a ghida și organiza implementarea, evitând dificultățile pentru întreprinderi, întreprinderi și cetățeni.

Emiteți documente doar atunci când este absolut necesar pentru a reglementa, ghida și organiza implementarea; nu emiteți documente care doar copiază conținutul documentelor provenite de la autorități superioare.

Conținutul documentului trebuie să fie concis, ușor de înțeles și să enunțe clar obiectivele sale; soluțiile și politicile propuse trebuie să fie fezabile, adecvate condițiilor practice și în conformitate cu reglementările Partidului, Constituția și legile Statului.

Documentele subordonate trebuie să concretizeze directivele superiorilor în sarcini și soluții specifice pentru nivelul sau unitatea lor, specificând resursele, termenele de finalizare și atribuind clar responsabilitățile organizațiilor și persoanelor relevante.

Anual, organizațiile, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să reducă numărul de documente administrative cu cel puțin 15% față de anul precedent.

2.2. În ceea ce privește organizarea conferințelor

Prezentare generală a conferinței. (Foto: Phuong Hoa/VNA)

Anual, pe baza programului de lucru, comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile de partid de la toate nivelurile elaborează planuri de organizare a conferințelor, în funcție de situația reală; numărul conferințelor cu prezență fizică nu depășește 40%, iar numărul conferințelor online nu depășește 60% din numărul total de conferințe din an.

Nu organizați conferințe decât dacă este absolut necesar sau dacă conținutul este deja acoperit de instrucțiuni scrise detaliate. Nu trebuie ca niciun nivel să reorganizeze la nivel local conferințe care au fost deja organizate prin videoconferință în direct sau online.

Implementarea unor măsuri stricte de austeritate și combaterea risipei în organizarea conferințelor, asigurându-se că bugetul alocat conferințelor nu depășește limitele stabilite; reducerea numărului de conferințe cu 10% anual.

Comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile guvernamentale și organizațiile de masă ar trebui să consolideze coordonarea în organizarea conferințelor la nivelurile, sectoarele și unitățile respective, evitând duplicarea și supraîncărcarea și concentrându-le la începutul sau sfârșitul anului. La nivel provincial, nu ar trebui să se organizeze mai mult de două conferințe de scară provincială pe an (cu participarea tuturor liderilor sistemului politic provincial/orășenesc, excluzând ședințele regulate ale Comitetului de Partid și Consiliului Popular al provinciei/orașului). În cazuri excepționale care necesită o conferință suplimentară la nivel provincial, Comitetul Permanent al Comitetului de Partid Provincial/Orășenesc va examina, va decide și va fi responsabil pentru decizia sa. La nivel comunal, nu ar trebui să se organizeze mai mult de trei conferințe de scară comunală pe an (cu participarea tuturor liderilor sistemului politic la nivel comunal, excluzând ședințele regulate ale Comitetului de Partid și Consiliului Popular al comunei). În cazuri excepționale care necesită o conferință suplimentară la nivel comunal, Comitetul Permanent al Comitetului de Partid al Comunei va examina, va decide și va fi responsabil pentru decizia sa.

La organizarea unei conferințe, este necesar să se definească clar amploarea și componența participanților, numărul adecvat de delegați și să se asigure eficacitatea conform principiului conform căruia, dacă o conferință aparține unui anumit bloc (partid, guvern, organisme alese, organizații de masă), atunci delegații din acel bloc ar trebui invitați să participe.

Conferința națională convocată de Biroul Politic include membri ai Comitetului Central al Partidului, secretari ai comitetelor de partid provinciale și orășenești, precum și comitetelor de partid aflate direct subordonate Comitetului Central; alte conferințe invită și convoacă participanți doar în limitele conducerii nivelului convocator și care sunt direct implicați în implementarea agendei conferinței.

Conferințele organizate de ministere, departamente, provincii și orașe sunt de natură internă: Sunt invitați doar delegați de la propriul nivel și sector; delegații din guvernul central și din alte sectoare și localități nu sunt invitați (cu excepția cazurilor în care conținutul conferinței este de natură intersectorială sau interlocală, necesitând o rezoluție coordonată; organizarea congreselor și a sărbătorilor de zile tradiționale este guvernată de regulamente separate). Pentru conferințele specializate: Sunt invitați doar oficialii responsabili de domeniul relevant; nu sunt invitate persoanele care nu au legătură directă cu domeniul sau conținutul conferinței. Agenția organizatoare este responsabilă pentru desemnarea unui lider care să prezideze conferința; nu toți liderii agenției sunt invitați să participe și să prezideze.

Inovați și îmbunătățiți metodele de ședință pentru a fi concise și clare; concentrați-vă pe discuții și evitați simpla repetare a documentelor trimise anterior.

Conferințele de diseminare și explicare a principalelor rezoluții, directive și politici nu ar trebui să depășească o jumătate de zi; conferințele profesionale și tehnice nu ar trebui să depășească o zi; iar conferințele importante ale ministerelor, sectoarelor și localităților care necesită discuții nu ar trebui să depășească 1,5 zile.

Discursurile din cadrul conferințelor trebuie să fie concise, precise și să abordeze direct problemele prezentate, indiferent de realizări sau evenimente actuale. Discursurile de deschidere nu trebuie să depășească 10 minute, discursurile de încheiere ale liderilor nu trebuie să depășească 50 de minute în total, iar prezentările nu trebuie să depășească 10 minute.

2.3. În ceea ce privește inovarea în metodele de lucru, coordonarea, aplicarea tehnologiei informației și transformarea digitală.

Comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să conducă și să orienteze în mod regulat revizuirea și îmbunătățirea funcțiilor, sarcinilor, competențelor și responsabilităților și să sporească eficacitatea structurii organizatorice a sistemului politic după restructurare; să construiască, să perfecționeze, să standardizeze și să consolideze gestionarea listei de responsabilități, regulamentelor, proceselor și procedurilor de lucru, asigurând coerența dintre responsabilități și competențe în îndeplinirea atribuțiilor și sarcinilor; să elimine procesele și procedurile administrative învechite pentru a simplifica și reduce povara asupra subordonaților.

Operațiunile instalației trebuie dezvoltate și implementate în conformitate cu planurile și programele de lucru aprobate de autoritățile competente, asigurându-se că acestea sunt științifice , practice, eficiente și evită formalismul și risipa.

Consolidarea inovării și îmbunătățirea metodelor de lucru, punând accent pe responsabilitatea individuală, pe îndrăzneala de a gândi, pe îndrăzneala de a acționa și pe îndrăzneala de a-și asuma responsabilitatea pentru binele comun; îmbunătățirea calității și eficacității coordonării între toate nivelurile, sectoarele, agențiile și unitățile; depășirea completă a suprapunerilor, duplicării, eschivării și evitării acțiunilor în organizare și funcționare, care cauzează dificultăți agențiilor, unităților, întreprinderilor și oamenilor; utilizarea rezultatelor, produselor și a nivelului de satisfacție al oamenilor și întreprinderilor ca măsură pentru a evalua calitatea și eficacitatea muncii.

Responsabilitățile și autoritatea delegate trebuie evaluate și standardizate în mod clar. Subordonații, după ce li se deleagă autoritatea, trebuie să își asume responsabilitatea pentru organizarea și implementarea sarcinilor. Atribuirea sarcinilor ar trebui să respecte principiul desemnării unei singure persoane (individ sau agenție/unitate) pentru gestionarea și rezolvarea unei sarcini, respectând principiul responsabilităților clare, sarcinilor clare, termenelor clare, responsabilității clare, autorității clare și rezultatelor clare.

Superiorii nu au voie să interfereze cu activitatea subordonaților, încălcând regulamentele. Subordonații trebuie să rezolve în mod proactiv problemele care se află în limitele autorității lor delegate și nu trebuie să se eschiveze de la responsabilitate, să evite superiorii sau să se bazeze pe aceștia. Aceștia nu ar trebui să ceară sfaturi de la superiori cu privire la aspecte care țin de autoritatea lor, dar care nu reprezintă dificultăți sau obstacole în afara autorității lor.

Comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să conducă și să direcționeze elaborarea reglementărilor pentru implementarea transformării digitale în activitatea lor.

Concentrarea pe investiții în, modernizarea și îmbunătățirea infrastructurii tehnologiei informației, a infrastructurii digitale, a platformelor digitale și a datelor digitale; asigurarea conectivității fără întreruperi, a securității informațiilor și a sincronizării sistemelor de date de la nivel central la nivel local; facilitarea exploatării datelor partajate; implementarea controlului automat pentru a evita duplicarea conținutului; și promovarea serviciilor publice online pentru a servi cetățenii și întreprinderile.

Cetățenii se ocupă de proceduri administrative la Centrul de Servicii Administrative Publice din orașul Can Tho. (Foto: Thanh Liem/VNA)

Implementarea procedurilor administrative într-un mediu digital și digitalizarea documentelor la o rată de 95% sau mai mare. Consolidarea formării, dezvoltării profesionale și a competențelor digitale, precum și a abilităților de leadership și management, pentru funcționarii și funcționarii publici care aplică tehnologia digitală și inteligența artificială (IA) în activitățile lor profesionale.

Standardizarea urgentă a aplicării tehnologiei informației, unificarea indicatorilor, formularelor și sistemelor de raportare a datelor, asigurându-se că rapoartele sunt concise, prezintă clar termenele limită și responsabilitatea, cuantifică rezultatele și reduce numărul de rapoarte; implementarea a 100% din documentele și rapoartele periodice emise și transmiterea informațiilor între niveluri prin intermediul rețelei.

Șefii comitetelor de partid, organizațiilor de partid, agențiilor, localităților și unităților sunt responsabili de conducerea și dirijarea consolidării educației politice și ideologice și a muncii de mobilizare a maselor, creând un consens și o unitate ridicate în societate cu privire la organizarea și implementarea directivelor și politicilor partidului și a legilor statului, în limitele sferei lor de conducere și gestionare.

Consolidarea îndrumării, inspecției, supravegherii și sprijinului pentru a rezolva dificultățile și obstacolele la nivel local, împiedicând prelungirea acestora; sublinierea autodeterminarii și responsabilității șefilor comitetelor de partid, organizațiilor de partid, agențiilor, localităților și unităților.

Anual, performanța liderilor va fi evaluată și clasificată pe baza rezultatelor conducerii și îndrumării lor în implementarea prezentei Concluzii în cadrul organizației, agenției, localității sau unității pe care sunt desemnați să o supravegheze.

3. Comitetele de partid provinciale, Comitetele de partid municipale și Comitetele de partid aflate direct subordonate Comitetului Central sunt responsabile de conducerea și dirijarea concretizării și implementării complete și temeinice a conținutului privind rectificarea metodelor de lucru și îmbunătățirea eficacității sistemului politic în organizațiile, agențiile, localitățile și unitățile aflate sub jurisdicția lor.

Anual, la fiecare șase luni sau trimestrial, comitetele de partid provinciale și orășenești, precum și comitetele de partid aflate direct subordonate Comitetului Central, prezintă Secretariatului un raport privind implementarea prezentei Concluzii, concentrându-se pe rezultatele reducerii numărului de documente emise și a numărului de conferințe și întâlniri; precum și pe aplicarea tehnologiei informației și a transformării digitale în cadrul organizațiilor, agențiilor, localităților și unităților.

Biroul Central al Partidului va prezida și va coordona activitatea cu agențiile relevante pentru a monitoriza și a încuraja implementarea prezentei Concluzii și va raporta periodic Secretariatului Comitetului Central cu privire la dificultăți și obstacole pentru îndrumare și rezolvare.

(VNA/Vietnam+)

Sursă: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp